Automatisierte Workflows
Steuerung von eingehenden Druckaufträgen
Sorgen Sie für die nötige Qualität
Wir bieten erstklassige Workflow-Management-Lösungen und Software zur Workflow-Automatisierung, die Sie bei der Steuerung und Verarbeitung aller eingehenden Druckaufträge unterstützen
Workflow-Management-Systeme helfen Ihnen, verschiedene Workflows für verschiedene Aufträge oder Prozesse festzulegen. In einem Druckunternehmen kann beispielsweise ein Dokumentdesign automatisch vom Designer an einen Kundenbetreuer und dann an die Druckvorstufenabteilung weitergeleitet werden.
Was ist ein Workflow-Management-System?
Workflow-Management-Systeme automatisieren redundante Aufgaben und stellen sicher, dass nicht abgeschlossene Aufgaben gekennzeichnet und nachverfolgt werden. Außerdem steuern sie automatisierte Prozesse, sodass administrative Aufgaben wie die Auftragsbearbeitung redundant werden. Der Workflow zeigt die abhängigen Aufgaben, die zum Abschluss der einzelnen Schritte durchzuführen sind.
Workflow-Automatisierung kann die Ausgabequalität verbessern, indem manuelle Bearbeitung und damit einhergehende Fehler eingedämmt und Durchlaufzeiten verkürzt werden, sodass Sie mehr Arbeit erledigen und den Umsatz steigern können. Wenn erst einmal ein Workflow-Management-System installiert ist, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne ein solches System auskommen konnten.
Warum ist der Workflow so wichtig?
Der Workflow ist für den Erfolg in der modernen Druckbranche von entscheidender Bedeutung, denn er vereinheitlicht die verschiedenen Drucktechnologien wie Offset, digitale Einzelblätter, Rollenzuführung oder Großformatsysteme, die allesamt individuelle Workflow-Prozesse für Dateivorbereitung, Druckproduktion und Endbearbeitung erfordern. Ein Druck-Workflow besteht aus einer Abfolge miteinander verbundener Schritte mit einem Arbeitselement, das sich auf Maschinen, eine Person oder eine Gruppe von Mitarbeitern wie etwa Kundenbetreuer oder Druckmaschinenbediener bezieht. Das Flusselement bezieht sich auf einen Druckauftrag und wird im End-to-End-Herstellungsprozess von einem Schritt zum nächsten weitergegeben.
Workflow-Animation
Für bestimmte Funktionen und Fehlerbehebungsaufgaben stehen auch animierte Workflow-Anleitungen zur Verfügung. So erhalten Sie eine visuelle Übersicht über die operativen Aufgaben sowie Unterstützung bei der Fehlerbehebung, etwa wenn es um Papierstaus oder Tonerwechsel geht.
Ein integrierter Workflow kann Engpässe verhindern und für effizientere Nutzung der Produktionskapazität sorgen. Für Druckdienstleister ist ein besserer Workflow optimal dafür geeignet, Aufmerksamkeit und Geld zielgerichtet einzusetzen und bessere Erträge zu erzielen. Die Automatisierung von Abläufen und der geringere Anteil an manuellen Eingriffen in diese Prozesse senken die Kosten. Jedes Mal, wenn jemand ein Produkt berührt, kann das Zeit und Geld kosten – Workflow-Management hingegen befreit Ihre Mitarbeiter von zeitaufwändigen und fehleranfälligen Routineaufgaben.
Die einzige Workflow-Plattform, die Sie benötigen
Für maximale Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit müssen große und mittlere Druckereien - und ebenso Unternehmen, die ihre Kommunikation digital im eigenen Haus drucken - ihre Druckinfrastruktur integrieren und Arbeitsabläufe nach Möglichkeit automatisieren. Durch die Entscheidung für unser Workflow-Plattformsystem » AccurioPro Flux können Druckdienstleister und Druckereibetreiber die Datenverarbeitung in der Druckvorstufe automatisieren, indem sie eine Reihe von Vorstufenprozessen verbinden und automatisieren.
Die Digitalisierung hat sowohl dies als auch die nahtlose Integration von Offsetdruckmaschinen mit Digitaldrucksystemen ermöglicht. Die Effizienzsteigerung der bisher zeitaufwändigen Datenverarbeitung in der Druckvorstufe bringt enorme Produktivitätssteigerungen. Die Digitalisierung unterstützt auch die Automatisierung, verbessert die Effizienz der Arbeitsabläufe und reduzierte Abfälle - alles wesentliche Voraussetzungen für eine gesunde Rentabilität.
Effizienz und Flexibilität mit Hochgeschwindigkeits-Farbproduktionsdruckern
Blitzschnelle Geschwindigkeiten, einfache Bedienung und leistungsstarke integrierte Endbearbeitung: Unsere Hochgeschwindigkeits-Digitaldrucker setzen neue Maßstäbe in der digitalen Produktivität, indem sie Zeit und Arbeitskosten sowie Platz auf Ihrer Produktionsfläche sparen.
Hohe Produktivität zur Steigerung der Druckrentabilität
Die Accurio-Produktreihe der digitalen Systeme wurde entwickelt, um den wachsenden Anforderungen der neuen Generation digitaler Herausforderungen gerecht zu werden. Diese Systeme wurden sorgfältig für Druckdienstleister und Profis entwickelt und bieten eine hervorragende Farbwiedergabe und Passerstabilität sowie die Möglichkeit, digitalisierte Dateien aus Ausdrucken effizient und zuverlässig zu erstellen.
Erstellen Sie die wiederverwendbaren Inhalte, die Sie benötigen
Bestehen viele Ihrer regulären Druckaufträge, wie z.B. Handbücher, aus verschiedenen PDF-Dateien aus verschiedenen Quellen, wie z.B. Umschlag, Anleitung, Garantie und einer Kontaktseite? Und ändert sich der Inhalt häufig, wenn z.B. Produkte neu eingeführt werden oder sich Vorschriften ändern? Die Aktualisierung solcher komplexen Informationen ist in der Regel kompliziert und zeitaufwändig.
Hier kann AccurioPro Compile helfen und Sie können Druckprojekte erstellen, die immer wieder verwendet werden können, auch wenn sich der Inhalt ändert. Diese Druckprojekte sind mit den Quelldokumenten verknüpft, die an verschiedenen Netzwerkstandorten abgelegt sind, so dass immer nur die neueste Dateiversion abgerufen und verwendet wird. Dadurch können mehrere Autoren, die an einem Druckprojekt arbeiten, ihre Inhalte selbstständig pflegen, und es werden nur aktuelle Dokumente gedruckt - ohne jeglichen manuellen Eingriff.
Warum die Verbesserung des Workflows für Druckdienstleister der beste Weg ist, um Aufmerksamkeit und Geld zu bündeln - und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
In der zunehmend komplexeren Druckumgebung von heute wird ein automatisiertes Workflow-Management immer wichtiger, um Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu senken und Interaktions- und Lieferzeiten zu verkürzen.
Deshalb benötigen Sie eine Workflow-Management-Software:
- Sicherstellung der vollen Nutzung aller Anlagen zur Aufrechterhaltung der Produktionseffizienz und Wettbewerbsfähigkeit.
- Automatisierung der Arbeitsprozesse und der Druckvorstufe, um Ihre Mitarbeiter von sich wiederholenden Aufgaben zu entbinden.
- Optimierung Ihrer Auftragseingangsverfahren, um unnötige telefonische Anfragen von Kunden zu vermeiden.
Hohe Produktivität zur Steigerung der Druckrentabilität
Produktionsdrucker
Die Accurio-Produktreihe der digitalen Systeme wurde entwickelt, um den wachsenden Anforderungen der neuen digitalen Generation gerecht zu werden. Diese Systeme wurden sorgfältig für Druckdienstleister und Profis entwickelt und bieten eine hervorragende Farbwiedergabe und Passerstabilität sowie die Möglichkeit, digitalisierte Dateien aus Ausdrucken effizient und zuverlässig zu erstellen.
Die passende Software
Entdecken Sie die Möglichkeiten, wie Sie mit Softwareprodukten von Konica Minolta Ihre Prozesse verbessern. Speziell auf Ihr Unternehmen angepasst können Sie Ihre Druckservices effizient verwalten und die zugehörigen Kosten senken, die Effizienz durch die Implementierung digitaler Workflows steigern und die Dokumentensicherheit verbessern. Dank der vollständigen Modularität sind unsere Lösungen skalierbar und können entsprechend Ihrer Unternehmensbedürfnisse konfiguriert werden.
Mehr als drucken!
Strukturierte Geschäftsprozesse sowie eine sichere IT-Infrastruktur sind von grundlegender Bedeutung, um auf den heutigen Märkten wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch unsere Business Services unterstützen wir Sie dabei, Ihre Informationsprozesse im Unternehmen zu optimieren. Unser Portfolio umfasst neben Beratung auch die Implementierung der dafür erforderlichen Druck-Infrastruktur im Rahmen unserer Managed Print Services. Natürlich unterstützen wir Sie auch bei der Installation von Software, der Analyse Ihrer Druck-Workflows sowie der Erhöhung der Druckersicherheit im Unternehmen.
Erfahren Sie, was Workflow Automation für Sie tun kann
Die Workflow-Management-Software ist perfekt, um Ihnen zu helfen, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, indem Sie Aufgaben automatisieren, die zu viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen können. Mit den Systemen können Sie auch die Arbeitskosten senken und Budgetrestriktionen und die Notwendigkeit, mit weniger mehr zu tun, Ihre Produktivität zu optimieren und die Notwendigkeit zu vermeiden, Zeitarbeiter für manuelle Aufgaben einzustellen.
Es gibt Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten im Laufe der Zeit zu erweitern, sicherzustellen, dass Ihr vertrauliches Dokument immer sicher ist, mit automatischer Bearbeitung, Dateikonvertierung in passwortgeschützte PDFs, automatischer Anwendung von Kopierschutzfunktionen und mehr, sowie schneller Dateneingabe - einschließlich Formularverarbeitung mit Pattern-Matching-Technologie - und direkten Verbindungen zu Dokumentenmanagementsystemen und anderen Cloud-Anbietern. Die Workflow-Automatisierung hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, Ineffizienzen zu beseitigen, Kosten zu minimieren, Fehler zu reduzieren, effizienter zu werden und einen besseren Überblick über Ihre Arbeitsumgebung zu erhalten.
Betrachten Sie diese automatisierten Workflow-Vorteile für Ihr Unternehmen:
Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten, wenn sich Ihre Anforderungen mit der modularen Architektur ändern.
Senkung der Arbeitskosten
Dokumente schützen und sichern
Zeitersparnis durch Automatisierung manueller Aufgaben
Einfacher Austausch und Zugriff auf Informationen