Angestellte speichern ihre Daten an mindestens sechs, manchmal an bis zu zwölf unterschiedlichen Orten. Lesen Sie hier, wie Sie bei der Suche nach einem Dokument viel Zeit und Geld sparen können.
Das Problem von Big Data
Ist es ein Hype? Ist es ein Phänomen? Ist es gar das neue Gold? Big Data ist nicht nur die unvorstellbar große Menge an Daten. Big Data bezeichnet auch die Sammlung dieser Daten und ihre Auswertung. Kein Unternehmen kann es sich heute noch leisten, auf die darüber gewonnenen Erkenntnisse zu verzichten.
Wie aber geht man mit all den Daten um, die über verschiedene Kanäle in das Unternehmen fließen? Und wie mit denen, die täglich im Unternehmen selbst produziert werden? Es braucht dafür Lösungen, die helfen, diese Informationsflut zu verarbeiten.
Das beginnt bei der Suche nach Informationen. Wie finden Sie bestimmte Informationen in gescannten Dokumenten, in E-Mails, auf Laufwerken, in Präsentationen, in Tabellenkalkulationen, in Videos, in ZIP-Dateien und vielem mehr?
Und? Wissen Sie, wo Ihre Daten sind?
Wer im privaten Bereich schon mal erlebt hat, dass er sich nicht erinnern kann, ob er eine Information als SMS, als WhatsApp-Nachricht oder in einer E-Mail bekommen hat, kann es sich vorstellen: Es fällt Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern manchmal schwer, sich den Ablageort von Daten zu merken. Kaum jemand kann sich sofort daran erinnern, wo die jetzt benötigten Daten gespeichert sind. Und finden sie Ihre Daten nicht, können sie diese auch nicht schnell bearbeiten.
Angestellte nutzen durchschnittlich sechs bis zwölf Speicherorte für ihre Daten:
- Gemeinsames Unternehmenslaufwerk
- VPN-Server
- Intranet
- Social-Plattform des Unternehmens
- Unternehmens-Cloud
- Private Cloud
- Social Media
- Schreibtisch des Firmenrechners
- Schreibtisch des privaten Rechners
- E-Mail
- Instant-Messaging-Anwendungen
- Browser-Verlauf
Weshalb Sie eine Enterprise Search Lösung brauchen
Konica Minolta bietet mit dokoni FIND ein intelligentes Tool an, das sich sozusagen als „Google für Unternehmen“ positioniert. Und wie eine Suchmaschine funktioniert es auch. Sie geben einfach nur ein Schlüsselwort oder Keyword in die Suchmaske ein und drücken „Search“, um jede Art von Daten, unabhängig von Format und Speicherort, schnell zu finden und abzurufen. Kurz: dokoni FIND funktioniert wie eine Volltextsuche im Web.