File Sharing für Unternehmen

EFSS: Sicheres Filesharing ohne Einschränkungen

Eine Geschäftswelt im Wandel


Mitarbeiter werden flexibler, die Menge an Daten nimmt stetig zu und die Sicherheit spielt eine immer größere Rolle. Um im Umgang mit immer mehr Daten produktiv arbeiten zu können, muss der Datenaustausch zwischen Nutzern schnell, einfach, flexibel und sicher sein.

Doch die Realität zeigt: Der Austausch wichtiger Daten und Dokumente ist oft eine umständliche Angelegenheit. So kämpfen Mitarbeiter meist mit folgenden Problemen, wenn es um den Austausch von Daten, Dokumenten oder Unterlagen geht:

• Der Zugang auf das Netzwerk funktioniert von außen nur über eine VPN-Verbindung mit einer niedrigen Übertragungsgeschwindigkeit.
• Ein Zugriff über Smartphones oder Tablets auf das interne Netzwerk ist nicht möglich.
• Über E-Mails können nur limitierte Dateigrößen versendet werden. 
• Auch FTP-Server haben ihre Grenzen und werden von Mitarbeitern nur ungern verwendet. 

Nutzer umgehen diese Probleme im Büroalltag oft sorglos durch kostenfreie Anbieter und Cloud-Lösungen wie Dropbox, Google Drive oder WeTransfer. Da diese Angebote jedoch nicht sicher und daher für eine Organisation nicht tragbar sind, muss die IT eingreifen und bessere Software anbieten.

Die Lösung: Ein zentrales Konzept zur Datenhaltung und -teilung in Form einer Enterprise-Filesharing-Software (EFSS). Für einen universellen Zugriff auf alle Dateien über einen zentralen Server bei gleichzeitig hoher Sicherheit. 


Was ist Enterprise Filesharing? 

Mit einer professionellen Filesharing-Lösung können Sie Daten an einem zentralen Ort speichern und freigeben. Mitarbeiter haben einen einfachen Zugriff auf die freigegebenen Dateien über eine zentrale Plattform. So schaffen Sie für Ihr Team mehr Produktivität, Flexibilität und vor allem – Sicherheit. 


EFSS-Software ermöglicht einen universellen Zugriff auf alle Dateien über einen zentralen File Access Layer, egal ob sie On-Premises, in der Cloud oder verteilt innerhalb der bestehenden Architektur liegen. Die Dateien können an ihrem ursprünglichen Speicherort bleiben, während die IT-Abteilung die Hoheit über sämtliche Daten gewinnt und den kompletten Lebenszyklus einer Datei kontrollieren kann. Insbesondere ist jederzeit bekannt, wo eine Datei liegt, wer darauf Zugriff hat, wer darauf zugegriffen hat und wer sie mit wem, wann geteilt hat. Und Nutzer können über ein zentrales Interface vom Arbeitsplatz oder mobil auf alle Dateien zugreifen.


File Sharing ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, produktiver zu sein. Sie tragen zu Meetings bei, während sie einen Deal auf der anderen Seite der Welt abschließen. Sie können wichtige Arbeiten von unterwegs ganz einfach online erledigen oder eine dringende E-Mail im Taxi, zu Hause oder im Hotel beantworten. Die Verwendung mobiler Geräte ermöglicht es Nutzern, rund um die Uhr zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort. 

MOBILE ZUSAMMENARBEIT MIT Filesharing (EFSS)

MOBILE ZUSAMMENARBEIT MIT Filesharing (EFSS)

Filesharing, Dateiaustausch & Synchronisation

Unsere Software für smartes Filesharing: dokoni SYNC & SHARE. Mitarbeiter können unabhängig von ihrem Standort Dateien schnell und einfach mit Kollegen oder Kunden teilen und synchronisieren. Das System umfasst Software, um Dokumente zu verteilen und Inhalte von mobilen Geräten gemeinsam mit anderen Kollegen zu verwalten. Und frühere Dokumentversionen können natürlich nachverfolgt werden. 


So verbinden Sie die von Ihrem Team benötigte Flexibilität mit der für Sie so wichtigen Sicherheit. Der Dateiaustausch hilft jedem Nutzer, seine Effizienz zu steigern, schneller auf Veränderungen zu reagieren und die Effektivität seiner Geschäftsprozesse und Entscheidungen zu verbessern.

Hardware
Konica Minolta Multifunktionssysteme

Moderne Büros benötigen Multifunktionsdrucker, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind - mit hoher Druckqualität, Zuverlässigkeit und Effizienz. Die modernen Multifunktionssysteme von Konica Minolta sorgen für den reibungslosen Ablauf in Ihrer täglichen Dokumentenverarbeitung. Sie kombinieren hohe Produktivität in Schwarzweiß und Farbe mit enormer Funktionsvielfalt. Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen und spezielle Optionen wie Heften und Lochen – alles vereint in einem System!

Software
Filesharing Software

Entdecken Sie die Möglichkeiten, wie Sie mit unserer File Sharing Software Ihre Prozesse verbessern. Mit EFSS sorgen Sie für einen sicheren Datenaustausch, einen standortunabhängigen Zugang zu Dokumenten und eine bessere Zusammenarbeit in Ihrem Team. Natürlich alles unter Einhaltung der DSGVO.

Services
Mehr als drucken!

Strukturierte Geschäftsprozesse sowie eine sichere IT-Infrastruktur sind von grundlegender Bedeutung, um auf den heutigen Märkten wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch unsere Business Services unterstützen wir Sie dabei, Ihre Informationsprozesse im Unternehmen zu optimieren. Unser Portfolio umfasst neben Beratung auch die Implementierung der dafür erforderlichen Druck-Infrastruktur im Rahmen unserer Managed Print Services. Natürlich unterstützen wir Sie auch bei der Installation von Software, der Analyse Ihrer Druck-Workflows sowie der Erhöhung der Druckersicherheit im Unternehmen.

File Sharing für Unternehmen

File Sharing für Unternehmen

Die Vorteile von Filesharing Software

Die Vorteile von Filesharing zeigen sich vor allem in der einfachen Freigabe von Daten, der gemeinschaftlichen Nutzung von Dokumenten, einer besseren Teamarbeit sowie einer höheren Sicherheit beim Datenaustausch.

Sicherer Datenaustausch: Dateien, Dokumente, Fotos oder Präsentationen gemeinsam mit anderen Nutzern, Kollegen und Partnern bearbeiten und teilen - und all das unter der Kontrolle Ihrer IT auf einem zentralen Server 

Standortunabhängig & flexibel: Mitarbeiter können von jedem Gerät und von jedem Ort aus auf alle Informationen zugreifen, die sie benötigen 

Schutz vor Datenverlust und Disaster Recovery: Wenn Daten zentral gespeichert und mit einer File Sharing Plattform verwaltet werden, sind die Daten besser vor Verlust geschützt 

Bessere Zusammenarbeit und höhere Produktivität: Dokumente stehen für alle Mitarbeiter zentral über eine Software zur Verfügung

Compliance: Die Vorteile einer Filesharing-Lösung kommen dann zum Tragen, wenn die Software in die internen Prozesse eingebunden und dem Bedürfnis nach Sicherheit und Compliance vollständig entsprochen wird

Smart Office: Sicheres File Sharing für Unternehmen

Um im Umgang mit immer mehr Daten im Unternehmen effektiv und produktiv arbeiten zu können, muss der Datenaustausch zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern schnell, einfach, geräteunabhängig und kontrollierbar sein. Die Lösung: Eine professionelle Enterprise File Sync and Share (EFSS) Software.

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