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Mehr Zeit für die soziale Arbeit – for.CARE von Konica Minolta optimiert zeitraubende Verwaltungsprozesse in der Werkstatt Über den Teichen

Langenhagen | 17 September 2024

Mehr als 560 Menschen leben und arbeiten in der Werkstatt über den Teichen (WÜT) in Dortmund. Für eine sichere und zeitgemäße Verwaltung hat sich die soziale Einrichtung für die Software for.CARE von Konica Minolta entschieden. Diese spezifische Lösung für soziale Träger basiert auf der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central und erfüllt die hohen Anforderungen der WÜT an übergreifende Vernetzung und mobiles Arbeiten über die Cloud. Weitere entscheidende Auswahlkriterien waren Datensicherheit und der geringere Administrationsaufwand für die IT-Abteilung.


WÜT, seit 1962 eine feste Größe in der sozialen Arbeit, bietet vielfältige Werkstatt- und Wohnangebote für Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Mit zunehmendem Verwaltungsaufwand fehlte den Mitarbeitenden oft die Zeit für ihre Kernaufgaben. Das Führungsteam der WÜT suchte deshalb nach einer übergreifenden Softwarelösung, die alle Arbeitsabläufe von der Bewohnerverwaltung bis zur Produktion unter einer Oberfläche abdeckt.

for.CARE: Effizient und speziell für soziale Einrichtungen entwickelt
 
Die integrierte Software for.CARE vereinfacht die Planung, Dokumentation und den gesamten Rechnungseingangsprozess. Auch die digitale Betreuungsakte und das Dokumenten-Management sind vollständig integriert. Dank des Cloud-Ansatzes kann die Lösung ohne lokale Server betrieben werden und ist sowohl auf stationären Rechnern als auch auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets verfügbar.
 
„Die WÜT nutzt die integrierte Lösung für alle Anforderungen, die bei der täglichen Arbeit im Verwaltungsbereich anfallen. Damit entlastet sie die Mitarbeiter:innen von vielen komplexen Softwareanwendungen und zeitraubenden Arbeitsprozessen und lässt ihnen deutlich mehr Zeit für ihre Arbeit mit den Menschen“, sagt Andreas Knobloch, Senior Account-Manager Business Software bei Konica Minolta. „Auf der stabilen und flexiblen Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central stellen wir der WÜT in for.CARE schrittweise verschiedene Module für ihre unterschiedlichen Anforderungen zur Verfügung. Als Partner vor Ort arbeiten wir eng mit der WÜT zusammen und setzen die Anforderungen der unterschiedlichen Mitarbeiter:innen um.“

Melanie Baumann, Prokuristin und Projektleiterin bei der WÜT, ergänzt: „Die vielfältigen Möglichkeiten von for.CARE und Microsoft Dynamics 365 Business Central haben uns überzeugt, die Partnerschaft mit Konica Minolta einzugehen.“ 
 

Über Konica Minolta Business Solutions Deutschland

 

Konica Minolta Business Solutions Deutschland gestaltet den intelligent vernetzten Arbeitsplatz und begleitet seine Kunden als Technologie- und Managed-Service-Provider durch die digitale Ära, indem es für seine Kunden Mehrwert durch Daten schafft. Mit seinen smarten Office-Produkten wie marktführenden Drucksystemen, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen unterstützt das Unternehmen u. a. mobiles Arbeiten und die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Dabei ist Konica Minolta zum zweiten Mal in Folge zum besten Managed-Service-Provider in Deutschland gewählt worden (laut IDG), der im Rahmen seiner IT-Dienstleistungen Business-Software, Infrastruktur- und Securitylösungen bietet.

 

Darüber hinaus begleitet Konica Minolta als 11-jähriger Marktführer im Produktionsdruck und als einer der führenden Anbieter im Bereich Inkjet, Veredelung und Etikettendruck seine Kunden bei der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten - mit modernster Technologie, Software und neuesten Innovationen in den Bereichen Druck, Anwendungen und Know-how.

 

Mit weiteren Lösungen im Bereich Healthcare deckt Konica Minolta ein breites Spektrum an Hardware, Software und Dienstleistungen ab. Dabei garantiert das Unternehmen Kundennähe und professionelles Projektmanagement über den direkten Vertrieb sowie rund 300 Partner.

 

Den Hauptsitz der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH in Langenhagen leiten die Geschäftsführer Joerg Hartmann und Jiro Tanaka. Die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH ist eine 100% Tochter der Konica Minolta Inc. mit Sitz in Tokio, Japan. Mit rund 40.000 Mitarbeitern weltweit (Stand März 2024) erzielte Konica Minolta, Inc. im Geschäftsjahr 2023/2024 einen Nettoumsatz von rund 7,4 Milliarden Euro. Das Unternehmen wurde mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2024 ausgezeichnet.

 

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