Die E-Rechnung kommt: Bleiben Sie im Loop

Ganz einfach mit Business Central

Früh einsteigen lohnt sich: Ab 2025 geht’s rund mit der E-Rechnung


Die E-Rechnung wird im B2B-Bereich ab 2025 Pflicht: Rechnungen auf Papier oder herkömmliche PDF-Dateien fliegen durch das Wachstumschancengesetz aus der Kurve. Mit den Übergangsfristen ist es wie mit einer Achterbahnfahrt – sie sind schneller vorbei als gedacht. Panik vor schwindelerregenden Kosten oder allzu rasanten Veränderungen braucht niemand zu haben: Mit schlanken Tools und guter Planung kommt die E-Rechnung auch bei Ihnen sicher und schnell ins Rollen.
 

Die E-Rechnung als Weg aus der Bürokratie-Dauerschleifen


Die Einführung der E-Rechnung bringt neben ein wenig Aufwand vor allem viele Vorteile mit sich. Denn durch die elektronische Rechnungsverarbeitung lassen sich viele alltägliche Prozesse beschleunigen und die Buchhaltung modernisieren. Aufgaben, die sich ständig wiederholen, lassen sich einfacher automatisieren – zum Beispiel das Buchen von Eingangsrechnungen. Das spart langfristig Zeit, Kosten und Nerven. Wir von Konica Minolta beraten Sie gerne zu den passenden Tools, stellen Ihnen eine Checkliste zur Verfügung und geben Ihnen wertvolle Tipps, um die Digitalisierung ins Rollen zu bringen.
 

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Runde für Runde digitaler: Das sagt das Gesetz zur E-Rechnung

 
Die E-Rechnungspflicht ist nicht zu bremsen: Sie betrifft faktisch alle Unternehmen, die Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen. Die Einführung geschieht Runde für Runde in mehreren Phasen.

 

 

 

Eins nach dem anderen: So kriegen Sie die Kurve bei der E-Rechnung!

Die neuen Regelungen gelten zwar ab 1. Januar 2025 – doch die meisten Unternehmen müssen nicht vom ersten Tag an ihre komplette Buchhaltung umgestellt haben. Wer die Prioritäten richtig setzt, kann nach und nach die Prozesse digitalisieren und dabei immer effizienter werden. Für diese E-Rechnungs-Skills sollte Ihr Unternehmen bereit sein: 

 

  1. E-Rechnungen empfangen: Dies ist ab 2025 Pflicht für alle Unternehmen. 

  1. E-Rechnungen verarbeiten: Die empfangenen E-Rechnungen sollten Teil der Prozesse werden. 

  1. E-Rechnungen archivieren: Mittelfristig benötigen Sie eine digitale revisionssichere Ablage. 

  1. E-Rechnungen erzeugen: Spätestens 2028 muss die Umstellung komplett sein. 

     

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Mut zur E-Rechnung: Bedenken einfach aus der Bahn werfen


Denken Sie, dass ihr Unternehmen nicht gut auf die E-Rechnung vorbereitet ist? Oft fehlt nicht viel, um das Thema E-Rechnung in sichere Bahnen zu lenken. Besonders dann, wenn mit modernen Software-Lösungen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central der Digitalisierung-Motor schon da ist. Werfen Sie die häufigsten Bedenken einfach aus der Bahn:
 

  • Sie glauben, die verwendete Buchhaltungs-Software ist nicht für E-Rechnungen geeignet – doch es fehlt die Zeit, um den Wechsel zu planen? Mit smarten Tools geht’s einfacher als gedacht! 

  • Sie fürchten, die IT-Abteilung hat keine Ressourcen dafür, das vorhandene ERP-System um Schnittstellen oder Add-ons zu ergänzen? Ready-to-run-Lösungen sind schnell implementiert! 

  • Sie ahnen, dass die geplante Lösung zwar alle Anforderungen erfüllt, aber nicht zu den Prozessen im Unternehmen passt? Oft helfen einfache Anpassungen dabei, smarte Prozesse anzuschieben! 

  • Sie vermuten, dass Mitarbeitende sich mit einer neuen Lösung schwertun und Rechnungen auf herkömmliche Weise stellen? Durch die E-Rechnung wird vieles wesentlich einfacher als vorher! 


 

Unsere Lösungen zur E-Rechnung

Rechnungseingang mit ECM digitalisieren

Mit einem Enterprise Content Management System wird der ganze Rechnungseingangsprozess effizienter.
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E-Rechnung mit Business Central

Machen Sie das beliebte ERP-System mit wenig Aufwand und einfachen Tools fit für die E-Rechnung.
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Fragen und Antworten zur E-Rechnung

Was ist eine E-Rechnung?

Die Elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist ein Standard für das digitale Übermitteln von Rechnungen. Gängige Formate wie XRechnung und ZUGFeRD enthalten maschinenlesbare XML-Daten. Zusätzlich ist meistens eine für Menschen lesbare Form mit identischen Daten enthalten.
 

Wann kommt die E-Rechnungspflicht?

Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, in den Jahren danach müssen sie schrittweise auch auf den Versand von E-Rechnungen umstellen.

Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Blogartikel

Gilt eine PDF-Datei als E-Rechnung?

Eine PDF-Datei ist zwar digital, aber noch nicht unbedingt eine gültige E-Rechnung. Denn eine E-Rechnung muss Daten in einem bestimmten Format enthalten, die sich fehlerfrei automatisch verarbeiten lassen. Nur beim ZUGFeRD-Format ist sichergestellt,  dass neben der PDF-Datei auch diese Daten enthalten sind.
 

Was ist eine sonstige Rechnung?

Der Gesetzgeber unterscheidet nicht nur zwischen Papier- und E-Rechnungen, sondern führt auch „Sonstige Rechnungen“ auf. Damit sind Rechnungen in einem elektronischen Format gemeint, die nicht dem zugelassenen Standard entsprechen. Spätestens ab 2028 sind diese Rechnungen unzulässig.
 

Müssen E-Rechnungen auch für Privatkunden ausgestellt werden?

Das „Wachstumschancengesetz“ sieht die E-Rechnung lediglich im B2B-Bereich vor, also dann, wenn Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen stellen. Im B2C-Bereich, also bei Privatkunden, ist eine E-Rechnungspflicht noch nicht vorgesehen.
 

Was bringt die E-Rechnung?

Die Einführung der E-Rechnung soll mehr Transparenz schaffen, Betriebsprüfungen erleichtern und Steuerbetrug vermeiden. Für Unternehmen bringt die E-Rechnung nur auf den ersten Blick mehr Aufwand – denn durch die automatische Rechnungsverarbeitung kann sie helfen, viel manuellen Aufwand zu sparen.
 

Was benötigt meine Unternehmen für E-Rechnungen?

Um sinnvoll mit der E-Rechnungspflicht umzugehen, sollte vier Aufgaben erfüllen können: E-Rechnungen empfangen, E-Rechnungen erstellen, eingehende E-Rechnungen verarbeiten und archivieren sowie ausgehende E-Rechnungen samt zugehörigen Dokumenten archivieren.
 

Kann Business Central E-Rechnungen erstellen?

Beim beliebten ERP-System Microsoft 365 Business Central gehört die Erstellung von E-Rechnungen nicht zum Standard-Funktionsumfang. Allerdings gibt es einfache Erweiterungen, mit denen ohne viel Aufwand die Erstellung von E-Rechnungen möglich wird.
Weitere Informationen
 


 

Kontakt

Sie haben Fragen zu den Neuerungen? Sie möchten Ihre Anwendungen fit für die E-Rechnung machen? Oder Sie suchen noch nach der passenden Lösung? Sprechen Sie uns gerne an: Wir beraten Sie unverbindlich und ergebnisoffen – um die richtige digitale Strategie für Ihr Unternehmen zu finden.