Ein ECM-System lässt analoge und digitale Informationen zusammenwachsen, vernetzt Teams und Arbeitsorte, optimiert Geschäftsprozesse und macht viele Tätigkeiten einfacher. Ab dem ersten Tag profitieren kleine, mittelständische und große Unternehmen gleich mehrfach. Vom Best-Practice-Ansatz zur sofortigen Nutzung bis zur individuell zugeschnittenen Entwicklung: Mit ECM-Lösungen von Konica Minolta digitalisieren, organisieren und automatisieren Sie zahlreiche Geschäftsbereiche auf die schnelle, leistungsfähige und zuverlässige Art. Erleichtern Sie Mitarbeitenden die mobile Arbeit, fördern Sie die Zusammenarbeit von hybriden Teams sowie Standorten und steigern Sie mit digitalen, smarten Lösungen Qualität, Produktivität und Effizienz.
ECM-Software kann alle Arten von Inhalten - also analogen oder digitalen Content – erfassen, verwalten, speichern, aufbewahren und für die Mitarbeitenden bereitstellen. Das können zum Beispiel strukturierte Informationen in Form von Rechnungen, Verträgen, Angeboten und Personalakten sein. Aber auch unstrukturierte Informationen wie E-Mails oder Notizen verarbeitet die ECM-Lösung.
Deshalb kann ein Enterprise Content Management System mit digitalen Workflows eine Vielzahl von Aufgabengebieten abdecken. Es ermöglicht sowohl schlüsselfertige als auch maßgeschneiderte Anwendungen: in der Immobilienbranche, in Transport und Logistik, im Sozial- und Pflegebereich, in der Ver- und Entsorgungsindustrie und vielen weiteren Branchen.
Mit einem ECM-System sind Dokumente aus verschiedenen Quellen als digitale Kundenakte in allen relevanten Applikationen verfügbar.
Eingangsrechnungen müssen dank lernender Workflows nicht länger manuell erfasst und Akten zugewiesen werden.
Von der Stellenausschreibung über die Bewerbung bis zum Onboarding: Nie waren HR-Prozesse schneller.
Fehlerfrei und schnell Verträge ausarbeiten, versenden und innerhalb von Sekunden rechtsgültig digital signieren.
Wichtige Informationen aus E-Mails gewinnen, weiterleiten, ablegen und DSGVO-konform archivieren inklusive Löschfristen. --> dies könnte bei Startseite raus.
Direkt aus Microsoft Teams, Outlook oder Excel die Stärken des ECM-Systems nutzen, Workflows steuern und unternehmensweit Informationen finden.
Dank ECM-System können alle im Team gemeinsam Dateien bearbeiten – ohne die Suche nach der richtigen Version, dafür mit viel Komfort.
Mittels zahlreicher Schnittstellen kommunizieren ECM-Systeme mit Drittanbieter-Software wie SAP – für reibungslose Prozesse.
Wir bringen neben unserem Entwicklungs-Know-how die Stärken mehrerer führender ECM-Anbieter ein, um für Ihre Herausforderungen die passende Lösung zusammenzustellen – darunter d.velop, ELO, easy software, Portal Systems und windream. So können wir für kreative Lösungen und schnell einsatzfähige Workflows den optimalen Ansatz finden.
Sie wollen mehr über ECM-Systeme und deren Anwendungsfälle erfahren? Im unverbindlichen Gespräch beraten wir Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten. Gern unterstützen wir Sie bei Ihrem individuellen ECM-Projekt.
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