Capture OnTheGo


Automatisierung des Außendienstes im Unternehmen


Vor allem bei Verkaufs-, Beratungs- oder Servicebesuchen werden viele Informationen immer noch auf Papier erfasst. Bestes Beispiel dafür sind Versicherungsanträge. Die Datenerfassung und das Ausfüllen von Formularen von Hand hat jedoch Nachteile. Es erfordert zusätzliche Arbeitsschritte, es ist fehleranfällig und kostspielig. Außerdem ist es zeitaufwändig und ineffizient, die Formulare zur Datenerfassung ins Büro zurückzubringen, zu verarbeiten und zu archivieren. 


Um die Produktivität zu steigern und Verzögerungen zu vermeiden, muss der Erfassungsprozess beschleunigt werden – dies erreicht man am besten durch Automatisierung dieser Aufgabe mit "Capture OnTheGo", einer mobilen Lösung für die Automatisierung des Außendiensts.


Capture OnTheGo workflow

Papierbasierte Prozesse automatisieren

Papierbasierte Prozesse automatisieren

Mit Hilfe eines E-Forms können Außendienstmitarbeiter auf ihren mobile Geräten unmittelbar Informationen erfassen. Sobald eine Internetverbindung besteht, werden die Formulare direkt an das Büro zurückgesendet. Wenn die Informationen eintreffen, werden Prozesse - wie etwa Bestätigungs-E-Mails, Rechnungsstellung oder Systemaktualisierungen - automatisch angestoßen. 


  • Sie können alles über Ihr Tablet oder Handy erledigen - Ihre Dokumente sind immer dort, wo Sie sind. Keine manuelle Eingabe von Informationen mehr, da alle Informationen elektronisch übermittelt werden. 
  • Das Design ist personalisierbar und gibt Ihnen Ihnen die Flexibilität, Formatierungen so vorzunehmen, wie Sie möchten. Nutzen Sie Daten aus Ihrem System, um eigene HTML-Dokumente zu gestalten. 
  • Mit Capture OnTheGo werden Daten nicht in einer Cloud gespeichert. Die Anwendung funktioniert in jeder Umgebung, denn sie lässt sich an Ihre Geschäftsprozesse anpassen.

Capture OnTheGo

Capture OnTheGo

Dokumentenerfassung

  • Auf dem mobilen Endgerät verfügbare Formularaktionen

Dokumentenverarbeitung

  • Herunterladen von PDF-Dokumenten
  • Herunterladen und Ausfüllen von HTML-Formularen

Dokumentenverteilung

  • Formularübertragung mit einem einzigen Klick

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