Viele Unternehmen haben heutzutage eines gemeinsam: Sie alle wollen sich immer weniger um die erforderliche Verwaltung ihrer Print-Infrastruktur kümmern – egal ob große Unternehmen, die IT-Ressourcen einsparen möchten oder kleinere Betriebe und Unternehmen im Mittelstand, die nicht über ausreichende IT-Ressourcen verfügen. Konica Minolta bietet ab sofort mit dem globalen Cloud Print Service auf Basis der IWS-Technologie für seine IT-5- und IT-6-Systeme eine effiziente Lösung, um die gesamte Print-Infrastruktur seiner Kunden aus einer Hand zu verwalten.
Die Druckumgebung ist in den meisten Unternehmen unsichtbar. Bemerkt wird sie erst, wenn etwas nicht funktioniert. Für große Organisationen mit umfassenden IT-Ressourcen ist die Verwaltung dieser Print-Infrastruktur in vielen Fällen genauso herausfordernd wie für KMUs, deren IT-Ressourcen zumeist begrenzt sind. Die Vorteile eines Managements der Druckumgebung durch Konica Minolta liegen für Unternehmen jeder Größe auf der Hand: ein gesteigertes Security-Level erhöht den Datenschutz für sensible Informationen, die wegfallende Anfangsinvestition reduziert Kosten und die Auslagerung der Druckumgebung entlastet die internen IT-Ressourcen, sodass mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben bleibt.
Zentrales und sicheres Infrastruktur-Management
Die technologische Entwicklung schreitet rasant voran. Das bedingt auch zwangsläufig, dass Informationstechnologien zunehmend komplexer werden. Das zentrale Management der Print-Infrastruktur durch Konica Minolta stellt sicher, dass diese immer auf dem neuesten Stand ist und den aktuellen Sicherheitsstandards entspricht. Der Konica Minolta Cloud Print wird in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt gehostet und ist unter anderem nach ISO 27001:27017 zertifiziert. Das hat den Vorteil, dass nicht nur alle Daten geschützt sind, sondern auch alle Daten innerhalb des Rechtsraumes der europäischen Union bleiben. Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist dabei selbstverständlich.
Kostenersparnis durch flexible Integration
Mit dem Cloud Print Service von Konica Minolta vermeiden Unternehmen Kosten: Es sind keine Anfangsinvestitionen in das User-Management der Print-Infrastruktur erforderlich. Gezahlt wird nur für tatsächlich in Anspruch genommene Dienstleistungen. Bei den zunehmend dynamischen Märkten, in denen Flexibilität mehr denn je gefragt ist, lässt sich der Konica Minolta Cloud Print Service jederzeit an die Anforderungen des Kunden anpassen.
Konica Minolta erweitert bizhub Evolution Cloud-Angebot
Der Cloud Print Service ist in die Konica Minolta eigene Cloud-Plattform bizhub Evolution integriert. Diese On-Demand-Plattform bietet eine breite Palette an Services, die auf geschäftliche Anforderungen abgestimmt sind und somit den Arbeitsalltag erleichtern und Unternehmensprozesse optimieren. Dabei funktioniert bizhub Evolution fast genauso wie der App-Store eines Smartphones. Es können jedem Nutzer verschiedene Anwendungen zugewiesen werden, auf die ein Zugriff über ein bizhub System, Smartphone, Tablet oder Computer über die bizhub Evolution Plattform möglich ist. „Für Nutzer des Konica Minolta Cloud Prints bedeutet dies, dass der Kunde vier unterschiedliche Möglichkeiten hat, seine Druckjobs abzuschicken:
- direkt über die bizhub Evolution Homepage,
- über eine Browser-App,
- über eine Sidebar am Bildschirmrand oder
- mithilfe eines Druckertreibers direkt aus der jeweiligen Applikation.
Sobald der Druckjob abgechickt wurde, befindet sich das Dokument in der Cloud. Die Cloud-Technologie ermöglicht es in diesem Fall, dass das Dokument dem Nutzer von überall aus und so lange der Nutzer das möchte bis zum gewünschten Multifunktionssystem folgt. Dort angekommen, kann das Dokument ausgedruckt werden – natürlich nur mit Follow-Me Authentifizierung, damit die Dokumente immer in den richtigen Händen sind“, erklärt Reinhard.
