Velocity: So nutzen Sie Cloud-ERP für intelligentere Prozesse

Die neue Infor Velocity Suite verspricht Unternehmen mehr Prozessintelligenz und mehr Automatisierung. Tereza Krizkova, Infor-Expertin bei Konica Minolta, erklärt das Potenzial des Software-Lösungspakets für die Weiter-Digitalisierung. 

Die ERP-Welt ist in Bewegung: Viele Unternehmen wechseln derzeit von einer On-premise- zu einer Cloud-Lösung. Was vielen noch nicht bewusst ist: Das ermöglicht eine ganz neue Form der Digitalisierung – und nicht bloß die üblichen Cloud-Vorteile wie mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit. „Der Go-live des Cloud-ERP-Systems ist nur der Anfang“, sagt Tereza Krizkova, Teamleiterin Infor Development bei Konica Minolta. „Wenn das ERP-System einmal in der Cloud angekommen ist, dann eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten für Prozessoptimierung und Automatisierung.“ 

„Ich sehe große Chancen für Weiter-Digitalisierung“ 

Konkretes Beispiel: das ERP-System Infor LN, das vor allem im Bereich der fertigenden Industrie gerne genutzt wird. Dessen Erweiterung Velocity Suite ist seit kurzem in Europa verfügbar. Die Versprechen des Herstellers Infor sind groß: mehr Prozessintelligenz, Automatisierung, deutliche Effizienz-Steigerungen. Was ist davon realistischerweise zu halten? Tereza Krizkova: „Ich sehe in Lösungspaketen wie Velocity sehr große Chancen für die Weiter-Digitalisierung von Unternehmen. Die digitale Verwaltung von Prozessen mit einem modernen ERP-System ist eine gute Basis. Aber trotzdem sind viele Abläufe heute immer noch manuell, fragmentiert und damit ineffizient. Viele Organisationen nutzen bisher nur einen Bruchteil des Potenzials digitaler Prozesse.“ 

Process Mining: Effizienz-Potenziale entdecken 

Die Velocity Suite ermöglicht etwa Process Mining: Diese Technologie analysiert die digitalen Spuren von Ereignissen, rekonstruiert reale Prozessabläufe, visualisiert sie und deckt Abweichungen, Engpässe und Ineffizienzen auf. Auf diese Weise werden Geschäftsprozesse sichtbar und messbar – so, wie sie tatsächlich ablaufen, nicht wie sie geplant waren. 

„In den meisten Unternehmen gibt es irgendwelche Verzögerungen oder Ineffizienzen, auch wenn sie nicht offensichtlich sind und die relevanten KPIs eigentlich im grünen Bereich liegen“, erklärt Krizkova. „Process Mining bringt diese verborgenen Schwachstellen ans Licht. Und schafft damit die Grundlage für zielgerichtete Optimierungen – auf Basis von Fakten statt Annahmen.“ 

Die praktischen Beispiele für Prozesse mit Verbesserungspotenzial sind zahlreich: 

• Engpässe im Fertigungsprozess, 

• Verzögerungen in der Auftragsabwicklung (Order-to-Cash), 

• Schwachstellen im Rechnungsfreigabeprozess, 

• übersprungene Prüfungen in der Qualitätskontrolle, 

• Compliance-Überwachung, 

• und viele, viele weitere. 

RPA: Mit Automatisierung effizienter werden 

Auch Robotic Process Automation (RPA) wird mit der Velocity Suite möglich, also die Automatisierung von sich wiederholenden, regelbasierten Geschäftsprozessen. Ein Beispiel: Eine Eingangsrechnung kommt ins E-Mail-Postfach, woraufhin die wesentlichen Daten mittels OCR (Optical Character Recognition) automatisch ausgelesen und auf Plausibilität geprüft werden und die Rechnung automatisch einem Vorgang zugeordnet, gebucht und archiviert wird. „Ja, das war auch bisher schon möglich“, so Krizkova. „Aber jetzt ist die Lösung im System integriert, was das Handling deutlich erleichtert.“ 

„Die Velocity Suite liefert sichtbare Ergebnisse innerhalb weniger Wochen statt in Quartalen“, sagt die Infor-Expertin von Konica Minolta. „Statt aufwändiger IT-Projekte bietet Velocity sofort nutzbare Automatisierungslösungen – die nahtlos an bestehende ERP-Strukturen andocken.“ 

Ausblick: Gen AI & Co 

Der Hersteller Infor entwickelt die Velocity Suite ständig weiter: Bereits für die nächsten Monate sind neue Features angekündigt, im Jahr 2026 soll eine große Erweiterung der KI-Funktionen folgen. Tereza Krizkova: „Wir wissen alle noch nicht, was im neuen Paket enthalten sein wird. Aber das Potenzial von KI, um auf der Basis vorhandener Daten Muster zu erkennen, Vorhersagen zu treffen und Vorschläge zur Prozessverbesserung zu machen, ist riesig. Die Erweiterung im kommenden Jahr verspricht also wirklich spannend zu werden.“ 

Fazit: Cloud-ERP wird zur Basis der Weiter-Digitalisierung 

Die Velocity Suite sei kein simples Add-on, sondern ein entscheidender Hebel für Innovation und nachhaltige Transformation, sagt Tereza Krizkova: „Sie hilft uns, unsere Kund*innen gezielt über den Schritt in die Cloud hinaus zu begleiten – mit Fokus auf konkreten Geschäftsnutzen. Damit wird das Cloud-ERP-System zur Basis für die Weiter-Digitalisierung.“ Die Velocity Suite stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur ihre bestehenden Prozesse verwalten, sondern diese in Echtzeit weiterentwickeln und effizienter gestalten und sich so auf die Anforderungen der Zukunft vorbereiten können.