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    Warum sollte Inhouse-Druck nicht genauso digitalisiert sein wie der Rest Ihres Unternehmens?

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Viele Verwaltungsprozesse in der Druckproduktion und klassische MIS-Systeme sind noch immer auf den Offsetdruck ausgerichtet – und stoßen in der heutigen digitalen Produktionswelt an ihre Grenzen. Dabei sind zahlreiche interne Unternehmensprozesse längst web-basiert organisiert. Warum also nicht auch der hausinterne Druck? 

Web-to-Print-Lösungen und digitale Bestellportale sind die Antwort: Sie übertragen die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des E-Commerce auf die Druckwelt und ermöglichen eine moderne, automatisierte Auftragsabwicklung – sowohl für B2B-Druckdienstleister als auch für interne Druckzentren

 

Die Vorteile einer Web-to-Print-Plattform auf einen Blick 

  • Rund um die Uhr geöffnet – Bestellungen sind jederzeit und mobil möglich 

  • Einfache Online-Bestellung – direkt aus der Abteilung oder vom Arbeitsplatz aus 

  • Deutliche Kostenersparnisse – in der gesamten Organisation und im Druckzentrum 

  • Automatisierte Auftragsabwicklung – reduziert manuelle Eingriffe und Fehler 

  • Kürzere Durchlaufzeiten – vom Upload bis zur Produktion 

  • Vereinfachte interne Kommunikation – keine E-Mails oder Rückfragen notwendig 

  • Ideal für Profit Center – wirtschaftliche Vorteile durch optimierte Prozesse 

 

Web-to-Print als strategischer Vorteil für den Inhouse-Druck 

Web-to-Print-Software bietet internen Druckzentren die Möglichkeit, ihre Services deutlich effizienter, schneller und komfortabler anzubieten. Aufträge können direkt online erfasst, visualisiert, freigegeben und in die Produktion übergeben werden – auch außerhalb der Bürozeiten. 

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Typische Funktionen moderner Web-to-Print-Lösungen

Mit unserer Lösung gestalten und prüfen Sie Druckprodukte bequem online – mit Echtzeit-Vorschau und direkter Freigabe im Browser. Änderungen lassen sich sofort umsetzen, während Standard-Dateiformate wie PDF oder JPEG schnell hochgeladen und gespeichert werden. Durch die nahtlose Integration in bestehende Kataloge und Workflows bleibt Ihr Prozess effizient und übersichtlich. Ein automatischer Preflight überprüft Auflösung, Schriften und Transparenzen, um beste Druckqualität sicherzustellen. Zudem ermöglichen anpassbare Templates eine individuelle Gestaltung durch den Nutzer. Optional können auch Nicht-Druck-Artikel wie Werbemittel direkt mitbestellt werden.

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Mehr Effizienz trotz kleiner Auflagen

Digitale Web-to-Print-Lösungen helfen, den wachsenden administrativen Aufwand zu bewältigen – insbesondere bei vielen kleinen Aufträgen mit niedrigen Stückzahlen, wie sie in heutigen Inhouse-Produktionsumgebungen typisch sind. Sie tragen nicht nur zur Kostensenkung bei, sondern auch zur Entlastung des Personals und zur schnelleren Auftragsabwicklung.

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Fazit

Web-to-Print ist weit mehr als nur ein Bestellportal – es ist ein integraler Bestandteil moderner Druckstrategien und ein echtes Effizienz-Tool für Vertrieb, Marketing und Unternehmenskommunikation.

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