Drucksicherheit
Schutz für den vernetzten Arbeitsplatz
Drucker, Daten & Dokumente: Sicherheits-Risiken und ihre Lösungen
Das neue Paket „Secure Print“ von Konica Minolta kombiniert alle wichtigen Lösungen für sicheres Drucken und verhilft damit IT-Administrator*innen und Informationssicherheits-Verantwortlichen zu mehr Seelenfrieden.
Moderne Drucker sind ein Sicherheitsrisiko, das oft übersehen wird, denn Multifunktionssysteme bzw. MFPs drucken, scannen, kopieren und konvertieren Dateien. Kurz: Sie verarbeiten eine enorme Menge an Daten und sind damit eine zentrale Informationsdrehscheibe in jedem modernen Büro. Als Bindeglied zwischen analoger und digitaler Welt und gegebenenfalls auch mit Anbindung an die Cloud sind sie Teil der IT-Infrastruktur – und ein beliebtes Einfallstor für Cyber-Attacken und andere Sicherheitsbedrohungen. Unsichere Druckprozesse können zu Datenverlusten und in der Folge zu finanziellen Kosten und Reputationsschäden führen.
Ein Dreiklang für mehr Sicherheit
Konica Minolta verhilft Betrieben jeder Größe zu mehr IT- und Informationssicherheit, sowohl in der Druckumgebung als auch darüber hinaus. Dabei setzen die Expert*innen des Unternehmens auf einen bewährten Dreiklang: Neben der Technik berücksichtigen sie auch die Faktoren Mensch und Organisation. So beraten sie etwa zu Schulungsmaßnahmen oder Notfallmanagementplänen. Der ganzheitliche Zugang stellt sicher, dass die Beschäftigten nicht im IT-Frust versinken – sondern den Kopf frei haben für ihre eigentlichen Aufgaben.
Im Detail: Das Secure Print Paket
Konica Minolta bietet eine neue Lösung für den ganzheitlichen Schutz im Output Management. Secure Print kombiniert mehrere Dienstleistungen und bietet damit eine Komplettlösung aus einer Hand, die keine Sicherheitslücke mehr offen und Verantwortliche ruhig schlafen lässt. Das Paket besteht aus 3 Elementen:
1. Analyse und Beratung
Ein halber Tag, der sich auszahlt. Die Consultants von Konica Minolta durchleuchten gemeinsam mit Ihnen Ihre Druckinfrastruktur und finden mögliche Schwachstellen. Als Ergebnis erhalten Sie eine Handlungsempfehlung für die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes.
2. bizhub SECURE Ultimate
Der Sicherheits-Service bizhub SECURE Ultimate bietet Festplatten-Verschlüsselung, Passwort-Sicherheit, sichere SSL- bzw. TLS-Kommunikation, Audit-Protokolle sowie Tools, die sicherstellen, dass jeder Druckauftrag nur von der berechtigten Person abgeholt wird und gedruckte Dokumente nicht in falsche Hände geraten.
3. Managed Device Firmware
Endgültig sorgenfrei werden Sie mit diesem Managed Service Angebot. Konica Minolta kümmert sich darum, dass die Firmware der Drucksysteme stets up-to-date ist, Sicherheitslücken geschlossen werden und alle Systeme stabil laufen. Aktuelle Software ist eine wesentliche Voraussetzung für sicheres Drucken – das gilt natürlich auch für die Druckertreiber.
Virenscanner inklusive
Bemerkenswert ist, dass das Angebot mit Bitdefender auch einen Echtzeit-Virenscanner umfasst. Alle vom MFP übertragenen Daten und Dokumente werden auf schädliche Programme gescannt und sicher gedruckt. Die Service-Palette gewährleistet höchste Sicherheit bei kontinuierlicher Datenübertragung und ohne Betriebsunterbrechung.
Praxis-Leitfaden: Tipps für sicheres Drucken
Ein neu überarbeiteter Leitfaden des Digitalverbands Bitkom erklärt die wichtigsten Maßnahmen, um die Sicherheit von Drucksystemen und Multifunktionsgeräten zu gewährleisten. „Wir beschreiben typische Risiken sowie Möglichkeiten, ihnen zu begegnen“, sagt Derya Sayili-Ziber, Co-Autorin des Leitfadens und Offering Manager bei Konica Minolta. Interessiert? Einfach hier herunterladen.
