M-Files End User Training

 

Sie führen M-Files als Informationsmanagement oder Dokumentenmanagement Lösung ein. Eine ausführliche M-Filer Benutzerschulung versetzt die Teilnehmer in die Lage, ihre tägliche Arbeit durch M-Files effizienter und produktiver zu gestalten. Diese Schulung bietet einen genaueren Einblick in die Möglichkeiten und erweiterten Funktionen von M-Files Desktop bzw. M-File Web oder M-Files Mobile.

                          


 

Ziele des Online-Trainings

  • Wir machen Sie mit M-Files vertraut

  • Sie wissen , wie man M-Files benutzt

  • Sie verstehen Sie die grundlegenden Prinzipien von M-Files, denn Informationen werden danach organisiert, was sie sind, anstatt wo sie gespeichert sind.


Hier sind Sie richtig, wenn...

  • Sie M-Files als Informations bzw. Dokumentenmanagement Lösung anwenden möchten.

  • Sie sich vergessen möchte, wo sie ein Dokument abgespeichert haben und anstelle dessen anhand dessen was das Dokument ist oder beinhaltet suchen möchten

  • Sie sich keine Gedanken mehr machen wollen, welches ist die letzte Version meines Dokuments.

  • Sie Arbeitsprozesse digital in M-Files anwenden möchten

  • Sie Dokumente mit anderen Gemeinsam bearbeiten möchten

Inhalte

  • Smarter Way to Work

  • Was sind Metadaten?

  • Daily Use of M-Files

    • Speichern von Dokumenten

      • In M-Files speichern

      • Erstellen von Dokumenten in M-Files

  • Ändern von Dokumenten

    • Versionshistorie

  • Durchsuchen von M-Files

    • Views (Ansichten)

    • Beziehungen

    • Suchfunktionen

  • Extras

    • Teilen von Dokumenten

    • M-Files Hilfe

    • Zuweisungen von Tasks bzw. Review von Dokumenten

    • Dokumenten Templates

    • Multifile Dokumente & Dokument Kollektionen

    • Erstellen von Views (Ansichten)

    • Offline arbeiten ohne Internetverbindung

    • Gemeinsame Dokumentenerstellung (Co-Authoring)

    • Erkennung von Dokumentduplikaten

Voraussetzungen

Online Training

  • Raum, in dem Sie ungestört online arbeiten können

  • Computer mit Internetzugang, Internetbrowser

  • Headset

  • Eine Webcam ist von Vorteil


Klassenraum Training in Ihren Geschäftsräumen

  • Ausreichend großer Meetingraum mit Tischen und Stühlen

  • Präsentationstechnik (Beamer oder großer Monitor, mind. 55 Zoll)

  • Jeder Teilnehmer hat ein Laptop mit Internetzugang über Browser

Weiterführende Information

  • Art des Trainings: Online Training via Teams oder Zoom. Oder in Ihren Geschäftsräumen. Interaktive Parts, um das Erlernte unmittelbar während des Trainings umzusetzen. Fragen werden unmittelbar durch den Trainer beantwortet.

  • Dauer: nach Vereinbarung

  • Anzahl Teilnehmende: Max. 10 Personen pro Trainingseinheit. Bei mehr als 10 Teilnehmenden einer Organisation können gern mehrere Trainingseinheiten gebucht werden.

  • Nach dem Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat in digitaler Form.

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