Workflow-Lösung für Ihre Dokumente

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Dokumente intelligent vernetzen


Automatisierte Vorgänge in Workflows bieten eine ganze Reihe von Vorteilen. Sie erleichtern das Verarbeiten von Dokumenten und Informationen, vermeiden Bedienfehler, beschleunigen die Geschäftsprozesse und sparen eine Menge Zeit. Das Resultat: weniger Aufwand, mehr Effizienz. Auf genau diesen Nenner kommt Kofax AutoStore, eine wirtschaftliche Workflow-Lösung, die Sie unkompliziert in Ihr Unternehmen integrieren können. Als Datacapture Middleware optimiert Kofax AutoStore den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen, indem sie an die im Unternehmen eingesetzten Applikationen anknüpft und diese erweitert. Ihr Mehrwert: Sie gewinnen neue Möglichkeiten, Informationen zu erfassen und zu verarbeiten. Ob Papierdokumente oder Dateien, die Informationen werden im gewünschten Format an das Zielsystem oder die anschließenden Applikationen übermittelt – mit minimalem manuellen Einsatz.


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Ihre Vorteile

  • Sie arbeiten direkt mit den gescannten Dokumenten weiter, dank Scan-to-Word/Excel, etc.
     

  • Sie sind äußerst flexibel, denn durch Texterkennung und Konvertierung erhalten Sie Ihre Texte in diversen Ausgabeformaten wie PDF, PDF/A, RTF, XLS, etc.
     

  • Sie vermeiden unnötigen Einweisungsaufwand durch direkte Integration in das Konica Minolta Display
     

  • Beim Scannen der Dokumente können Sie Hintergrundfehler entfernen oder schräg eingescannte Dokumente automatisch gerade rücken, sodass ein nachträgliches erneutes Anfassen entfällt
     

  • Sie schaffen sich Ordnung in Ihrem Dateisystem, denn Sie erhalten durch fest konfigurierte Zielverzeichnisse eine strukturierte Ablage der Dokumente, was ein falsches Ablegen nahezu unmöglich macht

Funktionalitäten von Kofax AutoStore

  • Nahtlose Integration in Multifunktionssysteme (MFPs), Netwerk-, Desktopscanner oder auch Arbeitsplatzrechner

  • Erfassung von gescannten oder elektronischen Dokumenten, Umwandlung der Dokumenten z.B. in PDFs und Senden an Geschäftsanwendungen wie Dokumenten Management Systeme und andere Ablageplattformen

  • Komponenten für die Formatkonvertierung z.B. von Word nach PDF, JPG zu TIFF, etc.

  • Automatisierte Formularerkennung z.B. für Rechnungen, Lieferscheine, Umfragebögen etc.

  • Trennung nach Leerseiten sowie automatisches Löschen von leeren Seiten, Rändern oder Löcher auf dem Papier

  • Konnektoren für Sharepoint, Docushare, Domino u.v.m

Kofax AutoStore Workflow

Highlights

  • Einfache Installation, Konfiguration, Wartung und Betrieb
     

  • Integration in die bizhub MFPs und Netzwerkscanner für das Scannen von Dokumenten
     

  • Module zur Aufnahme von elektronischen Dateien z.B. aus Microsoft Office, Datei- & E-Mailservern
     

  • Viele Module für die Verarbeitung von Dokumenten wie z.B. Text-, Barcodeerkennung, Bildaufbereitung, Verschlüsselung
     

  • Sichere Kommunikation durch SSL Verschlüsselung
     

Unterstützung für Ihre Prozesse

Hard- und Software sollten in einer Infrastruktur perfekt aufeinander abgestimmt sein, ihre Verwaltung und Wartung wird aber häufig unterschätzt. Wir unterstützen Sie dabei mit unserem Paket Managed Application Services powered by Workplace Hub.

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