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Smartphones für die Mitarbeitenden gehören in vielen Unternehmen genauso zum Standard wie der Drucker auf dem Flur. Schließlich sind von Microsoft Teams bis zum ERP-System viele wichtige Anwendungen als App oder im Browser verfügbar. Manche fragen sich: Wenn alles mit dem iPhone so einfach geht, warum ist das Drucken immer noch so kompliziert? Die Antwort: Mit Workplace Pure ist es das gar nicht – die Kombination aus Apple AirPrint und Workplace Pure macht’s so leicht und sicher wie noch nie.
Zum Glück gibt es eine einfache Lösung fürs Drucken vom Firmen-iPhone – mit der Kombination aus Worplace Pure und AirPrint, der Schnittstellte für iOS und MacOS, also für iPhone, iPad, & Co: Letztere erlaubt das drahtlose Drucken aus jeder Anwendung und App heraus. Aber eben nur dann, wenn kompatible Geräte verfügbar sind. Hier kommt die Cloudplattform Workplace Pure ins Spiel: Sie unterstützt nativ die AirPrint-Technologie. Damit steht die gesamte Druck-Infrastruktur mit allen verfügbaren Office-Druckern auf mobilen Geräten zur Verfügung, ohne einen einzigen Treiber oder eine gesonderte App zu installieren.
Statt sich mühsam mit dem richtigen Drucker zu verbinden, ist also nur eine Aktion nötig: Drucken via AirPrint mit „Workplace Pure“ als Drucker. Alles andere geschieht automatisch. Der Druckauftrag wird per sicherer Verbindung in die Cloud-Printing-Plattform geschickt. Der Ausdruck landet aber nicht irgendwo, sondern per Follow-Me-Funktion genau dort, wo er hingehört: bei der Person, die gedruckt hat. Dafür authentifiziert die Person sich am nächstgelegenen Multifunktionsdrucker – z. B. mit einem Mitarbeitenden-Ausweis – und schon wird der Auftrag automatisch ausgedruckt. Nur bei der allerersten Nutzung ist es nötig, auf dem iPhone das persönliche Passwort für die Drucker-Cloud einzugeben. Von nun an gelingt das sichere Cloud Printing mit einem einfachen Tap.
Moderne Unternehmen stellen zunehmend auf papierlose Prozesse um, die Ressourcen schonen und Kosten sparen. Doch die Erfahrung zeigt, dass Ausdrucke an entscheidenden Punkten auch weiterhin unerlässlich sind. Auf die Effizienz kommt es also an: Papier und Geräte sollten so effizient wie möglich genutzt werden, um nichts zu verschwenden. Ausdrucke, die auf dem falschen Drucker landen, Mehrfachdrucke oder Fehldrucke wegen inkompatibler Geräte sind da kontraproduktiv. Wer also die Kombination aus Cloud Printing und AirPrint einsetzt, macht das Drucken nicht nur einfacher und sicherer, sondern auch effizienter. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: von Unternehmen mit mehreren Standorten und hybriden Teams, die überall die Infrastruktur nutzen können, bis hin zu Print Shops, in denen im Vorbeigehen via AirPrint schnell ein Ausdruck mitgenommen wird.
Die Cloud-Services-Plattform Workplace Pure stellt neben Cloud Printing viele weitere Funktionen und Add-Ins bereit, mit denen Unternehmen ihre Prozesse digitaler gestalten können – zum Beispiel Dokumenterkennung, -konvertierung und -übersetzung. Auch automatisierte Workflows lassen sich leicht umsetzen. Die sichere Cloud-Lösung wird DSGVO- und NIS2-konform in Deutschland gehostet und verbindet mobile Endgeräte, Workstations, Laptops sowie Multifunktionsdrucker und andere smarte Geräte zu einer smarten Cloud-Infrastruktur. Um Workplace Pure einzurichten, sind keine spezialisierten Hardware- oder Programmier-Kenntnisse erforderlich – über die intuitive Web-Oberfläche lassen sich alle Features inklusive AirPrint komfortabel einrichten.
Möchten Sie auch bald zu den digitalsten Unternehmen gehören? Mit Workplace Pure, Cloud Printing und anderen intelligenten Lösungen kommen Sie Ihrem Ziel Schritt für Schritt näher. Konica Minolta berät Sie gerne zur Strategie Ihrer digitalen Transformation – sowie zur unkomplizierten Umsetzung effektiver Maßnahmen.
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