MS Teams und Planner

MS Teams und Planner, bzw. „Tasks von Planner“, sind kaum voneinander zu trennen. Sie können problemlos komplexe Projekt mit vielen verschiedenen Projektmitgliedern planen oder Ihre persönlichen Aufgaben strukturieren. Mit der App behalten Sie jederzeit Ihre Projekte und Aufgaben im Überblick. Termine werden eingehalten und sie erreichen gemeinsam mit Mitarbeitenden ihre Ziele. In diesem Seminar lernen Sie, wie Planner Sie dabei unterstützt und welche Vorteile Sie daraus ziehen. Das Ganze ist in Verbindung mit Teams noch einfacher zu erledigen und mit Ihrem Outlook Kalender zu synchronisieren.

 

Ziele des Online-Trainings

Hier sind Sie richtig, wenn Sie wissen wollen…

  • was Planner alles für Sie erledigen kann.

  • wie Sie Planner in Teams mit weiteren Tools der M365 Gruppe wie Posteingang, Kalender oder der Dokumentenbibliothek verknüpfen und somit komplexe Projekte managen können.

  • wie Sie Ihren Arbeitsalltag einfacher organisieren können.

Inhalte

  • Übersicht über den Microsoft Planner Aufbau

  • Komponenten der Office 365 Gruppe, die zu MS Planner gehören, wie Posteingang, Kalender, Dokumentbibliothek, OneNote-Notizbuch

  • Erstellung eines persönlichen Plans

  • Aufgaben hinzufügen

  • Aufgaben zuweisen

  • Aktualisieren des Aufgabenstatus

  • Sortieren der Aufgaben in sogenannten Buckets

  • Antworten auf Aufgabenanfragen, die per E-Mail eingehen

  • Überblick über das Team und Planen von Fortschritten

  • Aufgaben und Pläne anzeigen

  • Löschen von Aufgabe und Plänen

  • Arbeiten mit Deinem Team

  • Dateien, Fotos und Links zu Aufgaben hinzufügen

  • Aufgabe einer Checkliste hinzufügen

  • Kommentare hinzufügen

  • Kennzeichnen Ihrer Aufgaben mit Etiketten

  • Verwenden von Dashboards

Voraussetzungen

  • Raum, in dem Sie ungestört online arbeiten können

  • Computer mit Internetzugang, M 365 Outlook 365 und MS Teams 365 Desktop App

  • Headset

  • Eine Webcam ist von Vorteil

Weiterführende Information

  • Art des Trainings: Online Training via Teams. Interaktive Parts, um das Erlernte unmittelbar während des Workshops umzusetzen. Fragen werden unmittelbar durch den Trainer beantwortet.

  • Dauer: 1,5-2 Std.

  • Anzahl Teilnehmende: Max. 10 Personen pro Trainingseinheit. Bei mehr als 10 Teilnehmenden einer Organisation können gern mehrere Trainingseinheiten gebucht werden.

  • Nach dem Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat in digitaler Form.

Mehr entdecken ...

Hier finden Sie weitere Online Trainings zu Teams und anderen Microsoft 365 Tools aus der Konica Minolta Academy.

Sind Sie neugierig geworden? Kontaktieren Sie uns!