SaaS: mit Software as a Service Wettbewerbsvorteile sichern

Darum sind SaaS-Lösungen ein gutes Setup für jedes KMU

Es gibt darüber hinaus noch weitere handfeste SaaS-Pluspunkte für Anwender:
 

• Einer der Hauptvorteile von SaaS ist die Skalierbarkeit: Damit ist auf Software-Ebene die Eigenschaft gemeint, sich den wachsenden (oder auch sinkenden) Anforderungen in Bezug auf die Leistungsfähigkeit anpassen zu können.

• Neben dieser Flexibilität ist auch die sogenannte Portabilität ein Trumpf. Mit der Nutzung von IT-Infrastruktur und Software aus der Ferne sind standort- und länderübergreifendes Arbeiten kein Problem mehr. Remote Working wird in puncto Zusammenarbeit noch einfacher. Und Kosten für Hardware werden gespart.
• Neben der bereits genannten Datensicherheit sowie der Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen sind auch die Notfall-Datensicherung und die Wiederherstellung der Daten automatisch mit abgedeckt.
• Viele SaaS-Pakete werden nach dem Pay-as-you-use-Prinzip vereinbart („Als Kunde bezahlen Sie, was Sie brauchen …“).
• Ein angenehmer Nebeneffekt von SaaS ist die verbesserte Zusammenarbeit: Der neue Workflow wird in der Software abgebildet – ein großes Plus für alle am Arbeitsprozess beteiligten Menschen, ob unternehmensintern, mit Kunden oder Geschäftspartnern.

Zwei Beispiele aus der Praxis für SaaS

Workplace Go: mit SaaS Arbeitsabläufe übersichtlich gestalten

Ein gutes Beispiel für die Vorteile von SaaS ist der von Konica Minolta entwickelte Workplace Go. Workplace Go basiert auf Microsoft Office 365, hat aber den großen Vorteil, dass alle Anwendungen in einer einheitlichen Benutzeroberfläche integriert, dadurch sofort sichtbar und schnell zugänglich sind. Nutzer müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen wechseln.
 

Anders ausgedrückt: Workplace Go bietet KMUs einen speziell auf ihre Bedürfnisse abgestimmten digitalen Arbeitsplatz mit eigenem Branding. So werden überflüssige Arbeitsschritte oder langes Suchen vermieden. Stattdessen sind Anwendungen wie Intranet, Mailprogramm, Kalender, Aufgaben, Datenbank oder Social Network in einer Oberfläche vereint, die von PC, Tablet und Smartphone abrufbar ist. Workplace Go ermöglicht so die flexible Zusammenarbeit zwischen Büro und Home Office oder mit externen Mitarbeitern.
 

Dispatcher Paragon: mit Print as a Service Sicherheit gewinnen und Kosten kontrollieren
 

Ein zweites Beispiel zeigt, wie Konica Minolta KMUs unterstützen kann, Sicherheit zu gewinnen und Kosten im Blick zu behalten. Dispatcher Paragon ist eine Plattform zur Kostenkontrolle im Bereich Drucken, Kopieren und Scannen. Die Idee: Durch gezielte Festlegung jedes Druckauftrags gewährleistet der Server eine umfassende Aufsicht des gesamten Druckablaufs zum Beispiel in Banken, Versicherungen, Verwaltungen oder Bildungseinrichtungen.
 

Sicheres Drucken wird in professionellen Netzwerken immer wichtiger. Deshalb gehören Berechtigungsnachweise der Nutzer zu den Kernfunktionen der intelligenten Abrechnungsanwendung. Durch präzise Überwachung jeder Aktivität optimiert Dispatcher Paragon die Druckumgebung und kann so langfristig Druckkosten reduzieren.