Lösungen für den öffentlichen Sektor

Konzentrieren Sie sich auf Service, nicht auf Prozesse

Verwaltung unter Druck: Digitalisierung als Herausforderung für den öffentlichen Dienst


Öffentliche Unternehmen und Behörden müssen erstklassige Services sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für Unternehmen bieten. Doch die öffentliche Verwaltung ist oft eine Welt der Routine und die notwendige Digitalisierung kommt dabei zu kurz.

Zusätzlich steht der öffentliche Dienst heute vor zahlreichen Herausforderungen wie Effizienz, Transparenz oder Nachhaltigkeit. Und auch die unbeständige Wirtschaftslage, der Fokus auf Datensicherheit und die Forderung nach effizienteren Abläufen sowie geringeren Kosten stellen den öffentlichen Sektor vor große Herausforderungen.

Key Account Managerin Kerstin Ostendorf
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Der öffentliche Sektor ist nicht nur einem wachsenden Wettbewerbsdruck ausgesetzt. Er muss aufgrund seiner gesellschaftlichen Verantwortung den hohen Anforderungen an Effizienz, Transparenz, Sicherheit sowie Nachhaltigkeit gerecht werden.

Kerstin Ostendorf

Key Account Manager - branchenunabhängige Spezialistin für Key Accounts mit mehr als 15 Jahren Erfahrung

Vom Blatt zum Byte: Unsere Lösungen für den öffentlichen Sektor

Unsere professionellen Lösungen helfen der öffentlichen Verwaltung, Kosten zu senken, die interne Zusammenarbeit zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die Datensicherheit zu gewährleisten. Unsere Produkte und Services liefern Lösungen für komplexe und sich verändernde Anforderungen. Ob nun die Qualität der Bürgerservices erhöht, die Arbeitsweise von Angestellten optimiert oder die Effizienz der Verwaltung gesteigert werden soll: Wir haben die Lösung.


Managed Print Services

Ihre Druckinfrastruktur sollte den spezifischen Anforderungen Ihrer Behörde entsprechen und Arbeitsabläufe nahtlos unterstützen. Wir zeigen mit unseren „Managed Print Services“, wie wir die Druckinfrastuktur smart managen.

Managed Print Services kennenlernen


Enterprise Content Management

In Unternehmen gibt es viele Dokumente und Informationen, die verarbeitet und gemanagt werden. Früher wurden Informationen in dicke Aktenordner in große Schränke gestellt – heute nutzt man clevere IT-Lösungen. Der Schlüssel heißt Enterprise Content Management (ECM).

Enterprise Content Management Lösungen


Drucksicherheit

Auch im öffentlichen Dienst herrscht bis heute oft kein Bewusstsein für das Sicherheitsrisiko, das Drucker darstellen können. Dabei verarbeiten moderne Multifunktionssysteme eine enorme Menge an Daten. Unsere Lösungen für die Sicherheit beim Drucken, Scannen und Kopieren. 

Drucksicherheit im öffentlichen Dienst


IT-Infrastruktur

Wenn die Performance eines IT-Systems nicht den Anforderungen eines öffentlichen Unternehmens genügt, kann dies zu Störungen und Ausfällen führen. Mit einem Consulting für Ihre IT-Infrastruktur analysieren wir die Ist-Situation und erarbeiten eine umfassende IT-Strategie.

Mehr zu IT-Infrastruktur erfahren

Key Account Managerin Kerstin Ostendorf
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Unsere Lösungen helfen öffentlichen Unternehmen, Kosten zu senken, die Kommunikation zu verbessern, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Datensicherheit zu erhöhen.

Kerstin Ostendorf

Key Account Manager - branchenunabhängige Spezialistin für Key Accounts mit mehr als 15 Jahren Erfahrung

Stadtreinigung Leipzig fleet

Stadtreinigung Leipzig: Effizient dank digitaler Arbeitsabläufe

Die Papierflut drohte die Stadtreinigung Leipzig zu überschwemmen. Ein Dokumentenmanagement-System verwaltet nun alle Dokumente und archiviert sie digital. Das Ergebnis: optimierte Arbeitsabläufe, entlastete Mitarbeiter und ein erhöhter Kundenservice. Jetzt Erfolgsgeschichte lesen!

Jetzt Erfolgsgeschichte lesen

Lösungen für den öffentlichen Sektor

Lösungen für den öffentlichen Sektor

Unsere Stärken: Darauf können Sie sich verlassen

Dank unserer Marktführerschaft können wir unsere Lösungen effektiv multiplizieren und stehen als verlässlicher Partner für Sicherheit und Kontinuität. Mit maßgeschneiderten Lösungen für öffentliche Organisationen lassen sich sowohl Effizienz und Produktivität nachhaltig verbessern.

Prozesse optimieren

Durch die Optimierung interner Prozesse werden Mitarbeiter entlastet und administrative Aufgaben nehmen weniger Zeit in Anspruch

Dokumente digitalisieren

Mit digitalem Dokumentenmanagement werden Informationen und Dokumente effizient verwaltet und Wissen durch eine digitale Ablage gesichert

Druckkosten im Blick behalten

Durch den Einsatz von Sicherheitsdrucklösungen wird durch die Definition von Benutzerrechten die Druckumgebung optimiert und damit Kosten gesenkt

Umweltziele erreichen

Durch Digitalisierung und neue Technologien werden Arbeitsprozesse verbessert und Ressourcen geschont: Öffentliche Unternehmen vermeiden Abfall und reduzieren den Energieverbrauch

Sicherheit erhöhen

Unsere Lösungen umfassen sicheres Drucken, Scannen und Kopieren sowie Speicherlösungen, die vertraulichen Daten und Dokumente schützen

Öffentliche Ausschreibungen für Druck- und Multifunktionssysteme


Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse produktneutral zu formulieren ist keine einfache Angelegenheit. Aus unseren Erfahrungen aus dem öffentlichen Sektor wissen wir, welchen Schwierigkeiten sich öffentliche Auftraggeber dabei gegenübersehen. Um ihnen die Erarbeitung von Ausschreibungen zu erleichtern, stellen wir einen herstellerunabhängigen Leitfaden für die Beschaffung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen mit marktüblichen Standards zur Verfügung.
 

Jetzt downloaden: Produktneutrales Leistungsverzeichnis

Mit unserem produktneutralen Leistungsverzeichnis liefern wir einen praktischen Leitfaden zur Beschaffung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen. Wir zeigen, wie Ausschreibungen für Multifunktionssysteme produktneutral formuliert werden und welche Punkte dabei beachtet werden müssen.

Jetzt downloaden
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Wir sind Ihr Partner für den Öffentlichen Dienst

Wir sind Ihr Partner für den Öffentlichen Dienst

Um den Anforderungen der Zukunft gerecht zu werden, braucht es neue Lösungen und Denkweisen. Sind Sie bereit, diesen Weg gemeinsam mit einem starken und zuverlässigen Partner im öffentlichen Dienst zu gehen? Lernen Sie uns und unsere Lösungen persönlich kennen. 
 

Rechtliche Anforderungen für Homeoffice

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