Mehr Zeit für die soziale Arbeit – for.CARE von Konica Minolta optimiert zeitraubende Verwaltungsprozesse in der Werkstatt Über den Teichen

Mehr als 560 Menschen leben und arbeiten in der Werkstatt über den Teichen (WÜT) in Dortmund. Für eine sichere und zeitgemäße Verwaltung hat sich die soziale Einrichtung für die Software for.CARE von Konica Minolta entschieden. Diese spezifische Lösung für soziale Träger basiert auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central und erfüllt die hohen Anforderungen der WÜT an übergreifende Vernetzung und mobiles Arbeiten über die Cloud. Weitere entscheidende Auswahlkriterien waren Datensicherheit und der geringere Administrationsaufwand für die IT-Abteilung.

WÜT, seit 1962 eine feste Größe in der sozialen Arbeit, bietet vielfältige Werkstatt- und Wohnangebote für Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Mit zunehmendem Verwaltungsaufwand fehlte den Mitarbeitenden oft die Zeit für ihre Kernaufgaben. Das Führungsteam der WÜT suchte deshalb nach einer übergreifenden Softwarelösung, die alle Arbeitsabläufe von der Bewohnerverwaltung bis zur Produktion unter einer Oberfläche abdeckt.

for.CARE: Effizient und speziell für soziale Einrichtungen entwickelt

Die integrierte Software for.CARE vereinfacht die Planung, Dokumentation und den gesamten Rechnungseingangsprozess. Auch die digitale Betreuungsakte und das Dokumenten-Management sind vollständig integriert. Dank des Cloud-Ansatzes kann die Lösung ohne lokale Server betrieben werden und ist sowohl auf stationären Rechnern als auch auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets verfügbar.

„Die WÜT nutzt die integrierte Lösung für alle Anforderungen, die bei der täglichen Arbeit im Verwaltungsbereich anfallen. Damit entlastet sie die Mitarbeiter:innen von vielen komplexen Softwareanwendungen und zeitraubenden Arbeitsprozessen und lässt ihnen deutlich mehr Zeit für ihre Arbeit mit den Menschen“, sagt Andreas Knobloch, Senior Account-Manager Business Software bei Konica Minolta. „Auf der stabilen und flexiblen Basis von 

Microsoft Dynamics 365 Business Central stellen wir der WÜT in for.CARE schrittweise verschiedene Module für ihre unterschiedlichen Anforderungen zur Verfügung. Als Partner vor Ort arbeiten wir eng mit der WÜT zusammen und setzen die Anforderungen der unterschiedlichen Mitarbeiter:innen um.“

Melanie Baumann, Prokuristin und Projektleiterin bei der WÜT, ergänzt: „Die vielfältigen Möglichkeiten von for.CARE und Microsoft Dynamics 365 Business Central haben uns überzeugt, die Partnerschaft mit Konica Minolta einzugehen.“