Die 5 typischen Herausforderungen bei der Nutzung von Microsoft 365

| 9 Mai 2024

Microsoft 365 im Unternehmen erfolgreich installiert und alles läuft reibungslos? Das entspricht leider häufig nicht der Realität. Wir haben fünf der größten Herausforderungen für Sie zusammengestellt, mit denen sich Unternehmen nach der Implementierung konfrontiert sehen, und wie sie erfolgreich bewältigt werden können.

Microsoft 365 hat das Potenzial, enorme Vorteile zu bieten, aber einige Unternehmen haben Schwierigkeiten, das Beste aus der Plattform herauszuholen, die erwarteten Produktivitätssteigerungen zu erzielen oder Anwendungsprobleme zu überwinden. Wenn das auch Ihre Erfahrung ist, nutzen Sie jetzt die Chance, Ihre Implementierung zu überprüfen und Optimierungsmöglichkeiten zu finden.



Microsoft 365: eine Welt der Möglichkeiten - aber auch der Komplexität 


Microsoft 365 bietet viele großartige Apps und Funktionen, die Organisationen wie Ihr Unternehmen dabei unterstützen können, ihre Arbeitsweise zu verändern. Für einige Unternehmen kann jedoch die Administration der Plattform nach der Einführung oder die Nutzung der verschiedenen Apps selbst komplex sein, insbesondere für KMU mit begrenzten internen IT- und Schulungsressourcen. Basierend auf unseren Erfahrungen als Microsoft-Partner haben wir für Sie die fünf größten Hürden bei der Maximierung der Vorteile von Microsoft 365 zusammengestellt.

 

1. Zusammenarbeit und hybrides Arbeiten haben sich nicht wie erwartet verbessert 

Viele Unternehmen führen Microsoft 365 ein, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern oder um hybrides und mobiles Arbeiten zu unterstützen. Das Ziel ist in der Regel, den Mitarbeitenden zu helfen, effizienter und produktiver zu arbeiten, egal ob sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind. 

Es kann jedoch sein, dass Sie nicht alle Verbesserungen sehen, mit denen Sie gerechnet haben, wenn Ihre Implementierung nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten war. Vielleicht haben Sie nicht die richtigen Lizenzen erworben, oder Microsoft 365 wurde nicht richtig in andere Geschäftssysteme integriert, ggf. sind die Benutzer*innen auch nicht richtig geschult worden. Solche Probleme können dazu führen, dass Ihre Prozesse immer noch ineffizient sind oder manuelle Workarounds erfordern. 
 

2. Sie haben immer noch Bedenken in Bezug auf Cybersecurity und Datenschutz

Die Plattform verfügt über eine Reihe von Funktionen für die Cybersicherheit und den Datenschutz, aber Sie könnten Lücken feststellen, z. B. bei der Verwaltung der Endpunktsicherheit, wenn die integrierten Funktionen nicht vollständig an die Sicherheits- und Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens angepasst wurden. 

 

3. Sie können mit neuen Versionen nicht Schritt halten 

Selbst wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, um über eigene IT-Ressourcen zu verfügen, kann das Team mit der Komplexität der Verwaltung der Microsoft 365-Plattform überfordert sein. Es könnte auch schwierig sein, mit der fast wöchentlichen Veröffentlichung neuer Funktionen und Updates Schritt zu halten - in dem Fall, würden Benutzer*innen nützliche neue Funktionen verpassen. Wenn Sie andererseits Ressourcen für die Bearbeitung dieser regelmäßigen Veröffentlichungen bereitstellen, könnte das IT-Team bei anderen wichtigen Aufgaben zurückfallen. 
 

4. Ihre Benutzer*innen fühlen sich von Microsoft 365 überfordert 

Wenn Ihr IT-Team nicht mit den neuen Versionen Schritt halten kann, dann können es Ihre Benutzer*innen wahrscheinlich auch nicht. Selbst wenn es Ihrem IT-Team gelingt, neue Funktionen in Ihre Plattform zu integrieren - haben Sie die Kapazitäten, um sicherzustellen, dass jeder weiß, dass sie verfügbar sind und wie man sie nutzt? Und haben Ihre Mitarbeitenden Microsoft 365 wirklich angenommen? Oder gibt es immer noch einige, die nicht wirklich damit arbeiten und weiterhin auf alte Anwendungen und Prozesse zurückgreifen? 
 

5. Neue Mitarbeitende verpassen eine Schulung 

Vielleicht haben Sie bei der Einführung von Microsoft 365 genügend Ressourcen für die Schulung Ihrer Mitarbeitenden aufgewendet, aber stehen diese auch für die Schulung von neuen Mitarbeitenden zur Verfügung? Wenn nicht, wird es für neue Mitarbeitende schwierig sein, sofort ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen, und sie werden möglicherweise nie wirklich mit den Microsoft 365-Anwendungen vertraut. Sie könnten sogar feststellen, dass die Mitarbeiterbindung zu einem Problem wird, wenn es an einer angemessenen Schulung mangelt. 

Optimieren Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung mit der Unterstützung eines externen Partners 

Wenn Ihnen eine der oben genannten Herausforderungen bekannt vorkommt oder Sie andere Bedenken bezüglich Ihrer Microsoft 365-Umgebung haben, kann es sich lohnen, einen vertrauenswürdigen Partner wie Konica Minolta mit der Optimierung Ihrer Implementierung zu beauftragen. Sie müssen sich dann keine Gedanken mehr über die Komplexität von Microsoft 365 machen - etwas, das Sie zweifellos schon erlebt haben.  

 

Unsere Berater*innen arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre ursprünglichen Ziele, Ihre aktuellen Herausforderungen und alle verpassten Chancen zu ermitteln. Auf der Grundlage der Ergebnisse entwickeln sie einen maßgeschneiderten Vorschlag zur Optimierung Ihrer Microsoft 365-Umgebung, um Ihre Anforderungen besser zu erfüllen.  

Auch langfristig sind wir an Ihrer Seite: Wir können z. B. die regelmäßigen Microsoft 365-Releases verwalten, Geräte für neue Mitarbeitende bereitstellen und Ihnen bei der Nutzung von Microsoft 365-Apps für die Entwicklung individueller Workflows und des Intranets helfen. 

Was zeichnet uns aus? 


Wir verfügen über Microsoft Cloud Solutions Partner Designations. Sie unterstreichen unsere umfassenden Fähigkeiten in den Microsoft Cloud Solution-Bereichen und zeigen, dass wir über Fachwissen und Erfahrung bei optimierten Microsoft 365-Implementierungen verfügen. 

Möchten Sie mehr erfahren?

Laden Sie sich unser eBook „Mit weniger mehr erreichen“ herunter oder kontaktieren Sie uns unter Microsoft 365 für Ihr Unternehmen | KONICA MINOLTA 

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