Wissen Sie, wo Ihre Daten sind? Enterprise Search ist die Lösung

Nie mehr Daten verschieben

Sie können alle Ihre digitalen Dateien an ihrem Ursprungsort belassen. dokoni FIND lokalisiert, extrahiert und indexiert jede Datei in Echtzeit in jedem Ihrer Datenspeicher. Wie auch immer Sie den Begriff Daten für sich definieren: dokoni FIND ist mit 300 beliebten Dateiformaten kompatibel.
 

Nur noch ein Zugriffspunkt

dokoni FIND fügt alle digitalen Daten automatisch einem Universal-Index hinzu. Durch diese Indexierung wird ein einziger Zugriffspunkt erstellt. Über diesen Punkt werden den Benutzerinnen und Benutzern alle Suchergebnisse angezeigt, für die sie eine Freigabe haben. So können sie die Suche aus SharePoint, von jedem Benutzerdesktop oder aus der zur Verfügung stehenden mobilen App starten.
 

Die Umwandlung von Inhalten geschieht automatisch

dokoni FIND ist aber mehr als eine Enterprise Search Lösung hoher Qualität, mit der Sie in allen Datenquellen nach Metadaten und Dateinamen suchen können. Durch die optische Zeichenerkennung (OCR) konvertiert dokoni FIND Texte und jede andere Art von Inhalten aus jeder einzelnen Datei. Danach erfolgt die Indexierung der Datei, damit sie für spätere Suchen zur Verfügung steht. Der gesamte Indexierungsprozess dauert bei einer Neuinstallation des Tools zwischen sechs bis acht Wochen – erfolgt aber völlig unbemerkt von den Angestellten und stört nicht die täglichen Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen.
 

Datensicherheit ist gewährleistet

dokoni FIND können Sie mit jeder Datensicherheitssoftware verwenden, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Dadurch stellen Sie sicher, dass nur Benutzerinnen und Benutzer mit Zugriffsrechten auf die Daten zugreifen können.
 

Warum Sie dokoni FIND für Ihre unstrukturierten Daten brauchen

Unstrukturierte Daten, strukturierte Daten – wo liegt der Unterschied? Die beiden Formen zu unterscheiden, ist einfach. Allerdings haben sie einen unterschiedlichen Einfluss auf Ihr Unternehmen.
 

• Strukturierte Daten – der Name verrät es – sind in einer Struktur organisiert. So lassen sie sich leicht identifizieren. Eine übliche Form von strukturierten Daten ist zum Beispiel eine SQL-Datenbank. Mit SQL (Structured Query Language) können Sie bestimmte Teile von Informationen auslesen, die auf Spalten und Zeilen in einem Feld basieren. Sie suchen beispielsweise in allen Zeilen nach einem bestimmten Datum, einer Postleitzahl oder einem Namen – das sind strukturierte Daten. Diese Daten sind organisiert und lassen sich anhand des Datentyps im entsprechenden Container durchsuchen.

• Unstrukturierte Daten haben im Gegensatz dazu keine identifizierbare Struktur. Es handelt sich hier meist um Texte, Bilder, Objekte und andere Datentypen, die nicht Teil einer Datenbank sind. So sind etwa auch E-Mails unstrukturierte Daten. Die Nachrichten selbst sind beispielsweise in Outlook oder Lotus Notes organisiert. Der Inhalt der Mail aber ist ein formfreier Text ohne Struktur.

Auch Dokumente sind unstrukturierte Daten. So besitzen Word-Dokumente zwar eine Formatierung, haben aber einen völlig beliebigen Inhalt. Heute ist die Mehrzahl aller Daten, über die Unternehmen verfügen, unstrukturiert. Die Suche nach bestimmten Daten ist mühsam, kostenintensiv – lässt sich aber sofort aus den täglichen Aufgabenbereichen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verbannen: mit der Enterprise Search Lösung dokoni FIND.



 

Fazit: Enterprise Search spart Zeit und Geld

Wenn Sie Zeit und Geld sparen und die Zufriedenheit im ganzen Unternehmen erhöhen möchten, ist dokoni FIND die Lösung. Alle Dateien, die Sie suchen, sind auf Mausklick verfügbar. In Gesprächen mit Ihren Kunden und Kundinnen haben Sie alle benötigten Informationen blitzschnell zur Hand. Der Ablage-Dschungel lichtet sich endlich. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich um ihre Kernaufgaben kümmern. Die unstrukturierten Daten verlieren ihren Schrecken.
 

So ist Big Data nicht mehr der Zustand, in dem Sie Ihre unstrukturierten Daten nicht wiederfinden. Mit dokoni FIND wird Big Data für Sie zum strukturierten Zustand, in dem Sie alles finden.