Take it Leasing! Drucker leasen oder mieten – so einfach geht’s

Was bedeutet "Drucker Leasing" bzw. "Drucker mieten"? 

Das Wort Leasing stammt aus dem Englischen und bedeutet übersetzt „Mieten“ oder „Pachten“. Wenn Sie einen Multifunktionsdrucker leasen, mieten Sie ein Gerät von einer Leasingbank. Der Drucker bleibt im Eigentum der Leasinggesellschaft. Sie als Leasingnehmer bezahlen dem Leasinggeber eine monatliche „Mietgebühr“. Nach Ablauf der im Leasingvertrag festgelegten Leasingzeit gehört das System in der Regel der Leasingbank. Die Leasingdauer beträgt in der Regel zwischen 24 bis 60 Monate. 

Während Leasing nach wie vor von vielen Unternehmen bevorzugt wird, steigt die Nachfrage nach flexibleren Mietmodellen. Gerade in Zeiten schneller Veränderungen wollen Unternehmen sich nicht fünf Jahre an ein Gerät binden, sondern kurze Laufzeiten und flexible Anpassungen nutzen.

Was beinhaltet ein Leasing-Vertrag für einen neuen Drucker/Kopierer? 

• Günstige Klickpreise: Bezahlt wird der Preis pro gedruckter/gescannter Seite
• Automatische Lieferung von Verbrauchsmaterial (z.B. Toner, Resttoner-Behälter)
• Service- und Wartungsvertrag: Support und notwendige Reparaturen
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fragen (z.B. zur Optimierung Ihrer Druckumgebung)  

Vorteile beim Leasen bzw. Mieten von Druckern/Kopierern 

• Steuerliche Vorteile: Die monatlichen Leasingraten sind als Betriebsausgaben steuerrechtlich absetzbar
• Bilanzneutralität: Leasingobjekte erscheinen nicht in der Bilanz, die Raten werden als Betriebsausgaben verbucht
• Kalkulationsgrundlage: Die monatlichen Kosten werden zu Beginn vereinbart und sind eine gleichbleibende Kalkulationsgrundlage
• Planungssicherheit und Transparenz: Die Kosten der Leasing-Raten und die Vertragslaufzeit stehen nach Unterzeichnung des Leasingvertrages fest
• Höhere Liquidität für Ihr Unternehmen: Durch die höhere Liquidität erhalten Sie einen größeren finanziellen Spielraum für finanzielle Entscheidungen in der Zukunft

Wie hoch sind die Kosten beim Mieten bzw. Leasen von Multifunktionsdruckern?

Die Kosten eines Leasing-Vertrags hängen von folgenden Faktoren ab:

• Welche Ausstattung soll der Bürodrucker haben? Dazu gehören z. B. die Anzahl der Papierkassetten, Heft-Funktion, Duplex-Druck, Farbe oder Schwarz-Weiß uvm.
• Über welche Laufzeit soll das Multifunktionsgerät geleast bzw. gemietet werden?
• Wie viele Ausdrucke werden pro Monate in Farbe und/oder Schwarz–Weiß benötigt?
• Wie viele Scans werden pro Monat von den Mitarbeitern gemacht?

Drucker mieten oder leasen: Die günstige Alternative für Ihr Büro

Ob Kopierer, Farbkopierer, Laserdrucker oder Multifunktionsdrucker inklusive Scan- und Fax-Funktion: Der Markt für professionelle Bürodrucker und Kopiergeräte ist groß. Neben dem Papiervolumen und der Mitarbeiteranzahl spielen vor allem Fragen zu den Anschaffungskosten eine zentrale Rolle. Die Kosten für das neue Gerät selbst sind so häufig der Ausgangspunkt für die Suche und stehen im Mittelpunkt eines Angebotsvergleichs.

Bevor Sie mit der Suche nach einem neuen Drucker bzw. Kopierer starten, sollten Sie Ihre eigenen Anforderungen klären und die folgenden Fragen beantworten:

• Wie viele Mitarbeiter werden das Multifunktionsgerät nutzen und wie viele Seiten werden voraussichtlich pro Monat gedruckt? 
• Wollen Sie in Farbe drucken oder suchen Sie einen S/W-Drucker?
• Welche Funktionen - Drucker, Scanner, Kopierer, Fax, Heften, Broschürendruck etc. - soll der Office-Printer erfüllen? 
• Werden Sie spezielle Papierformate neben DIN A3 und DIN A4 bedrucken?