ECMCloud.de

Ab in die Cloud und neue Freiheiten entdecken

 

Willkommen in der digitalen Business Class:
Enterprise Content Management in der Cloud

 

ECMcloud.de ist Ihr Ticket zu einer intuitiven, effizienten und skalierbaren Art des Dokumenten- und Datenmanagements. Speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt, ermöglicht es den sofortigen Einstieg in den digitalisierten Geschäftsalltag mittels Enterprise Content Management. Ohne eigene Server, ohne Implementierungskosten, ohne Vertragslaufzeit und jederzeit in jede Richtung skalierbar. 

Wir begrüßen Sie in der digitalen Business Class zum planbaren monatlichen Economy-Tarif. Ihre Reise beginnt hier und heute. Ziel: alles, was Sie erreichen möchten. 

 

Anschnallen und durchstarten: Ihre Vorteile

 

Mit ECMcloud.de stehen Ihnen die hilfreichsten Funktionen eines Enterprise-Content-Managements per Klick zur Verfügung. Legen Sie nach kurzem Check-in noch heute los! 

 

Dokumentmanagement: Schnelle Navigation im Daten-Cockpit

Mit einem Cloud-ECM-System muss sich niemand mehr fragen, wo eine Datei gespeichert und welche Version die richtige ist. Die Dokumente sind einfach immer sofort verfügbar, mit einer intuitiven Suchfunktion in Sekunden gefunden – und mit Versionierung und Zugriffskontrolle bestens organisiert. 

Digitalisierung: Dokumente zum Fliegen bringen

Mit ECMcloud.de ist es so einfach wie noch nie, Dokumente aller Art zu digitalisieren und an einem zentralen Ort zu organisieren – egal ob Eingangspost, E-Mail, Besprechungsnotiz, Angebot oder Vertrag. Intelligente digitale Akten sammeln alle relevanten Informationen und steigern jeden Tag die Effizienz. 

Zusammenarbeit: Volle Kraft auf Teamwork

Mit mehreren Personen an ein und demselben Dokument arbeiten, ohne Zwischenstände abzugleichen oder versehentlich Ergebnisse zu überschreiben? Mit ECMcloud.de ist das der neue Standard in Ihrem Unternehmen. Transparent und nachvollziehbar, mit Echtzeit-Kommentaren und viel Komfort. 

Automatisierung: Geschäftsprozesse auf Autopilot

Dokumente, die Ihre Empfänger automatisch finden, Genehmigungen und Wiedervorlagen, die wie von selbst ablaufen und Folgeprozesse, die sofort beginnen, wenn alles andere erledigt ist: Klingt gut? Funktioniert auch richtig gut! Denn mit Workflows automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Arbeit und steigern die Produktivität. 

Archivierung: Datenschutz auf Langstrecke

Verschlüsselte Festplatten sind gut. Doch revisionssichere Langzeit-Archivierung inklusive DSGVO-konformer Löschfristen und detaillierter Protokollierung aller Aktivitäten ist ein Muss. Mit ECMcloud.de erfüllen Sie die Datenschutz- und Compliance-Anforderungen mit Leichtigkeit. 

Sicherheit: Lückenlose Überprüfung am Gate

Mit ECMcloud.de sind Ihre Daten in deutschen Rechenzentren gespeichert. Sie werden kontinuierlich überwacht und sind besser geschützt vor virtuellen sowie physischen Bedrohungen, als übliche selbstbetriebene Server und Firewalls es leisten könnten. Durch mehrstufige Authentifizierung und steuerbare Rechte kontrollieren Sie bis auf Dateiebene, wer worauf zugreifen darf. 

Mobilität: Überall und jederzeit sofort an Bord

Ob am Rechner im Büro, am Tablet beim Kunden, am Laptop zu Hause am Schreibtisch oder sogar am Smartphone im Flugzeug: Mit ECMcloud.de ist es völlig unerheblich, wo und wann Sie auf Ihre Daten zugreifen möchten. Es funktioniert einfach – mit Sicherheit. 

Integration: All Systems – check!

ECMcloud.de lässt sich zum Bsp. im Hintergrund in den Druckprozess bestehender Anwendungen und Systeme Ihres Unternehmens einbinden, so dass ein zentraler Datenbestand erzeugt wird– und verwaltet dabei automatisch Versionierung, Zugriffskontrolle und Rechteverwaltung. Das alles ohne große Umgewöhnung fürs Team. 

 

Analytik: Informationen auf dem Echtzeit-Radar

Da bei ECMcloud.de alle Unternehmensdaten zentral gespeichert und immer aktuell in der Cloud verfügbar sind, eröffnen sich Ihnen neue Horizonte bei der Auswertung von Daten in Echtzeit: Behalten Sie minutengenau wichtige Kennzahlen im Blick, erkennen Sie Trends und treffen Sie smarte Entscheidungen. 

 

Kostenlos Testen

Nehmen Sie das Steuer in die Hand!


Manches müssen wir mit eigenen Augen gesehen haben, um eine genaue Vorstellung zu haben. Deshalb geben wir Ihnen die Möglichkeit, ECMcloud.de bei vollem Funktionsumfang 1Monat lang zu testen. Völlig kostenlos und unverbindlich. Überzeugen Sie sich selbst! 

Unverbindlich testen
Cockpit im Flugzeug

Von der Buchung zum Take-off in einer Stunde: ECMcloud.de mit Book-and-fly-Prinzip 

So einfach bringen Sie mit ECMcloud.de Ihr Unternehmen auf digitale Flughöhe: 

 

Buchung

Sie können Ihren Zugang zu ECMcloud.de ganz einfach als Service in Workplace Pure dazubuchen. Innerhalb der ersten Stunde ist Ihr eigenes Cloud-ECM-System automatisch eingerichtet.

Reisegepäck

Mit welchen Daten im Gepäck möchten Sie starten? Richten Sie per Klick Verknüpfungen zu Speicherorten wie Microsoft Office, OneDrive ein oder importieren Sie vorhandene Daten.  
 

Take-off

Und schon ist die Startbahn frei: Sie können direkt nach Freischaltung mit der Arbeit in ECMcloud.de beginnen. Völlig geräuschlos und ohne großen Aufwand. 

Mitreisende

Per Klick fügen Sie jederzeit weitere Anwender und Berechtigungen für ECMcloud.de hinzu – Ihr Cloud-ECM-System ist beliebig skalierbar. 

On-Board-Service

Zusätzliche Services können Sie in Workplace Pure jederzeit dazubuchen – und bei Fragen wenden Sie sich einfach vertrauensvoll an uns. 

Für Sie im Cockpit: vereinte Kompetenz für Dokumente und Digitalisierung 

 

Vertrauen Sie auf die jahrzehntelange Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten: ECMCloud.de wurde exklusiv von Konica Minolta in Zusammenarbeit mit ELO Digital Office entwickelt. Der Stuttgarter ECM-Hersteller arbeitet seit 1998 an Enterprise Content Management Systemen und gehört heute zu den weltweit führenden Anbietern. 
ECMCloud.de ist in Workplace Pure eingebunden – die zuverlässige Cloud-Services-Plattform von Konica Minolta. Mit einem weltweiten Netzwerk und einem über 50-köpfigen deutschsprachigen Team von ECM-Consultants unterstützen wir seit über 20 Jahren mittelständische Unternehmen bei der digitalen Transformation. 

Gemeinsam haben wir eine Lösung geschaffen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist: schnell, unkompliziert und mit minimalem Personalaufwand das Optimum mit einem intuitiven Cloud-ECM-System erreichen. 

 



Von der Buchung zum Take-off in einer Stunde: ECMCloud.de mit Book-and-fly-Prinzip 

So einfach bringen Sie mit ECMcloud.de Ihr Unternehmen auf digitale Flughöhe: 

 

Warum ist ein ECM für Unternehmen wichtig?

ECM bietet Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation die Möglichkeit, Software zur elektronischen Verwaltung von Dokumenten und Informationen einzusetzen. Mithilfe von digitalem Dokumentenmanagement können Sie Ihre Informationen und Dokumente effizient organisieren und bearbeiten, Wissen und Unternehmensdaten sicher in einer digitalen Datenbank speichern sowie Geschäftsprozesse durch die Digitalisierung und Optimierung verbessern.

Welche Prozesse beinhaltet ein ECM?

ECM beinhaltet die Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungen, Organisation eingehender Post und Verträge auf digitale Weise und steigert so Ihre Effizienz durch den Einsatz einer professionellen Plattform zum Beispiel auch für das Management von E-Mails.

Sind meine Daten sicher in der Cloud?

Ihre Daten sind sicher in deutschen Rechenzentren auf ECMCloud.de gespeichert. Diese Rechenzentren unterliegen kontinuierlicher Überwachung und bieten einen höheren Schutz vor sowohl virtuellen als auch physischen Bedrohungen im Vergleich zu herkömmlichen selbstverwalteten Servern und Firewalls. Mit mehrstufiger Authentifizierung und der Möglichkeit, Zugriffsrechte bis auf Dateiebene zu steuern, haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen darf.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.


 

Funken Sie uns an!

Haben Sie Fragen zu ECMCloud.de oder zur digitalen Transformation? Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht – gerne beraten wir Sie unverbindlich zu Ihren Möglichkeiten.

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