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In Unternehmen gibt es viele Dokumente und unstrukturierte Informationen, die verarbeitet und gemanagt werden. Früher wurden Informationen in dicke Aktenordner in große Schränke gestellt – heute nutzt man clevere IT-Lösungen und Software, die sich nahtlos in interne Prozesse integrieren. Der Schlüssel für smarte Unternehmen heißt Enterprise Content Management (ECM).
ECM steht für Enterprise Content Management und unterstützt Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation mit Software, Ihre Dokumente und Informationen elektronisch zu verwalten. Mit digitalem Dokumentenmanagement können Sie Informationen und Dokumente effizient verwalten und bearbeiten, Wissen und Unternehmensinfos durch eine digitale Ablage sichern und Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren. ECM-Systeme integrieren sich nahtlos in ERP-Systeme, in CRM und Microsoft Office. Mit Enterprise Content Management lassen sich für alle Informationen Compliance-Anforderungen bis hin zur EU-DSGVO erfüllen.
Im gesamten Unternehmen werden Daten und Informationen erfasst. Dokumente werden aus allen Quellen zentral in einem System abgelegt, indexiert und in digitale Akten zugeordnet. Damit integrieren Sie die Papierwelt in Ihre IT-Umgebung (Workflow Management).
Alle Informationen werden zentral auf einem ECM-System verwaltet (Dokumentenmanagement). So greifen alle Mitarbeiter auf denselben Informationsstand zurück.
Alle Informationen und digitale Akten werden an definierten Speicherorten abgelegt und sicher aufbewahrt.
Informationen können z.B. über Ausdrucke am Multifunktionssystem, über den Bildschirm oder mobil ausgegeben werden.
Alle digitalen Akten werden zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben archiviert und das Wissen im Archiv gespeichert (Records Management).
Für Ihre Digitalisierung und ganz egal, ob Sie derzeit die ersten Schritte in Richtung Digitalisierung unternehmen oder Ihre Digitalisierungsstrategie weiter voran treiben: In unseren Webinaren zum modernen Arbeiten erhalten Sie Impulse und konkrete Lösungsvorschläge für Ihre nächsten Digitalisierungsschritte.
Dokumente digital verarbeiten: stressfrei, smart und sicher. Doch wie können Enterprise Content Management Systeme auch Ihr Business unterstützen? Erfahren Sie in nur zwei Minuten, wie auch Sie mit unseren Enterprise Content Management Lösungen Ihr Business stressfrei gestalten.
Mit einer ECM-Software werden Inhalte - also Content - erfasst, verwaltet, gespeichert, aufbewahrt und für die Mitarbeiter bereitgestellt. Content steht hierbei für analoge oder digitale Inhalte im Unternehmen. Beispiele dafür sind strukturierte Informationen in Form von Rechnungen, Verträge, Angebote und Personalakten. Aber auch unstrukturierte Informationen, wie z. B. E-Mails, werden in einem ECM-System verarbeitet. Ein passendes Enterprise Content Management System bildet also die digitalen Workflows als unternehmensweite Lösung ab, um ihren gesamten Content im Büro zu managen. Mit ECM können Sie die folgenden Funktionen im Unternehmen übernehmen:
Eine professionelle ECM-Software verschafft Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen unübersehbaren Mehrwert: Sie digitalisieren Ihren Content, optimieren Ihre Workflows und erhöhen gleichzeitig die Kundenzufriedenheit. Dabei deckt digitales Dokumentenmanagement alle wesentlichen Aspekte ab: Information Governance, Compliance und Nachhaltigkeit.
automatisierte Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse
Beschleunigung der Arbeitsprozesse und Verbesserung der Auskunftsfähigkeit
höhere Produktivität der Mitarbeiter durch standortunabhängigen Zugriff und digitale Archivierung
Kostenreduktion durch weniger Kopier-, Ablage- und Verteilarbeiten
elektronische und sichere Erfassung von Dokumenten und Informationen über eine zentrale ECM-Plattform
sofortiger Zugriff auf Informationen und einheitliche Workflows
stärkerer Fokus auf das Kerngeschäft
transparente, durchgängige Geschäftsprozesse und Informationsbereitstellung
Die Auswahl eines ECM-Systems ist ein wichtiger Faktor. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit Konica Minolta sicher fortsetzen.
Marianne Ruud & Karin Kristiansen
Verwaltung, Arcasa Arkitekter
Bei der Wahl des Lösungspartners war für uns ausschlaggebend, alles aus einer Hand zu erhalten.
Dominik Remshardt
IT Manager, FORWARDIS GmbH
Die Software von Konica Minolta ließ sich sehr gut in unsere bestehenden IT-Ressourcen integrieren.
Dr. Eduardo Garcia
Inhaber und Vorstand, garmo AG
Gemeinsam mit Konica Minolta entwickelten wir einen Workflow, der die Rechnungsverarbeitung erheblich verbesserte.
Steffen Groß
Unternehmenscontroller, GWT-TUD GmbH
Aufgrund der wegfallenden Arbeiten sparen wir uns eine Arbeitskraft, die im Einkauf in einem anderen Bereich zum Einsatz kommt.
Dirk Seidel
Projektmanagement, Kieback&Peter GmbH & Co. KG
Die Lösung von Konica Minolta ist toll, weil alles gleich archiviert wird und das viele Kopieren durch die Kollegen entfällt.
Elke Franz
Kaufmännische Betriebsleiterin, Stadtreinigung Leipzig
Höchste Präzision und Verfügbarkeit spielen bei SPEKTRA eine maßgebende Rolle. Durch die Implementierung einer ECM-Lösung wurden die Geschäftsprozesse beschleunigt, Suchzeiten deutlich reduziert und ein transparenter und erleichterter Recruiting Prozess eingeführt.
Smarte ECM-Lösungen sind für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche attraktiv. Ob Logistik, Chemieindustrie, Forschung und Entwicklung oder öffentlicher Dienst. Lesen Sie, wie ein digitales Dokumentenmanagement-System Ihrem Unternehmen helfen kann.
Sie wollen Dokumente und Informationen im Unternehmen digital verwalten und interessieren sich für eine Lösung aus dem Bereich Enterprise Content Management (ECM)? Sichern Sie sich eine unverbindliche Erstberatung mit unseren ECM-Experten. Wir beraten Sie persönlich und individuell und zeigen Ihnen, wie auch Sie Ihre internen Systeme vereinfachen können. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg in die digitale Transformation.
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