dokoni SYNC & SHARE

Zugriff auf Ihre Dokumente - immer und überall


Zusammenarbeit unabhängig von Ort, Zeit und Gerät


dokoni SYNC & SHARE ist eine Cloudbasierte EFSS-Lösung für Unternehmen für den Datenaustausch. Mit dieser flexiblen und sicheren Plattform können Mitarbeiter standortunabhängig und von jedem Gerät aus auf Dateien zugreifen. Unsere Lösung bietet Unternehmen und Mitarbeitern mehr Flexibilität und erhöht gleichzeitig die für ein funktionierendes Geschäft entscheidende Datensicherheit.


Was ist dokoni SYNC & SHARE

Die Enterprise File Sharing Software dokoni SYNC & SHARE verbindet dabei die Funktionen von bekannten Consumer-Cloud-Lösungen wie Dropbox oder Google Drive mit der vollständigen Kontrolle über die eigenen Unternehmensdaten. Unsere Cloud-Lösung dokoni SYNC & SHARE bietet ein Rundum-Paket, das alle diese Anforderungen erfüllt. Die Lösung ermöglicht Ihren Mitarbeitern Dokumente über eine gesicherte Plattform zuverlässig mit externen und internen Mitarbeitern zu synchronisieren und auszutauschen - unabhängig von Zeit, Gerät und Standort, und gleichzeitig alle auf der Plattform gespeicherten Inhalte zu schützen. 


Cloud, Managed Cloud Service oder Hybride Lösung? 

Neben der Flexibilität und der Möglichkeit, die Filesharing-Lösung in bestehende IT-Umgebungen integrieren zu können, sind natürlich vor allem die hohen Sicherheitsstandards ein entscheidender Faktor. Kunden können frei entscheiden, ob sie dokoni SYNC & SHARE lokal in ihren Räumlichkeiten einsetzen oder als Managed Cloud Service nutzen, bei dem wir uns um die Absicherung des Systems innerhalb unseres Cloud-Ecosystems bizhub Evolution kümmern. Auch hybride Lösungen sind möglich, wenn Unternehmen einen Mix aus beiden Ansätzen benötigen.


Flexibel und sicher 

Die Applikation hält frühere Versionen von Dokumenten unverändert und verfolgt und speichert zuverlässig individuelle Eingaben und Beiträge. Die Möglichkeit, Dateien und Dokumente zu kommentieren und automatisch Benachrichtigungen an Beteiligte zu senden, erhöht die Geschwindigkeit und Effizienz bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten. Die Lösung bietet den Nutzern von dokoni SYNC & SHARE volle Flexibilität in Bezug auf Zeit, Ort und Gerät, was sie besonders interessant für Unternehmen macht, die in mehreren Ländern tätig sind.


Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie ermöglichen den Mitarbeitern, ihre eigenen Arbeitsstrukturen zu erstellen und von den Möglichkeiten der Datenspeicherung und des File-Sharing zu profitieren. Mitarbeiter arbeiten effizienter - wo immer sie sind, wann immer sie wollen und mit dem Gerät ihrer Wahl. 


Auch die Maßnahmen zum Schutz von Inhalten haben an Bedeutung gewonnen, da in den letzten Jahren strengere europäische Datenschutzbestimmungen in Kraft getreten sind. Um den hohen Anforderungen an Datenschutz und –sicherheit im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung gerecht zu werden, ist die Lösung natürlich zu 100% DSGVO-konform.


dokoni SYNC & SHARE  workflow

Daten im Unternehmen gemeinsam verwalten und nutzen

Flexible Zugriffsverwaltung und gemeinsame Nutzung von Daten und Informationen: Das ist dokoni SYNC & SHARE.

dokoni SYNC & SHARE

dokoni SYNC & SHARE

 Dokumentenverteilung 

  • File-Sharing (intern und extern)
  • Zugriff von allen Geräten
  • Integration in mehrere Datenspeicher
  • Cloud-Verbund
  • Dateiübergabe

Content Management

  • Synchronisation 
  • Dateifavoriten
  • Kommentarfunktion
  • Tags
  • Benutzerverwaltung

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