Große Unternehmen. Große Chancen. Große Unterstützung.
Weiter-Digitalisierung: Nutzen Sie mit uns die Potenziale Ihrer IT- und Druck-Infrastruktur.
Digitalisierung ist ein Dauerlauf – wir laufen mit
Bei der Digitalisierung in großen Unternehmen gilt: Der Weg ist das Ziel – vorausgesetzt, die Richtung stimmt. Viele Schritte sind bereits getan und zahlreiche Etappenziele in den meisten Fällen bereits erreicht. Sei es der Aufbau einer dezentralen IT-Infrastruktur, die Modernisierung der Print Services oder die Implementierung eines Enterprise Resource Planning-Systems (ERP): So wie Sie hat ein Gros der DAX-Konzerne und Hidden Champions in den letzten Jahren die Chancen der Digitalen Transformation (DX) be- und ergriffen.
Doch Sie wissen: Der Weg hat gerade erst begonnen. Deswegen sprechen wir auch von Weiter-Digitalisierung. Der Innovationstakt bei IT-Lösungen wird immer dichter, neue Technologien werden erprobt, andere bereits wieder verworfen. Wir begleiten Sie deshalb beim nächsten und gerne auch beim übernächsten Schritt der Weiter-Digitalisierung. Von der Optimierung der bestehenden IT- und Druck-Infrastruktur über die Einführung von ECM-Systemen und automatisierten Geschäftsprozessen bis hin zu umfangreichen Managed Services oder der Digitalisierungsberatung sind wir Ihr verlässlicher Partner. Mit rund 39.000 Mitarbeitenden in über 150 Ländern zählen wir uns zu den bedeutenden Technologie- und Knowledge-Hubs weltweit. Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns den Weg entschlossen weiterzugehen?
Whitepaper: ECM noch effizienter nutzen
Die meisten großen Unternehmen verwenden bereits ECM-Systeme. Doch nur wenige nutzen konsequent alle Synergien, die sich dadurch ergeben. Laden Sie kostenlos das ECM-Whitepaper herunter.
Inhalt:
- ECM-Tipps für Großunternehmen
- Schlüsselschnittstellen-Hinweise
- Automatisierung und Workflows mit ECM
- Checkliste für ECM-Cloud-Migration
- Best Practice Fallstudie
- Und vieles mehr.
Lösungen rund um die Weiterentwicklung
Arbeitsabläufe beschleunigen: Workflow Automation Services
Der administrative und organisatorische Alltag in großen Unternehmen besteht zu einem sehr großen Teil aus standardisierten Aufgaben. Und das ist eine gute Nachricht für alle, die Ihren Mitarbeitenden mehr Freiraum für Kreativität und Produktivität geben wollen. Denn je gleichförmiger die Arbeitsabläufe sind, desto besser lassen Sie sich durch automatisierte Workflows erheblich beschleunigen.Das Sortieren von Eingangspost, das Ablegen von Dokumenten, die Beantragung von Dienstreisen oder die Freigabe von Rechnungen sind nur ein Bruchteil der alltäglichen Tasks, die sich durch smarte und lernende Workflows leicht automatisieren lassen. Durch die Einbindung vorhandener Hardware- und Software-Komponenten bleiben die Kosten dabei sehr überschaubar. Und den Menschen in Ihrem Unternehmen bleibt mehr wertvolle Zeit, um Ihre Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln.
Output-Produktivität steigern: Managed Print Services
Wo beginnt eigentlich der Weg zum voll-digitalisierten Unternehmen? Interessanterweise lautet die Antwort in vielen Fällen: beim Drucker – oder vielmehr bei der Druckerflotte. Durch Managed Print Services, Managed Services und Cloud Printing bekommen Sie volle Kontrolle über Sicherheit und Druckkosten. Währenddessen erhöhen Sie Usability, Output-Produktivität und Qualität.Smarte Multifunktionssysteme erfüllen dabei mehrere Aufgaben auf einmal und sparen viel manuellen Aufwand. Sogar bei der Digitalisierung von Dokumenten spielen die Drucker eine entscheidende Rolle und werden Teil automatisierter Prozesse. So transformieren Sie Ihre Druckinfrastruktur von der Budget- und Ressourcen- Vernichtungsmaschine zur hocheffizienten Schnittstelle zwischen analoger Welt und digitalem Unternehmen.
Dokument-Prozesse optimieren: Enterprise Content Services
Mit Multifunktions-Drucksystemen lassen sich analoge Schriftstücke in Masse digitalisieren. Automatisierte Workflows bringen Dokumente dazu, sich selbst zu bearbeiten. Doch wie bringen Sie System in den Überfluss an Informationen, Dokumenten und Daten in Ihrem Unternehmen? Mit Enterprise Content Management – kurz: ECM.Kernaufgabe eines ECM-Systems ist es, Daten aus verschiedensten Speicherorten und unstrukturierte Informationen aus dutzenden Quellen zentral abzulegen, durchsuchbar und jederzeit verfügbar zu machen. Versionierung, zeitgleiche Arbeit an Dokumenten aller Art, Dokument-Workflows sowie DSGVO-konforme Datenhaltung und Archivierung inklusive. Durch die Integration in ERP-Software, Office-Anwendungen und Kollaborationstools gehört das Suchen nach Dateien der Vergangenheit an.
Mehrwert durch Daten erlangen: Digital Transformation Services
Durch konsequente Umsetzung der ersten drei Schritte gelingt es Ihnen, Daten und Informationen in Ihrem Unternehmen immer, überall und für alle Mitarbeitenden bereitzustellen. Doch damit haben Sie längst nicht alle Möglichkeiten der Digitalen Transformation ausgeschöpft. Denn erst wenn Sie aus Informationen Erkenntnisse generieren und damit intelligent umgehen, erlangen Sie Mehrwert durch Daten.Das bringt nicht nur technologische Veränderungen, sondern auch völlig neue Arbeitsweisen mit sich. Unsere DX-Services unterstützen Sie deshalb von Strategie und Lösungsfindung über Change-Management und Schulungen bis zu Umsetzung und Evaluation. Ob in schlanken Projekten oder als langfristige Partnerschaft: Wir machen den Wandel zu einer neuen Kultur der Informationsverarbeitung möglich.
Unsere Kompetenzen für Ihre Weiter-Digitalisierung
Je größer das Unternehmen, desto größer die Hürden bei Digitalisierungsprojekten? Weit gefehlt. Natürlich stimmt es, dass Sie vor komplexen Herausforderungen stehen, dass oft Konnektivität, Funktionalität und Kompatibilität über Systeme hinweg fehlen und dass viele Stakeholder in IT-Projekte eingebunden werden wollen. Doch dem Mythos des unflexiblen Großunternehmens können wir etwas entgegensetzen: erfolgreich abgeschlossene Projekte mit Expertise, Prozessverständnis und einen ganzheitlichen End-to-End-Ansatz.
Wir unterstützen Sie dabei, IT-Projekte und Ihre Druckinfrastruktur mit einem strategisch klugen Rundumblick zu planen. Dabei nutzen wir neben jahrzehntelanger Erfahrung eine solide, datengestützte Analyse. Die resultierenden technischen Lösungen in unserem Portfolio können Ihre Prozesse nachhaltig verschlanken und vereinfachen.
Mit viel betriebswirtschaftlichem und technischem Know-how begleiten wir Umsetzung und Roll-out großer Projekte. Denn Sie und wir wissen: Digitale Transformation ist kein Selbstzweck, sondern der einzig sinnvolle Weg zu mehr Effizienz, Flexibilität und Geschwindigkeit in herausfordernden Zeiten.
Andreas Reithmaier
Head of Sales Strategic Accounts
Wir haben die Ideen, das Know-how und die technologischen Lösungen, um auch die größten Unternehmen auf das übernächste digitale Level zu bringen.
Weg der Weiter-Digitalisierung
Kein großes Unternehmen gibt es ein zweites Mal – doch in den verzweigten IT-Strukturen und anspruchsvollen Problemstellungen gibt es viele Parallelen. Das wissen wir, weil wir bereits mehr als 500 Unternehmen mit jeweils über 1500 Mitarbeitenden zur Seite stehen, darunter zahlreiche DAX Unternehmen. Als Ideengeber und Partner für die Realisierung von Digitalisierungsprojekten können auch Sie von unserer Best-Practice Erfahrung profitieren. So wie es namhafte Konzerne aus dem deutschsprachigen Raum bereits tun.