Hybrides Arbeiten mit Microsoft Teams Rooms

Was ist Microsoft Teams Rooms – und welche Vorteile bringt es für Unternehmen? 

Ein Großteil der Unternehmen und Arbeitnehmer*innen kennen Microsoft Teams: Die Collaboration Plattform stellt Chats und Channels bereit, ermöglicht das Teilen und Bearbeiten von Daten und Dokumenten und bietet viele weitere Funktionen rund um die digitale Zusammenarbeit. Vor allem ist die Software aber als Videokonferenz-Plattform bekannt. Mit Teams Rooms erweitern Unternehmen die Plattform um einen entscheidenden Baustein – reale Räume. Die Software von Microsoft in Kombination mit zertifizierten Geräten schafft hybride Orte, an denen Menschen optimal zusammenarbeiten können. 

Hybrides Arbeiten: neue Arbeitswelt, neue Herausforderungen 

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren rasant gewandelt. Vor wenigen Jahren waren Remote Working, ortsunabhängiges Arbeiten, Social Collaboration oder vernetzte Zusammenarbeit noch Fremdworte, die manche höchstens mit digitalen Nomaden in Verbindung brachten. Doch nach der Corona-Pandemie ist der Wandel nicht nur in IT-affinen, sondern auch in allen anderen Berufen bemerkbar. Mobiles Arbeiten ist zum Standard geworden. Und die nächste Veränderung ist bereits voll im Gange: Zeitgleich mit dem Remote-Working-Boom kehren viele zur Büro-Arbeit zurück. 

Fester Arbeitsplatz, Remote Work, Home-Office, Hybrid Work – was liegt im Trend? 

Eine Trendumkehr? Keineswegs. Die Mehrheit der Arbeitnehmer darf und will weiterhin Remote-Arbeit leisten, also etwa von zu Hause arbeiten, wie aktuelle Studien zeigen. Doch heute gilt: Die Mischung macht's. Manche Tätigkeiten sind besser im Büro zu erledigen, gleichzeitig sorgt das ungestörte Abhaken der To-Do-Liste an einem anderen Ort für eine bessere Work-Life-Balance. Dadurch befindet sich permanent ein Teil der Belegschaft im Unternehmen und ein anderer Teil am Arbeitsplatz daheim. Wir sind überzeugt: Hybrid Work hat  sich als moderne, neue Arbeitsform heute schon durchgesetzt, macht die Unternehmen nachhaltig produktiver und verbessert die Employee Experience. 

Welche Schwierigkeiten bringt die Arbeit in hybriden Teams mit sich? 

Der persönliche Kontakt soll nicht abreißen und die interne Kommunikation gelingen, die Produktivität soll hoch und die Arbeitszeit geregelt bleiben: Die Herausforderungen beim Managen hybriden Arbeitens sind vielfältig. 

• Kommunikation: Es kann schwierig sein, effektive Kommunikation in einem verteilten Team aufrechtzuerhalten, insbesondere wenn einige Mitarbeiter im Büro und andere remote arbeiten. 

• Kooperative Zusammenarbeit: Das gemeinsame Arbeiten an Projekten kann komplizierter werden, wenn Teammitglieder nicht am selben Ort sind und sporadische Absprachen nicht ohne Weiteres umsetzbar ist. 

• Technische Probleme: Die Nutzung von Technologien zur Zusammenarbeit kann zu Schwierigkeiten und Frust führen, insbesondere wenn nicht alle Teammitglieder über das erforderliche Know-how verfügen oder die eingesetzten Anwendungen nicht funktionieren. 

• Mitarbeiterbindung: Die Führung und Bindung von Mitarbeitern, die remote arbeiten ist anspruchsvoll – denn zwischen Prozessen, Webkonferenzen, Effizienz und OKRs bleibt oft wenig Zeit für ein Wort auf persönlicher Ebene. 

Wie funktioniert hybrides Arbeiten wirklich? 

Hybrides Arbeiten erfordert eine Kombination aus zeitgemäßen Arbeitsstrukturen und den passenden Kommunikations- und Zusammenarbeitstools. Damit New Work nicht bloß ein geflügeltes Wort bleibt, sollten Unternehmen sich der hybriden Arbeitswelt systematisch öffnen – und mit gutem Management die richtigen Schritte einleiten: 

• Eine klare Kommunikationsstrategie entwickeln, die sowohl Remote- als auch Büro-Mitarbeiter*innen einbezieht. 

• Flexible Arbeitsrichtlinien einführen, die es den Mitarbeiter*innen ermöglichen, je nach Bedarf zwischen dem Büro und anderen Arbeitsorten zu wechseln. 

• Führungskräfte schulen und ihnen Fähigkeiten vermitteln, mit denen sie hybride Teams zu exzellenter Leistung motivieren. 

• Die richtigen Technologien zur Unterstützung der Zusammenarbeit einführen, wie zum Beispiel Microsoft Teams Rooms.