Konica Minolta stellt mit dem Dispatcher Phoenix eine neue eigenentwickelte Lösung zur Workflow-Automatisierung vor. Die Anwendung optimiert alle Dokumentenverarbeitungsfunktionen wie Erfassen, Drucken, Scannen und Weiterleitung. Eine optisch angepasste Anzeige der Web-Benutzeroberfläche macht die Anwendung am MFP leicht zugänglich.
Benutzer können die Dokumente direkt am MFP in das gewünschte Format konvertieren, sie indexieren, die Ordnerstruktur ihres PCs durchsuchen und einen Ort zum Speichern der Dokumente auswählen. Ein Suchfeld mit automatischer Worterkennungsfunktion hilft dabei, die Liste der angezeigten Ordner schnell zu filtern und neue zu erstellen. Ebenfalls direkt vom Bedienfeld des MFP werden gescannte Dokumente an einen zuvor definierten Workflow gesendet. Bilder können bereinigt und Dateien mit Anmerkungen versehen, umbenannt, aufgeteilt und zusammengefügt werden. Zudem ist es möglich, Dokumente an FTP-Server, E-Mail-Empfänger oder Drucksysteme weiterzuleiten.
Die Anwendung ist hochgradig skalierbar und sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet. Dispatcher Phoenix ist mit einer Reihe von Verbindungsoptionen verfügbar. So sind SharePoint, Google Drive und Hyland OnBase nur einige der Backend-Systeme, die eine Zwei-Wege-Kommunikation mit Dispatcher Phoenix ermöglichen.
Intuitive Bedienung
Der Zugriff auf Dispatcher Phoenix erfolgt über die Anzeige der webbasierten Benutzeroberfläche am MFP oder am Computer. Der Mobile Client ermöglicht den Zugriff vom Smartphone aus. Die optisch optimierte, webbasierte Benutzeroberfläche der Anwendung ermöglicht den Zugriff auf wichtige Unternehmenstools, wie beispielsweise Apps zur Einrichtung von Server-Clustern für Redundanz/Lastausgleich, Ausfallsicherung, Auslagerung, das Teilen von Arbeitsabläufen mit bestimmten Nutzern und mehr.
Workflow-Optimierung
Die einzigartige LiveFlo-Technologie ermöglicht eine Echtzeit-Anzeige von Dokumenten während der Verarbeitung. Dadurch können Engpässe identifiziert und sichergestellt werden, dass Dateien ihren Bestimmungsort erreichen. Das grafikbasierte Workflow Builder Tool vereinfacht das Erstellen von Arbeitsabläufen. Es bietet eine Drag-and-Drop-Funktion, personalisierbare Symbole, Zeichenwerkzeuge sowie leicht verständliche Validierungsmeldungen.
Flexibilität
Der Workflow Scheduler bietet die Möglichkeit, bestimmte Tage und/oder Zeiten für die Ausführung von Arbeitsschritten festzulegen, sodass beispielsweise netzwerkintensive Prozesse nach Geschäftsschluss eingeplant werden können. Dadurch wird die Netzwerkleistung maximiert und während des Arbeitstags Bandbreite freigegeben. Arbeitsschritte können auch ohne Öffnen der Anwendung Dispatcher Phoenix im Hintergrund ausgeführt werden, während der PC eingeschaltet ist.
Zusätzlich bietet der Dispatcher Phoenix eine Überwachungsfunktion. Administratoren können Analysen zur Anzahl der gescannten Dokumente, der erfassten Dateien und der Nutzer, die Scanvorgänge ausführen, einsehen.
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