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Ihre Druckinfrastruktur sollte den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen und Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe nahtlos unterstützen. Am wichtigsten aber: Sie wollen, dass sie zuverlässig funktioniert.
Viele Druckumgebungen sind ein Sammelsurium von Druck-, Bild- und Faxgeräten, die weder eingerichtet noch verwaltet werden, um mit der schnelllebigen Geschäftswelt Schritt halten zu können. Solche unübersichtlichen Strukturen sind ein Hindernis für die Effizienz Ihres Unternehmens.
Bei Managed Print Services (MPS) geht es nicht nur um Ihre Drucker. Es geht um Ausdrucke, Verbrauchsmaterial und Support, wie Sie Dokumente verwenden und darum, wie Menschen mit diesen Prozessen umgehen. Managed Print Services gibt Ihnen einen besseren Überblick und mehr Kontrolle über die Dokumentausgabe und damit verbundene Kosten. Sie können Geld sparen, Arbeitsschritte automatisieren, die Produktivität steigern und die Dokumentensicherheit erhöhen.
Zu viel Zeit mit der Administration von Hardwareproblemen zu verbringen, kann Ihre Mitarbeiter davon abhalten, sich auf ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren. Somit werden Zeit und Geld unnötig vergeudet. Optimierte Druckdienstleistungen helfen Ihrem Unternehmen, die Effizienz aller druck- und scanbezogenen Prozesse zu steigern sowie die Wirtschaftlichkeit und die Datensicherheit Ihrer Druckerflotte zu erhöhen. Unter Gewährleistung von Kostensenkungen und störungsfreien Prozessen entwickeln wir Strategien auf Basis bisheriger Daten und Ziele. Damit haben Sie volle Kontrolle über Ihre gesamte Druck- und Scan-Infrastruktur, einschließlich Routineaufgaben wie die automatische Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien. Darüber hinaus streben wir eine laufende Optimierung an - damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich voll und ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Die Optimized Print Services (OPS) von Konica Minolta kombinieren Beratung, Hardware, Software-Implementierung und Workflow-Management, um die Ausgaben für Dokumente zu senken. Mit unseren Managed Services für Ihre Druckinfrastruktur stellen wir sicher, dass die von Ihnen verwendeten Multifunktionssysteme jederzeit zuverlässig funktionieren und Ausfallzeiten minimiert werden. Das alles ergibt maximale Produktivität und Effizienz bei minimalem Aufwand - so können Sie und Ihr Team sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren und sich nicht um administrative Fragen kümmern.
Unternehmen von heute benötigen Multifunktionsdrucker, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind - mit hoher Druckqualität, Zuverlässigkeit und Effizienz. Die modernen Multifunktionssysteme von Konica Minolta sorgen für den reibungslosen Ablauf in Ihrer täglichen Dokumentenverarbeitung. Sie kombinieren hohe Produktivität in Schwarzweiß und Farbe mit enormer Funktionsvielfalt. Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen und spezielle Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Lochen – alles vereint in einem System!
Entdecken Sie die Möglichkeiten, wie Sie mit Softwareprodukten von Konica Minolta Ihre Prozesse verbessern. Speziell auf Ihr Unternehmen angepasst können Sie Ihre Druckservices effizient verwalten und die zugehörigen Kosten senken, die Effizienz durch die Implementierung digitaler Workflows steigern und die Dokumentensicherheit verbessern. Dank der vollständigen Modularität sind unsere Lösungen skalierbar und können entsprechend Ihrer Unternehmensbedürfnisse konfiguriert werden.
Mit dem richtigen Managed Print Services Konzept erlangen Sie Kontrolle über Ihre Drucker und Ihre Druckkosten, optimieren Ihre Informationsverwaltung und erhöhen die Datensicherheit. Wir unterstützen Sie dabei mit unseren Optimized Print Services (kurz OPS). Gemeinsam analysieren wir die Prozesse, Verfahren, Ziele und Visionen Ihres Unternehmens. Für die Entwicklung einer optimierten Strategie zur Informationsverwaltung betrachten wir die fünf Themenbereiche Drucksysteme, Workflow, Kostenplan, Sicherheit und Umwelt. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie eine ganzheitliche Lösung erhalten, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Mit unseren Optimized Print Services (OPS) unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zu effizienteren Workflows, reduzierten Kosten und erhöhter Datensicherheit. Auf eine genaue Bedarfsanalyse (Consulting) folgt die sorgfältige Implementierung (Realisierung) und schließlich ein individuelles Serviceangebot (Betrieb).
Schritt 1: Consulting
Am Anfang von OPS steht eine genaue Analyse Ihrer aktuellen Situation. Dazu zählen Ihre Geschäftsprozesse, die vorhandene Infrastruktur sowie Ihre Anforderungen und Ziele. Nur wenn wir Ihr Unternehmen verstehen, können wir gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Lösung erarbeiten. Wir berücksichtigen dabei nicht nur harte Fakten, sondern beziehen auch Ihre Mitarbeiter in die Analyse mit ein. Schließlich können diese die aktuellen Prozesse und Verbesserungsmöglichkeiten am besten beurteilen.
Schritt 2: Realisierung
Nachdem wir gemeinsam die beste Lösung erarbeitet haben, bekommen Sie diese nicht einfach nur geliefert. Wir bieten Ihnen eine umfassende Projektmanagement-Unterstützung gemäß internationalen Standards, entwickeln Umsetzungspläne und führen Ihre Mitarbeiter in die neuen Prozesse und Verfahren ein. Auf diese Weise verwandeln wir die gemeinsam mit Ihnen entwickelten Ideen und Konzepte in Ihre Erfolgsgeschichte.
Schritt 3: Betrieb
Konica Minolta bietet Ihnen individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Services, um Ihre Dokumenteninfrastruktur auf lange Sicht effizient zu verwalten. Sie entscheiden, welche OPS-Services Sie nutzen möchten. Von der einfachen Ergänzung Ihrer bestehenden IT-Services bis hin zur vollständigen Übertragung der Verantwortung für den Betrieb Ihrer gesamten Infrastruktur stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen.
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