Lösungen für den öffentlichen Sektor
Weniger Bürokratie, mehr Wirkung
Wir begleiten Behörden und öffentliche Unternehmen durch die digitale Transformation. Mit smarten Drucklösungen, moderner Dokumenten-Verarbeitung und rechtssicheren IT-Beschaffungen. Für einen öffentlichen Sektor, der mehr bewirken will.
Alles rund ums Drucken: die Basis für den modernen Arbeitsplatz
Wir sorgen dafür, dass die Technik an Ihren Arbeitsplätzen reibungsfrei funktioniert: mit Multifunktionssystemen, die Dokumente drucken, kopieren und scannen. Mit innovativen Lösungen wie fortgeschrittener Drucksicherheit, Flottenmanagement und Scan-Routing. Mit automatisierter Versorgung mit Verbrauchsmitteln. Und einem Full-Service durch zertifizierte Techniker*innen. Damit Sie den Kopf frei bekommen – für die Wirkung, die wirklich zählt.
Dokumentenmanagement: schneller dank digitaler Prozesse
Das Know-how in Ihrer Organisation sollte reibungsfrei dorthin fließen, wo es am meisten Wirkung entfalten kann. Das gelingt mit unseren Lösungen für digitales Dokumenten-Management (ECM), die Informationen effizient verwalten. Mit modernen Software-Lösungen (ERP, CRM, Loga fürs Personalwesen) vereinfachen und digitalisieren Sie Arbeitsabläufe noch weiter. So werden Sie schneller, wirkungsvoller und sparsamer zugleich.
Hausdruckereien: hochwertige Lösungen vom Marktführer
Aufträge in höchster Qualität erfüllen und dabei sparsam und nachhaltig vorgehen – unsere Produktionsdrucksysteme, Software-Lösungen und Beratungsleistungen erleichtern Hausdruckereien die tägliche Arbeit. Für Print-Produkte mit mehr Wirkung.
Mehr als 1.200 Behörden und Unternehmen im öffentlichen Eigentum konnte Konica Minolta bereits dabei unterstützen, interne Abläufe zu modernisieren und so einen besseren Service für ihre Kund*innen bereitzustellen.
Jens Polster
Team-Manager Tender Office
„Wir verstehen die besonderen Herausforderungen von Entscheider*innen und IT-Fachleuten im öffentlichen Sektor. Gemeinsam entwickeln wir in einer partnerschaftlichen Beziehung maßgeschneiderte Lösungen, um das große Potenzial der digitalen Transformation zu nutzen und hohe Effizienz mit hoher Servicequalität zu kombinieren.“
Unsere Leistungen im Detail
Modernes Druck- und Dokumenten-Management
Zentral für moderne, digitale Büros sind Multifunktionsgeräte, die drucken, kopieren, scannen und Dokumente digitalisieren. Sie sind in der modernen Arbeitswelt eine wichtige Informationsdrehscheibe, Schnittstelle zahlreicher Daten- und Dokumentenprozesse und damit ein wesentlicher Teil der IT-Infrastruktur. Konica Minolta ist führender Experte für moderne Druck- und Dokumentenmanagementsysteme für Organisationen jeder Größe.
- Sicheres Drucken, Kopieren und Scannen mit vielfältigen Lösungen zur individuellen Optimierung der Druckumgebung
- All-in-One-Geräte am neuesten Stand der Technik, besonders energieeffizient, auch Gebrauchtsysteme mit großen Nachhaltigkeitsvorteilen möglich
- Innovative Lösungen wie fortgeschrittene Drucksicherheit, Flottenmanagement und Scan-Routing
- Integration maßgeschneiderter Lösungen in die bestehende IT- und Druckinfrastruktur
- Entwicklung und Umsetzung einer sicheren und DSGVO-konformen Cloud-Strategie für eine modernere Verwaltung, geringere Kosten und eine höhere Verfügbarkeit der Dienste
- Umfassende Services: Automatisierte Versorgung mit Verbrauchsmaterial und technischer Service direkt aus dem Hause Konica Minolta oder Unterstützung durch Servicepartner mit zertifizierten Kundendiensttechnikern
- Digitales Dokumentenmanagement zur effizienten Verwaltung von Informationen, als Grundlage für Workflows und Automatisierungen
Digitale Transformation & effiziente Prozesse
Ein moderner Arbeitsplatz mit aktuellen Dokumentenmanagement-Lösungen ist die Grundlage für weitere Schritte in Richtung Digitalisierung. Konica Minolta ist Experte für die Weiter-Digitalisierung und unterstützt Organisationen jedes Reifegrads dabei, digitale Arbeitsprozesse zu entwickeln, zu optimieren und, sofern sinnvoll, zu automatisieren.
- Optimierung interner Prozesse, um Kosten zu senken, Qualität zu verbessern und Mitarbeitende von administrativen Routine-Aufgaben zu entlasten
- Software-Lösungen, um Dokumente rasch und einfach zu verwalten und zu archivieren, um die Kundenpflege zu verbessern, um das Personalwesen zu unterstützen und um den Einsatz von Ressourcen zu planen und zu steuern (Enterprise Content Management/ECM, Customer Relationship Management/CRM, Enterprise Resource Planning/ERP)
- Unterstützung beim optimalen Nutzen vorhandener Daten, um Aufgaben noch besser zu erfüllen
- Umfassende Expertise in IT-Sicherheit
- Schonender Umgang mit Ressourcen durch den Einsatz von neuen, digitalen Technologien
Professionelle Lösungen für Hausdruckereien
Konica Minolta ist seit 20 Jahren im Produktionsdruck tätig und wurde bereits nach wenigen Jahren Marktführer in Deutschland und weiteren Ländern. Unsere Maschinen für den professionellen Druck, unsere Software-Lösungen und Beratungsangebote unterstützen Hausdruckereien in öffentlichen Einrichtungen – von Behörden über Universitäten bis zu Unternehmen im öffentlichen Eigentum – dabei, ihre Aufgaben in höchster Qualität sowie mit einem Fokus auf Sparsamkeit und Nachhaltigkeit zu erfüllen.
Tender Office: Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen
Das Tender Office von Konica Minolta verfügt über langjährige Erfahrung in öffentlichen Beschaffungsprozessen und sämtlichen Aspekten öffentlicher Ausschreibungen. Wir begleiten den gesamten Ausschreibungsprozess – von der Markterkundung bis zur Angebotserstellung. Damit sind wir der ideale Berater und Sparringpartner für Behörden und öffentliche Unternehmen, die IT-Lösungen von externen Anbietern zukaufen möchten – insbesondere unter Berücksichtigung steigender Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit (KRITIS, NIS 2.0).
- Beratung zu unseren Produkten und Lösungen für einen vergaberechtskonformen Beschaffungsprozesses
- Erstellung vergaberechtskonformer, individuell angepasster Angebote
- Zuverlässiger Überblick über das Marktangebot, damit Sie der Pflicht zur Markterkundung gerecht werden
- Interdisziplinäres, erfahrenes Team von Vergabeexpert*innen und Spezialist*innen aus den Bereichen Vertrieb, Service, Beratung und IT-Sicherheit
- Seit Jahren beschäftigen wir uns mit produktneutralen Ausschreibungen und arbeiten aktiv im entsprechenden Bitkom-Fachausschuss mit. Tipp: Auf der Plattform itk-beschaffung.de finden Sie wertvolle Leitfäden zur Ausschreibungsvorbereitung.
Warum Konica Minolta?
Wir bieten Lösungen, die besonders nachhaltig sind, stellen höchste Ansprüche an Qualität und können langjährige, spezifische Erfahrung im öffentlichen Sektor vorweisen – und uns über zahlreiche überzeugte Kund*innen freuen.
Nachhaltigkeit
Auf dem Weg zur Kreislaufwirtschaft
Konica Minolta nimmt seine Verantwortung für ökologische und soziale Nachhaltigkeit wahr und möchte mit seinen Produkten auch Kund*innen dabei helfen, noch nachhaltiger zu werden.
Langlebige Druck- und Kopiersysteme
bizhub Refreshed: generalüberholte Gebrauchtgeräte, um Elektroschrott und den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren – und dabei Kosten zu sparen
Recycling von Verbrauchsmaterialien
Inklusion: Kooperation mit der Lebenshilfe (Selbsthilfeverband für Menschen mit geistiger Behinderung) bei der umweltfreundlichen Entsorgung und Wiederaufbereitung
Mitglied der Responsible Business Alliance (RBA)
Unterzeichner des Global Compact der Vereinten Nationen
Zertifizierungen
Bestätigte Qualität
Die Arbeitsweise von Konica Minolta entspricht höchsten Standards. Dies bestätigen zahlreiche Zertifizierungen.
Blauer Engel – das deutsche Umweltzeichen (DE-ZU 219: Umweltfreundliche Drucker und Multifunktionsgeräte)
Zertifizierung der Responsible Business Alliance – Verhaltenskodex für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung innerhalb der globalen Lieferkette
Common Criteria ISO/IEC 15408 für IT-Sicherheit
ISO 27001 für das Informationssicherheits-Management
ISO 9001 für das Qualitätsmanagement
ISO 14001 für das Umweltmanagement
ISO 50001 für das Energiemanagement
Ausgezeichnete Lösungen
Von Kunden bestätigt
Konica Minolta freut sich, dass das Unternehmen und seine Lösungen laufend mit renommierten Auszeichnungen gewürdigt werden.
Bester Managed-Service-Provider 2025 in Deutschland, Österreich und der Schweiz (in der Kategorie „Service-Provider mit 250 Mio. bis 1 Mrd. Euro Jahresumsatz“), laut einer Untersuchung des Marktforschungsinstituts iSCM im Auftrag der Medien „Computerwoche“ und „Channelpartner“
Deutscher Nachhaltigkeitspreis 2024
„Marktführer“ im Bereich Cloud-Drucklösungen laut der Studie „Cloud Print Services Landscape 2025“ von Quocirca
Mitglied der „Climate A List“ im Geschäftsjahr 2024 – diese Auszeichnung der gemeinnützigen Organisation CDP erhielt Konica Minolta bereits zum achten Mal.
Konica Minolta hat 2025 fünf Buyers Lab (BLI) Awards von Keypoint Intelligence, dem weltweit führenden und unabhängigen Bewerter von Document Imaging Hardware sowie entsprechender Software und Dienstleistungen erhalten. Vier MFPs erhielten jeweils einen Pick Award, während die gesamte A3-Produktpalette den begehrten A3 Line of the Year Award erhielt.