Enterprise Search

Die schnelle Suchmaschine für Ihr Unternehmen

Schnell finden statt lange suchen


Haben Sie heute wieder mal eine gefühlte Ewigkeit nach einer Datei oder Information an unterschiedlichen Speicherorten im Unternehmen gesucht? Oder eine Datei neu erstellt, weil sie die alte im Ablage-Dschungel nicht mehr gefunden haben? Oder vielleicht sogar im Kundengespräch nicht schnell genug die Infos zur Hand gehabt? Mit unserer smarten Enterprise Search Lösung hat das lange Suchen ein Ende. Entdecken Sie Ihr neues Lieblingstool für schnelles und stressfreies Arbeiten.

Die Informations- und Datenflut ist größer denn je. Für Mitarbeiter ist es immer schwieriger, die gewünschten Informationen schnell zu finden. Die langwierige Suche nach bestimmten Dokumenten im Unternehmen kann sich schnell in eine zeitaufwändige und kostspielige Angelegenheit verwandeln, die sich auch negativ auf die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens auswirkt.

Unternehmensinterne Suchmaschine

Unternehmensinterne Suchmaschine

Was ist Enterprise Search?

 

Eine Enterprise Search Lösung bietet Ihnen und Ihrem Team sofortigen Zugriff auf alles, was Sie suchen. Denn die unternehmensinterne Suchmaschine lokalisiert, indexiert und extrahiert jede Datei bei Ihnen im Unternehmen. Sie geben einfach Ihre Keywords in die Suchleiste ein und greifen auf Inhalte und Informationen aus zahlreichen verschiedenen Datenbanken und Anwendungen in Ihrem Unternehmen zu.

Ganz gleich, wo sich die gesuchten Informationen befinden - in E-Mail-Anhängen, gescannten Dokumenten, auf SharePoint-Websites, in Ihrem Firmen-Intranet oder abteilungsübergreifend - diese Out-of-the-box-Lösung findet und ruft jede Art von Daten, in jedem Format, aus jedem Verzeichnis ab. Dabei werden natürlich die Zugriffsrechte der Anwender immer berücksichtigt. So geraten Informationen und Dokumente nicht in die falschen Hände. 

Informationen schnell finden statt lange suchen

Die Suche nach wichtigen Informationen, Dokumenten und Daten im Unternehmen kostet nicht nur jede Menge Zeit, sondern auch Geld. Wir verraten, was hinter unserer smarten Enterprise Search Lösung dokoni FIND steckt und wie sie auch Ihr Büroleben einfacher macht.

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Rechnen Sie mal nach: Was kostet Sie die aufwändige Suche nach Dokumenten und Unterlagen im Unternehmen? Wir zeigen Ihnen, wieviele Stunden und Kosten Sie pro Jahr mit einer smarten Enterprise Search Lösung einsparen können. 
 

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Darum brauchen Sie eine smarte Enterprise Search Lösung

Darum brauchen Sie eine smarte Enterprise Search Lösung

Wer im privaten Bereich schon mal erlebt hat, dass er sich nicht erinnern kann, ob er eine Information als SMS, als WhatsApp-Nachricht oder in einer E-Mail bekommen hat, kann es sich vorstellen: Es fällt Mitarbeitern schwer, sich den Ablageort von Daten zu merken. So ist es auch kein Wunder, dass Angestellte durchschnittlich sechs bis zwölf Speicherorte für ihre Daten verwenden. Eine Enterprise-Search-Lösung wie dokoni FIND fügt alle Daten einem Universal-Index zu. Über eine Volltextsuche können Sie sogar falsch abgelegte Dokumente schnell und einfach wiederfinden.

Hardware
Konica Minolta Multifunktionssysteme

Moderne Büros benötigen Multifunktionsdrucker, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind - mit hoher Druckqualität, Zuverlässigkeit und Effizienz. Die modernen Multifunktionssysteme von Konica Minolta sorgen für den reibungslosen Ablauf in Ihrer täglichen Dokumentenverarbeitung. Sie kombinieren hohe Produktivität in Schwarzweiß und Farbe mit enormer Funktionsvielfalt. Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen und spezielle Optionen wie Heften und Lochen – alles vereint in einem System!

Software
Enterprise Search Software

dokoni FIND funktioniert wie eine Volltextsuche im Web. Wie bei einer Suchmaschine im Internet geben Sie einfach nur ein Schlüsselwort oder Keyword in die Suchmaske ein und drücken „Search“. So finden Sie jede Art von Daten, unabhängig von Format und Speicherort – in der Firma oder von unterwegs.

Services
Mehr als drucken!

Strukturierte Geschäftsprozesse sowie eine sichere IT-Infrastruktur sind von grundlegender Bedeutung, um auf den heutigen Märkten wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch unsere Business Services unterstützen wir Sie dabei, Ihre Informationsprozesse im Unternehmen zu optimieren. Unser Portfolio umfasst neben Beratung auch die Implementierung der dafür erforderlichen Druck-Infrastruktur im Rahmen unserer Managed Print Services. Natürlich unterstützen wir Sie auch bei der Installation von Software, der Analyse Ihrer Druck-Workflows sowie der Erhöhung der Druckersicherheit im Unternehmen.

Enterprise Search

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Die intelligente Suchlösung ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Daten in Ihrem Unternehmen - wann immer Sie wollen, wo immer Sie sind. Dabei ist die smarte, web-basierte Suchmaschine mehr als eine Lösung zur reinen Suche nach Metadaten und Dateinamen. Durch die optische Zeichenerkennung (OCR) werden Texte und jede andere Art von Inhalt exakt konvertiert und anschließend indexiert, um für spätere Suchen zur Verfügung zu stehen. 

Findet jede Art von Daten in jedem Format und an jedem Speicherort - in der Firma oder von unterwegs

Blitzschnell zum gesuchten Dokument: So einfach wie eine Suche im Internet

Berücksichtigt individuelle Zugriffsrechte der Mitarbeiter und erfüllt alle Sicherheitsanforderungen im Unternehmen 

Keine Migration von Daten erforderlich: Alle Daten verbleiben an ihrem Speicherort

Schneller Return on Invest: Geringe Anschaffungs- und noch geringere Nutzungskosten 

Zufriedene Mitarbeiter: Effizienteres Arbeiten und kein Stress mit langen Suchen

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Sie wollen dem Daten-Dilemma im Unternehmen ein Ende bereiten? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch und wir verraten Ihnen die Vorteile einer Enterprise Search Lösung für Ihr Unternehmen.