Unabhängig davon, ob Sie an der Verwaltung von Verträgen, Rahmenverträgen, Lizenz- oder Wartungsverträgen oder an den damit verbundenen Verpflichtungen beteiligt sind, bietet die digitale Erfassung aller mit einem einzelnen Vertrag zusammenhängenden Dokumente (einschließlich E-Mails, Protokolle usw.) eine wichtige Grundlage für eine verbesserte Kontrolle und einen besseren Überblick. Ein professionelles Vertragsmanagement gibt einen schnellen Überblick über bestehende Verträge und Sie gewinnen die Kontrolle über den Lebenszyklus all Ihrer Verträge. Strukturen und Verantwortlichkeiten sind auf einen Blick ersichtlich. Und durch eine transparente Übersicht der Kündigungsfristen können Sie fristgerecht Verträge kündigen.
Was bedeutet Vertragsverwaltung?
Vertragsmanagement (engl. Contract Management) ist eine komplexe Aufgabe, in die unterschiedliche Unternehmens-Bereiche wie Rechtsabteilung, Einkauf, Geschäftsleitung oder Controlling eingebunden sind. Die Bearbeitung der einzelnen Verträge erfolgt häufig in den für den Vertrag zuständigen Abteilungen. Wichtige Informationen wie Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Konditionen und Kosten stehen somit nicht allen Beteiligten zur Verfügung. Konflikte und Probleme sind meist vorprogrammiert. Das große Ziel eines professionellen Vertragsmanagements: Alle Verantwortlichen näher zusammenbringen, um Zeit, Kosten und Ressourcen zu sparen.
Mit einem automatisierten Prozess- und Datenbanksystem können Sie Verträge effizienter verwalten, Ihr Controlling, Ihren Einkauf sowie Ihre Archivierung organisieren und Ihre Prozesse automatisieren.