dokoni FIND


Smarte Enterprise Search Lösung für smarte Unternehmen



dokoni FIND logo


Angestellte speichern ihre Daten an mindestens sechs, manchmal an bis zu zwölf unterschiedlichen Orten. Mit dokoni FIND können Sie bei der Suche nach einem Dokument viel Zeit und Geld sparen.


Wissen Sie, wo Ihre Daten sind? 

Wie gehen Sie im Büro eigentlich mit den Daten um, die über verschiedene Kanäle ins Unternehmen fließen? Wie mit jenen, die täglich in Ihrem Unternehmen selbst produziert werden? Fakt ist: Es braucht smarte Lösungen, die helfen, die Informationsflut in den Griff zu bekommen. 

Das beginnt bei der Suche nach Informationen. Wer im privaten Bereich schon mal erlebt hat, dass er sich nicht erinnern kann, ob er eine Information als SMS, als WhatsApp-Nachricht oder in einer E-Mail bekommen hat, kann es sich vorstellen: Es fällt Mitarbeitern schwer, sich den Ablageort von Daten zu merken. Kaum jemand kann sich daran erinnern, wo die benötigten Daten gespeichert sind. Und finden sie Ihre Daten nicht, können sie diese auch nicht schnell bearbeiten. Wie finden Sie also bestimmte Informationen in gescannten Dokumenten, in E-Mails, auf Laufwerken, in Präsentationen, in Tabellenkalkulationen, in Videos, in ZIP-Dateien und vielem mehr?


Enterprise Search Lösung gesucht? Das ist dokoni FIND

Unsere smarte Enterprise Search Lösung "dokoni FIND" ist einfaches und leistungsfähiges Tool für die unternehmensweite Suche nach Informationen, Daten und Dokumenten. Wie bei einer Suchmaschine müssen Sie als Benutzer lediglich ein Stichwort in die Suchleiste eingeben. Die Software findet und ruft die Daten in praktisch jedem Format und mit einer Vielzahl von verbundenen Datenspeichern ab. dokoni FIND erfasst nicht nur Metadaten und Dateinamen: Durch die optische Zeichenerkennung (OCR) werden Texte und viele andere Inhalte konvertiert und anschließend in Dokumentenarchiven indiziert, die zu einem späteren Zeitpunkt durchsucht werden können. 


dokoni FIND hat eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, so dass sich die Benutzer nur einmal anmelden müssen, um ihre Suche zu starten. Das System ermöglicht es ihnen direkt von ihrem Standort aus auf Dokumente zuzugreifen und diese zu öffnen - ohne vorher unzählige Seiten durchsuchen zu müssen.


Da dokoni FIND keine Datenmigration erfordert, kann es zudem jede Datei in Echtzeit aus vernetzten Speicherorten finden, abrufen und indizieren, egal wo sie sich befindet. So können beispielsweise Office 365, SharePoint 2013 Suchinfrastruktur und Cloud Services integriert werden. Egal, ob Sie ein mobiles Endgerät oder einen Laptop verwenden, dokoni FIND funktioniert auf allen Ihren Geräten. Mit der Suchfunktion können Sie ausgehende Dokumente verwalten und so Stunden wertvoller Arbeitszeit sparen, indem Sie direkten Zugriff auf alle Informationen haben. 


dokoni FIND: Alle Quellen mit nur einer Suche

Wenn Sie Zeit und Geld sparen und die Zufriedenheit im ganzen Unternehmen erhöhen möchten, ist dokoni FIND die Lösung. Alle Dateien, die Sie suchen, sind auf Mausklick verfügbar. In Gesprächen mit Ihren Kunden und Kundinnen haben Sie alle benötigten Informationen blitzschnell zur Hand. Der Ablage-Dschungel lichtet sich. Die Mitarbeiter können sich um ihre Kernaufgaben kümmern. Unstrukturierte Daten verlieren ihren Schrecken.


Weshalb Sie eine Enterprise Search Lösung brauchen

Konica Minolta bietet mit dokoni FIND ein intelligentes Tool, das sich als „Google für Unternehmen“ positioniert. Sie geben wie bei einer Suchmaschine ein Schlüsselwort oder Keyword in die Suchmaske ein und drücken „Suchen“, um jede Art von Daten, unabhängig von Format und Speicherort, zu finden und abzurufen. dokoni FIND funktioniert also wie eine Volltextsuche im Web.


  • Nie mehr Daten verschieben: dokoni FIND integriert automatisch alle Daten in einen "Universal Index" und ermöglicht so einen einzigen Zugriffspunkt, während Ihre Daten an ihren ursprünglichen Speicherorten verbleiben.
  • Automatische Umwandlung von Inhalten: Durch die optische Zeichenerkennung (OCR) konvertiert dokoni FIND Texte und jede andere Art von Inhalten aus jeder einzelnen Datei. Danach erfolgt die Indexierung der Datei, damit sie für spätere Suchen zur Verfügung steht. 
  • Integrierte Sicherheitsmechanismen stellen sicher, dass nur Benutzer mit entsprechenden Berechtigungsstufen Daten suchen und darauf zugreifen können.
  • Kostenlos als mobile Anwendung für iOS und Android erhältlich.
  • Verschiedene Scale-Up-Optionen für zusätzliche eingehende Daten.


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DSGVO & dokoni FIND Insight: Erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten

Der erste Schritt zur Compliance ist die Kontrolle der Daten im Unternehmen. Mit dokoni FIND  können Unternehmen alle ihre Daten durchsuchen, die in einer Vielzahl von Systemen gespeichert werden können. Auf der Grundlage dieser Informationen findet dokoni FIND heraus, wo personenbezogene Daten (PII) im Unternehmen gespeichert sind. 


In Verbindung mit "dokoni FIND Insight" ermöglicht Ihnen die Software die volle Kontrolle über Ihre Daten, um Berichte auf der Grundlage aller indizierten Daten zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente mit personenbezogenen Daten (PII) finden müssen. Datenschutzbeauftragte können dann die Daten sammeln und Berichte erstellen, in denen alle Dokumente aufgeführt sind, in denen PII enthalten sind. Dies ist seit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO) im Mai 2018 für Unternehmen und Datenschutzbeauftragte von besonderer Relevanz. 


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