BLI Awards für Druck- und Dokumentenmanagement-Lösungen

Dispatcher Paragon hält die Kosten unter Kontrolle

Unternehmen stehen mehr denn je unter Druck, wenn es darum geht, ihre Kosten unter Kontrolle zu halten. Viele Organisationen haben jedoch keinen Überblick darüber, wer druckt, was gedruckt wird, wie viel ein einzelner Benutzer oder eine Abteilung druckt oder wie viel Geld sie insgesamt für das Drucken ausgeben.

Mit Dispatcher Paragon lassen sich die Kosten für Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen zentral nachverfolgen und einfach an die entsprechenden Teams, Abteilungen und einzelnen Benutzer weiterverrechnen. So vermeiden Unternehmen Papierverschwendung und verhindern, dass die IT-Budgets außer Kontrolle geraten.

„Konica Minoltas Dispatcher Paragon enthält alles, was Sie brauchen, um die Kontrolle über Ihre Druckumgebung zu übernehmen", sagt Lee Davis, Associate Director of Software/Scanners bei Keypoint Intelligence. „Es können Druckregeln implementiert werden, um kostengünstigere Einstellungen wie Duplex und nur Schwarz-Weiß zu verwenden. Und Administratoren können festlegen, welche Funktionen für einzelne Benutzer verfügbar sind. Konica Minoltas Dispatcher Paragon bietet den Unternehmen auch eine granulare Preisgestaltung und Kostenrückgewinnungstools. Unterschiedliche Preise können nach Benutzer, Kostenstelle, System oder Projekt festgelegt werden, und Administratoren können Budgets durchsetzen oder Quoten definieren, um die Druckkosten in Schach zu halten".

Analoge Dokumente mit Document Navigator 5 in digitale Workflows integrieren

Daten - und die Möglichkeit, schnell auf sie zuzugreifen - waren noch nie so wichtig wie heute. Auf der anderen Seite verbringen die meisten Mitarbeiter im Rahmen ihrer täglichen Arbeitsroutine viel Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben. Dokumente müssen gescannt, bearbeitet und an ein oder mehrere Ziele geliefert werden, z. B. an eine andere Abteilung, ein CRM-System oder eine elektronische Archivierungslösung. All diese administrativen Aufgaben sind mit einem hohen manuellen Aufwand für jedes einzelne Dokument verbunden.

Mit dem Document Navigator können dokumentenbasierte Arbeitsabläufe einfach automatisiert werden. Durch die intelligente Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten bietet der Konica Minolta Document Navigator nahtlose elektronische Workflows für papierbasierte Dokumente.