dokoni FIND


Smarte Enterprise Search Lösung für smarte Unternehmen


 

dokoni FIND logo

 

Mitarbeiter speichern ihre Daten an mindestens sechs, manchmal an bis zu zwölf unterschiedlichen Orten. Mit dokoni FIND können Sie bei der Datensuche viel Zeit und Geld sparen.
 

Wissen Sie, wo Ihre Daten sind? 

Wie gehen Sie eigentlich mit Ihren Daten um, die über verschiedene Kanäle ins Unternehmen fließen? Gehen Sie mit denen genauso um, wie mit jenen, die täglich in Ihrem Unternehmen selbst produziert werden? Fakt ist: Es braucht smarte Lösungen, die dabei helfen die Informationsflut in den Griff zu bekommen.
 

Das beginnt bei der Suche nach Informationen. Wer im privaten Bereich schon mal erlebt hat, dass er sich nicht erinnern kann, ob er eine Information als SMS, als WhatsApp-Nachricht oder in einer E-Mail bekommen hat, kann es sich vorstellen: Es fällt Mitarbeitern schwer, sich den Ablageort von Daten zu merken. Kaum jemand kann sich daran erinnern, wo die benötigten Daten gespeichert sind. Und finden sie Ihre Daten nicht, können sie diese auch nicht schnell bearbeiten. Wie finden Sie also bestimmte Informationen in gescannten Dokumenten, in E-Mails, auf Laufwerken, in Präsentationen, in Tabellenkalkulationen, in Videos, in ZIP-Dateien und vielem mehr?

 

Enterprise Search Lösung gesucht? Das ist dokoni FIND

Unsere smarte Enterprise Search Lösung "dokoni FIND" ist ein einfaches und leistungsfähiges Tool für die unternehmensweite Suche nach Informationen, Daten und Dokumenten. Wie bei einer Suchmaschine müssen Sie als Benutzer lediglich ein Stichwort in die Suchleiste eingeben. Die Software findet und ruft die Daten in praktisch jedem Format und mit einer Vielzahl von verbundenen Datenspeichern ab. dokoni FIND erfasst nicht nur Metadaten und Dateinamen: Durch die optische Zeichenerkennung (OCR) werden Texte und viele andere Inhalte konvertiert und anschließend in Dokumentenarchiven indiziert, die anschließend durchsucht werden können.
 

dokoni FIND besitzt eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass sich die Benutzer nur einmal anmelden müssen um die Suche starten zu können. Sie profitieren davon, indem Sie direkt von Ihrem Standort aus auf Dokumente zugreifen können – ohne vorher unzählige Seiten durchsuchen zu müssen.
 

Da dokoni FIND keine Datenmigration erfordert, kann es zudem jede Datei in Echtzeit aus vernetzten Speicherorten finden, abrufen und indizieren, egal wo diese sich befindet. So können beispielsweise Office 365, SharePoint 2013 Suchinfrastruktur und Cloud Services integriert werden. Egal, ob Sie ein mobiles Endgerät oder einen Laptop verwenden, dokoni FIND funktioniert auf all Ihren Geräten.


Weshalb Sie eine Enterprise Search Lösung brauchen

Mit dokoni FIND bietet Konica Minolta ein intelligentes Tool, das sich als „Google für Unternehmen“ positioniert. Sie funktioniert also wie eine Volltextsuche im Web.

  • Nie mehr Daten verschieben: dokoni FIND integriert automatisch alle Daten in einen "Universal Index" und ermöglicht so einen einzigen Zugriffspunkt, während Ihre Daten an ihren ursprünglichen Speicherorten verbleiben.
     

  • Automatische Konvertierung von Inhalten: Durch die optische Zeichenerkennung (OCR) konvertiert dokoni FIND Texte und jede andere Art von Inhalten aus jeder einzelnen Datei.
     

  • Integrierte Sicherheitsmechanismen stellen sicher, dass nur Benutzer mit entsprechenden Nutzungsrechten Daten suchen und darauf zugreifen können.
     

  • Kostenlos als mobile Anwendung für iOS und Android erhältlich.

Das kostet die Suche nach Dokumenten im Unternehmen

Suche in Minuten pro Tag

Minuten

Anzahl Mitarbeiter

Mitarbeiter-Verdienst pro Stunde

Suche in Minuten pro Tag

Minuten pro Tag 200

Stunden pro Woche 16.67

Langes Suchen kostet Sie im Jahr

Kosten pro Jahr €21.000

Gestresst mit dieser Zahl?

Unverbindlich Kontakt aufnehmen

Basis: 252 Arbeitstage pro Mitarbeiter pro Jahr

Unser Online Rechner ist als Orientierungshilfe gedacht und stellt keine verbindliche Kalkulation dar. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Analyse.

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DSGVO & dokoni FIND Insight: Erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten

Seit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2018, ist das Thema rund um personenbezogene Daten für Unternehmen und Datenschutzbeauftragte von besonderer Relevanz. Der erste Schritt zur DSGVO-Konformität ist die Kontrolle der Daten im Unternehmen. Wie wir gelernt haben, können Unternehmen mit dokoni FIND alle ihre Daten durchsuchen, die in einer Vielzahl von Systemen gespeichert sind. Auf der Grundlage dieser Informationen findet das Zusatzmodul dokoni FIND Insight heraus, wo personenbezogene Daten im Unternehmen gespeichert sind.

Die Lösung ermöglicht es ihren Administratoren oder Datenschutzbeauftragten jederzeit den Überblick zu behalten, wenn es sich um personenbezogene Daten handelt. Auf dieser Basis können Sie automatisierte Berichte erstellen, um potenziellen Datenschutzverletzungen jederzeit einen Schritt voraus zu sein.

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Haben Sie Interesse an mehr Informationen zu unserer Enterprise Search Lösung? Oder individuelle Rückfragen? Unsere Experten beantworten Ihnen diese gerne. Füllen Sie dafür nur das Kontaktformular aus und geben Sie 'Software' als Interesse an. Wir setzen uns danach unmittelbar mit Ihnen in Verbindung.
 

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.. und wollen uns stetig weiterentwickeln. Wir freuen uns, wenn Sie uns Feedback zu Ihrem heutigen Konica Minolta Erlebnis geben würden.
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