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Dokumente intelligent vernetzen
Automatisierte Vorgänge in Workflows bieten eine ganze Reihe von Vorteilen. Sie erleichtern das Verarbeiten von Dokumenten und Informationen, vermeiden Bedienfehler, beschleunigen die Geschäftsprozesse und sparen eine Menge Zeit. Das Resultat: weniger Aufwand, mehr Effizienz. Auf genau diesen Nenner kommt Kofax AutoStore, eine wirtschaftliche Workflow-Lösung, die Sie unkompliziert in Ihr Unternehmen integrieren können. Als Datacapture Middleware optimiert Kofax AutoStore den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen, indem sie an die im Unternehmen eingesetzten Applikationen anknüpft und diese erweitert. Ihr Mehrwert: Sie gewinnen neue Möglichkeiten, Informationen zu erfassen und zu verarbeiten. Ob Papierdokumente oder Dateien, die Informationen werden im gewünschten Format an das Zielsystem oder die anschließenden Applikationen übermittelt – mit minimalem manuellen Einsatz.
Sie arbeiten direkt mit den gescannten Dokumenten weiter, dank Scan-to-Word/Excel, etc.
Sie sind äußerst flexibel, denn durch Texterkennung und Konvertierung erhalten Sie Ihre Texte in diversen Ausgabeformaten wie PDF, PDF/A, RTF, XLS, etc.
Sie vermeiden unnötigen Einweisungsaufwand durch direkte Integration in das Konica Minolta Display
Beim Scannen der Dokumente können Sie Hintergrundfehler entfernen oder schräg eingescannte Dokumente automatisch gerade rücken, sodass ein nachträgliches erneutes Anfassen entfällt
Sie schaffen sich Ordnung in Ihrem Dateisystem, denn Sie erhalten durch fest konfigurierte Zielverzeichnisse eine strukturierte Ablage der Dokumente, was ein falsches Ablegen nahezu unmöglich macht
Nahtlose Integration in Multifunktionssysteme (MFPs), Netwerk-, Desktopscanner oder auch Arbeitsplatzrechner
Erfassung von gescannten oder elektronischen Dokumenten, Umwandlung der Dokumenten z.B. in PDFs und Senden an Geschäftsanwendungen wie Dokumenten Management Systeme und andere Ablageplattformen
Komponenten für die Formatkonvertierung z.B. von Word nach PDF, JPG zu TIFF, etc.
Automatisierte Formularerkennung z.B. für Rechnungen, Lieferscheine, Umfragebögen etc.
Trennung nach Leerseiten sowie automatisches Löschen von leeren Seiten, Rändern oder Löcher auf dem Papier
Konnektoren für Sharepoint, Docushare, Domino u.v.m
Einfache Installation, Konfiguration, Wartung und Betrieb
Integration in die bizhub MFPs und Netzwerkscanner für das Scannen von Dokumenten
Module zur Aufnahme von elektronischen Dateien z.B. aus Microsoft Office, Datei- & E-Mailservern
Viele Module für die Verarbeitung von Dokumenten wie z.B. Text-, Barcodeerkennung, Bildaufbereitung, Verschlüsselung
Sichere Kommunikation durch SSL Verschlüsselung
Hard- und Software sollten in einer Infrastruktur perfekt aufeinander abgestimmt sein, ihre Verwaltung und Wartung wird aber häufig unterschätzt. Wir unterstützen Sie dabei mit unserem Paket Managed Application Services powered by Workplace Hub.
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