Mit Apps und Cloud-Lösungen Dokumentenworkflows vereinfachen und Kosten sparen
Wer die Informationsprozesse in seinem Unternehmen wettbewerbs- und damit zukunftsfähig aufstellen will, kommt an Managed Print Services nicht vorbei. Prozessoptimierung, Kostenreduktion und weniger Administrationsaufwand sind dabei die offensichtlichsten Vorteile beim Einsatz von Managed Print Services.
Die angebotenen Basispakete von Herstellern, Lieferanten und Fachhändlern vereinen daher üblicherweise:
- Optimierung bestehender und neuer Hardware
- Vordefinierte Dienstleistungen entsprechend der vereinbarten Service-Level (z.B. Beratungsleistungen, Wartungsverträge, Verbrauchsmaterialien)
- Aktives Flottenmanagement (Hardwarebetrieb, Sicherheitsüberwachung)
- Geräteadministration
Doch moderne Lösungen gehen heute über die herkömmliche Basisausstattung von Managed Print Services hinaus und berücksichtigen die Anforderungen an moderne Arbeitsumgebungen. Cloud-Anwendungen und Apps, die Workflows in Multifunktionssysteme integrieren, sollen vor allem Routineaufgaben erleichtern, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und damit Zeit und Geld zu sparen.