Enterprise Content Management

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

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Dokumente digital verarbeiten

In Unternehmen gibt es viele Dokumente und Informationen, die verarbeitet und gemanagt werden. Früher wurden dicke Aktenordner in große Schränke gestellt – heute nutzt man clevere IT-Lösungen, die sich nahtlos in interne Prozesse integrieren. Der Schlüssel für smarte Unternehmen heißt Enterprise Content Management (ECM).

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ECM steht für Enterprise Content Management und unterstützt Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation mit verschiedenen Software-Komponenten, Ihre Dokumente und Informationen digital zu verwalten. Mit digitalem Dokumentenmanagement können Sie elektronische Dokumente effizient verwalten und bearbeiten, Wissen und Unternehmensinfos durch eine digitale Ablage sichern und Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren.

Im gesamten Unternehmen werden Daten und Informationen erfasst. Dokumente werden aus allen Quellen zentral abgelegt, indexiert und in digitale Akten zugeordnet. Damit integrieren Sie die Papierwelt in Ihre IT-Umgebungen (Workflow Management).
Alle Informationen werden zentral auf einer ECM-Basis verwaltet (Dokumentenmanagement). So greifen alle Mitarbeiter auf denselben Informationsstand zurück.
Alle Informationen und digitale Akten werden an definierten Speicherorten abgelegt und sicher aufbewahrt.
Informationen können z.B. über Ausdrucke am Multifunktionssystem, über den Bildschirm oder mobil ausgegeben werden.
Alle digitalen Akten werden Erfüllung rechtlicher Vorgaben archiviert und das Wissen im Archiv gespeichert (Records Management).

Enterprise Content Management

Dokumente digital verarbeiten. Stressfrei, smart und sicher. Erfahren Sie in nur zwei Minuten, wie auch Sie mit unseren smarten Enterprise Content Management Lösungen Ihr Büro stressfrei machen.

Enterprise Content Management

Ihre Vorteile

Eine professionelle ECM-Software verschafft Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen unübersehbaren Mehrwert: Sie optimieren Ihre Geschäftsprozesse und erhöhen gleichzeitig die Kundenzufriedenheit. Dabei deckt digitales Dokumentenmanagement alle wesentlichen Aspekte ab: Information Governance, Compliance und Nachhaltigkeit.

sichere, digitale Erfassung von Dokumenten und Informationen

sofortiger Zugriff auf Informationen

Beschleunigung der Arbeitsprozesse und Verbesserung der Auskunftsfähigkeit

transparente, durchgängige Geschäftsprozesse und Informationsbereitstellung

Kostenreduktion durch weniger Kopier-, Ablage- und Verteilarbeiten

automatisierte Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse

höhere Produktivität der Mitarbeiter durch standortunabhängigen Zugriff

stärkerer Fokus auf das Kerngeschäft

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Die Auswahl eines Lieferanten ist ein wichtiger Faktor. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit Konica Minolta sicher fortsetzen.

Marianne Ruud & Karin Kristiansen

Verwaltung, Arcasa Arkitekter

Die Lösung von Konica Minolta ließ sich sehr gut in unsere bestehenden IT-Ressourcen integrieren.

Dr. Eduardo Garcia

Inhaber und Vorstand, garmo AG

Gemeinsam mit Konica Minolta entwickelten wir einen Workflow-Prozess, der die Rechnungsverarbeitung erheblich verbesserte.

Steffen Groß

Unternehmenscontroller, GWT-TUD GmbH

Enterprise Content Management

Smarte ECM-Lösungen sind für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche attraktiv. Ob Logistikbranche, Chemieindustrie, Forschung und Entwicklung oder öffentlicher Dienst. Lesen Sie in unserer Broschüre, wie digitales Dokumententmanagement auch Ihrem Unternehmen helfen kann.

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a man in fornt of a computer takes a phonecall

Eingangsrechnungen digital verarbeiten

Macht allen Kollegen das Leben leichter

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Wie hoch ist Ihr Stresslevel bei der Verarbeitung von eingehenden Rechnungen? Bearbeiten Sie Rechnungen noch manuell? Kämpfen Sie mit Papierbergen, zeitintensiven Freigaben oder mit verloren gegangenen Rechnungen?

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a group of employees are sitting in front of their digital mailroom

Der digitale Posteingang

Digitalisieren Sie eingehende Post und Briefe durch eine digitale Poststelle

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In heutigen Unternehmen werden Informationen über mehrere Kanäle empfangen und weitergeleitet: E-Mails, Faxe, Papier, EDI-Streams, XML-Dateien u.v.m. Alles, was bei Ihnen eintrifft, muss effizient verarbeitet und verwaltet werden.

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Verträge digital verwalten - mit automatisierten Prozessen

Mehr Transparenz, weniger Kosten

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Es ist nicht einfach, Verträge zu verwalten. Egal ob es sich um Verträge mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Mitarbeitern handelt - selbst scheinbar harmlose Fehler können zu Strafen für Nichteinhaltung, verpassten Verkaufschancen und kostenintensiven juristischen Prüfungen führen. Die Herausforderungen und Schwachstellen, die mit papierbasierten, manuellen Prozessen verbunden sind, erhöhen die Risiken für das Auftreten solcher Probleme.

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