Drucksicherheit

Schutz für den vernetzten Arbeitsplatz


Drucker, Daten & Dokumente: Sicherheits-Risiken und ihre Lösungen.

Das neue Paket „Secure Print“ von Konica Minolta kombiniert alle wichtigen Lösungen für sicheres Drucken und verhilft damit IT-Administrator*innen und Informationssicherheits-Verantwortlichen zu mehr Seelenfrieden. 

 

Moderne Drucker sind ein Sicherheitsrisiko, das oft übersehen wird, denn Multifunktionssysteme bzw. MFPs drucken, scannen, kopieren und konvertieren Dateien. Kurz: Sie verarbeiten eine enorme Menge an Daten und sind damit eine zentrale Informationsdrehscheibe in jedem modernen Büro. Als Bindeglied zwischen analoger und digitaler Welt und gegebenenfalls auch mit Anbindung an die Cloud sind sie Teil der IT-Infrastruktur – und ein beliebtes Einfallstor für Cyber-Attacken und andere Sicherheitsbedrohungen. Unsichere Druckprozesse können zu Datenverlusten und in der Folge zu finanziellen Kosten und Reputationsschäden führen. 
 

Ein Dreiklang für mehr Sicherheit 

 

Konica Minolta verhilft Betrieben jeder Größe zu mehr IT- und Informationssicherheit, sowohl in der Druckumgebung als auch darüber hinaus. Dabei setzen die Expert*innen des Unternehmens auf einen bewährten Dreiklang: Neben der Technik berücksichtigen sie auch die Faktoren Mensch und Organisation. So beraten sie etwa zu Schulungsmaßnahmen oder Notfallmanagementplänen. Der ganzheitliche Zugang stellt sicher, dass die Beschäftigten nicht im IT-Frust versinken – sondern den Kopf frei haben für ihre eigentlichen Aufgaben. 

 

Im Detail: Das Secure Print Paket

Konica Minolta bietet eine neue Lösung für den ganzheitlichen Schutz im Output Management. Secure Print kombiniert mehrere Dienstleistungen und bietet damit eine Komplettlösung aus einer Hand, die keine Sicherheitslücke mehr offen und Verantwortliche ruhig schlafen lässt. Das Paket besteht aus 4 Elementen: 

1. Analyse und Beratung

Ein halber Tag, der sich auszahlt. Die Consultants von Konica Minolta durchleuchten gemeinsam mit Ihnen Ihre Druckinfrastruktur und finden mögliche Schwachstellen. Als Ergebnis erhalten Sie eine Handlungsempfehlung für die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes.  

2. bizhub Secure ULTIMATE

Der Sicherheits-Service “Bizhub Secure Ultimate” bietet Festplatten-Verschlüsselung, Passwort-Sicherheit, sichere SSL- bzw. TLS-Kommunikation, Audit-Protokolle sowie Tools, die sicherstellen, dass jeder Druckauftrag nur von der berechtigten Person abgeholt wird und gedruckte Dokumente nicht in falsche Hände geraten. 
 

3. Shield Guard Enterprise

Dieses Remote-Monitoring-Tool macht es möglich, die gesamte MFP-Flotte (empfohlen ab 5 Geräten) zentral zu überwachen sowie ihre Sicherheit zu verwalten. Damit besteht auch die Möglichkeit, um Ausfallzeiten und Wartungskosten zu reduzieren. 

4. Managed Device Firmware

Endgültig sorgenfrei werden Sie mit diesem Managed ServiceAngebot. Konica Minolta kümmert sich darum, dass die Firmware der Drucksysteme stets up-to-date ist, Sicherheitslücken geschlossen werden und alle Systeme stabil laufen. Aktuelle Software ist eine wesentliche Voraussetzung für sicheres Drucken – das gilt natürlich auch für die Druckertreiber. 

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Virenscanner inklusive

Bemerkenswert ist, dass das Angebot mit Bitdefender auch einen Echtzeit-Virenscanner umfasst. Alle vom MFP übertragenen Daten und Dokumente werden auf schädliche Programme gescannt und sicher gedruckt. Die Service-Palette gewährleistet höchste Sicherheit bei kontinuierlicher Datenübertragung und ohne Betriebsunterbrechung.

Alles kann, NIS 2 muss

Neue gesetzliche Regelungen erhöhen die Anforderungen an Informationssicherheit und Risikomanagement auch im Bereich Druck weiter. Die Umsetzung der EU-Richtlinie NIS 2 betrifft etwa jedes dritte Unternehmen ab 50 Beschäftigten in Deutschland und Österreich.

Weitere Informationen
NIS-2-Richtlinie

 

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