Web to Print
Warum sollte Inhouse-Druck nicht genauso digitalisiert sein wie der Rest Ihres Unternehmens?
Viele Verwaltungsprozesse in der Druckproduktion und klassische MIS-Systeme sind noch immer auf den Offsetdruck ausgerichtet – und stoßen in der heutigen digitalen Produktionswelt an ihre Grenzen. Dabei sind zahlreiche interne Unternehmensprozesse längst web-basiert organisiert. Warum also nicht auch der hausinterne Druck?
Web-to-Print-Lösungen und digitale Bestellportale sind die Antwort: Sie übertragen die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des E-Commerce auf die Druckwelt und ermöglichen eine moderne, automatisierte Auftragsabwicklung – sowohl für B2B-Druckdienstleister als auch für interne Druckzentren.
Die Vorteile einer Web-to-Print-Plattform auf einen Blick
Rund um die Uhr geöffnet – Bestellungen sind jederzeit und mobil möglich
Einfache Online-Bestellung – direkt aus der Abteilung oder vom Arbeitsplatz aus
Deutliche Kostenersparnisse – in der gesamten Organisation und im Druckzentrum
Automatisierte Auftragsabwicklung – reduziert manuelle Eingriffe und Fehler
Kürzere Durchlaufzeiten – vom Upload bis zur Produktion
Vereinfachte interne Kommunikation – keine E-Mails oder Rückfragen notwendig
Ideal für Profit Center – wirtschaftliche Vorteile durch optimierte Prozesse
Web-to-Print als strategischer Vorteil für den Inhouse-Druck
Web-to-Print-Software bietet internen Druckzentren die Möglichkeit, ihre Services deutlich effizienter, schneller und komfortabler anzubieten. Aufträge können direkt online erfasst, visualisiert, freigegeben und in die Produktion übergeben werden – auch außerhalb der Bürozeiten.
Typische Funktionen moderner Web-to-Print-Lösungen
- Echtzeit-Vorschau und Freigabe von Druckprodukten
Standard-Dateiformate (PDF/JPEG) schnell hochladen und speichern
Integration in bestehende Kataloge und Workflows
Automatischer Preflight: Prüfung von Auflösung, Schriften, Transparenzen
Anpassbare Templates zur individuellen Gestaltung durch den Nutzer
Optionale Bestellung von Nicht-Druck-Artikeln (z. B. Werbemittel)
Mehr Effizienz trotz kleiner Auflagen
Digitale Web-to-Print-Lösungen helfen, den wachsenden administrativen Aufwand zu bewältigen – insbesondere bei vielen kleinen Aufträgen mit niedrigen Stückzahlen, wie sie in heutigen Inhouse-Produktionsumgebungen typisch sind. Sie tragen nicht nur zur Kostensenkung bei, sondern auch zur Entlastung des Personals und zur schnelleren Auftragsabwicklung.
Fazit
Web-to-Print ist weit mehr als nur ein Bestellportal – es ist ein integraler Bestandteil moderner Druckstrategien und ein echtes Effizienz-Tool für Vertrieb, Marketing und Unternehmenskommunikation.
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