Microsoft 365 Teams Rechte und Freigaben

Sharepoint und OneDrive

Bei der Flut von Informationen ist ein sicheres und trotzdem flexibles Dateihandling eine der wichtigsten Voraussetzungen, um effizient und strukturiert arbeiten zu können. Wie Teams in Verbindung mit anderen Datei-Systemen Ihr zuverlässiger Partner wird, lernen Sie in diesem Kurs.

 

Ziele des Online-Trainings

Hier sind Sie richtig, wenn …

  • Sie Datei bearbeiten möchten, ohne zu warten, bis eine andere Person mit ihrer Bearbeitung fertig ist.

  • Sie Dateien in mehreren Organisationsbereichen zur Verfügung stellen wollen, aber nur mit einer Version arbeiten und nur einmal Änderungen vornehmen wollen.

  • Sie Dateien, die Sie intern gemeinsam mit anderen nutzen, auch mit externen Kunden oder Partnern teilen möchten.

Inhalte

  • Vorhandene Dateien in Teams integrieren

  • Neue Word, Excel oder PowerPoint Dateien direkt in Teams erstellen

  • Dateien aus Teams in SharePoint organisieren

    • Verschieben, kopieren

    • Check-out- und Check-in

    • Vorschau

    • Teilen
       

  • Links versenden und Zugriff verwalten, Berechtigungseinstellungen

  • Dokumente per E-Mail mit spezifischen Zugriffsrechten verteilen, z.B. nur Lesen oder Lesen und Schreiben

  • Verwalten des Zugriffs, Freigeben und Beenden der Freigabe

  • Versionsverlauf, Verwalten von Versionen

  • Benachrichtigen, wenn Dokumente bearbeitet werden

  • Löschen und Wiederherstellen von Dokumenten aus dem Papierkorb

  • Anhängen von Dateien in anderen Applikationen, OneDrive, Planner, SharePoint-Websites

  • Verknüpfungen in OneDrive

Voraussetzungen

  • Raum, in dem Sie ungestört online arbeiten können

  • Computer mit Internetzugang, m 365 mit MS Teams 365 Desktop App und OneDrive

  • Headset

  • Eine Webcam und ein zweiter Monitor sind von Vorteil

Weiterführende Information

  • Art des Trainings: Online Training via Teams. Interaktive Parts, um das Erlernte unmittelbar während des Workshops umzusetzen. Fragen werden gleich durch den Trainer beantwortet.

  • Dauer: 1,5-2 Std.

  • Anzahl Teilnehmende: Max. 10 Personen pro Trainingseinheit. Bei mehr als 10 Teilnehmenden einer Organisation können gern mehrere Trainingseinheiten gebucht werden.

  • Nach dem Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat in digitaler Form.

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