MS Outlook 365 Grundlagen

Sie möchten die Abwicklung und Organisation des elektronischen Schriftverkehrs und Informationsaustausch sowie die Planung ihres Tagesablaufs effektiver gestalten? Dieses Online Training vermittelt wichtige Grundlagen, wie Sie Outlook 365 dazu wirksam einsetzen können. Die Funktionen des Kalenders, sowie das Verwalten von Aufgaben und Aktivitäten sind Inhalt des Kurses.

 

Ziele des Online-Trainings

Hier sind Sie richtig, wenn …

  • Sie neu mit Outlook 365 loslegen oder bislang wenig mit der App arbeiten.

  • Sie bisher mit früheren Outlook Versionen gearbeitet haben.

  • Sie strukturiert die wichtigen Grundfunktionen kennenlernen wollen.

Inhalte

  • Grundlagen von Outlook: Komponenten und deren Aufgaben

  • Benutzerdefinierte Ansichten erstellen

  • Arbeiten mit Ordnern, Anlegen eigener Strukturen, Favoriten- und Suchordner

  • E-Mails versenden, empfangen und verwalten

  • Regeln, Kategorisierung, Abwesenheitsnotizen

  • Nachverfolgung, Wiedervorlage

  • Kontakte bearbeiten und verwalten

  • Verteilerlisten, Visitenkarten

  • Terminkalender benutzen, Besprechungen organisieren

  • Daten in verschiedenen Bereichen (Mail, Adressen) suchen, sortieren und filtern

  • Integration im Office-Bereich

  • Kontoeinstellungen, Startoptionen, Dienste

  • Arbeiten im Team (Aufgaben verwalten)

  • Rechte vergeben, mehrere Postfächer verwalten

  • Sicherheitseinstellungen

Voraussetzungen

  • Raum, in dem Sie ungestört online arbeiten können

  • Computer mit Internetzugang, M 365 mit Outlook 365 und MS Teams 365 Desktop App

  • Headset

  • Eine Webcam ist von Vorteil

Weiterführende Information

  • Art des Trainings: Online Training via Teams. Interaktive Parts, um das Erlernte unmittelbar während des Workshops umzusetzen. Fragen werden gleich durch den Trainer beantwortet.

  • Dauer: 1,5-2 Std.

  • Anzahl Teilnehmende: Max. 10 Personen pro Trainingseinheit. Bei mehr als 10 Teilnehmenden einer Organisation können gern mehrere Trainingseinheiten gebucht werden.

  • Nach dem Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat in digitaler Form.

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