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Die Erfolgsformel im Projektmanagement

| 16 März 2023

Methodik, Erfahrung und Skills

Das Beste aus einem Projekt herausholen. Ein komplexes Vorhaben professionell planen und umsetzen. Den individuellen Bedürfnissen des Kunden oder der Kundin gerecht werden. Mit Einflussfaktoren, Risiken und Änderungen umgehen, um das Projektziel sicher zu erreichen. All das zeichnet erfolgreiches Projektmanagement aus. Je umfassender und komplexer ein Projekt ist, desto wichtiger wird die Rolle eines externen Projektmanagers oder einer Projektmanagerin bei der Planung und Umsetzung. Als Qualifikationsmerkmale gelten hier: Die fachliche Grundlage und Methodik durch eine fundierte Ausbildung, die praktische Erfahrung und die persönlichen Skills oder Fähigkeiten.

„Die Theorie ist die Pflicht, die praktische Erfahrung ist die Kür“

Sascha Petke ist beim Technologie- und Managed-Service-Provider Konica Minolta als Manager Projects & Strategic Initiatives tätig. Er kennt die Herausforderungen und Fallstricke in den unterschiedlichen Phasen des IT-Projektmanagements. Und er weiß, worauf es bei einem guten Projektmanager oder einer guten Projektmanagerin ankommt.

„Es ist immer von Vorteil, wenn eine fundierte Ausbildung auf Basis einer angewandten Projektmanagement-Methodik erfolgreich absolviert wurde. Und zwar auf dem für Projektmanager*innen notwendigen Level“, betont der Konica Minolta Experte. „Das stellt den souveränen Umgang mit den Projektmanagement-Prozessen und den Tools sicher. Ein Methodik-Rahmen bietet zudem die Sicherheit von in der Praxis tausendfach erprobten Prozeduren nach dem Best-Practices-Prinzip.“

Daneben spielt die Erfahrung im Projektmanagement – vor allem bei IT-Projekten wie etwa im Security-Bereich – eine entscheidende Rolle. „Die Theorie ist die Pflicht, die praktische Erfahrung ist die Kür“, liefert Petke einen treffenden Vergleich. Als Anbieter von Lösungen in den Bereichen IT-Infrastruktur, -Software und -Services verfügt Konica Minolta über weitreichende Erfahrungen bei komplexesten IT-Projekten - von der Initiierung über die Umsetzung bis hin zur Übergabe in den laufenden Betrieb.

„Sowohl unsere externen Kunden und Kundinnen als auch die Konica Minolta Entscheidungsträger*innen legen sehr großen Wert darauf, wie viele und welche Projekte ein infrage kommender Projektmanager oder eine potentielle Projektmanagerin bereits erfolgreich verantwortet hat“, so Petke. „Durch diese Erfahrungen, gepaart mit methodischem Wissen, kennt er oder sie die richtigen Antworten auf die individuellen Projektsituationen und Herausforderungen.“

Durch diese Erfahrungen, gepaart mit methodischem Wissen, kennt er oder sie die richtigen Antworten auf die individuellen Projektsituationen und Herausforderungen.

Sascha Petke

Manager Projects & Strategic Initiatives

Soziale und persönliche Skills machen erst das richtige Gesamtpaket aus

Und last but not least sind es die persönlichen Fähigkeiten, die individuellen Skills, die einen guten Projektmanager oder eine erfolgreichen Projektmanagerin ausmachen. Kommunikative Kompetenzen, Problemlösungsorientierung, Führungskompetenz, Eigeninitiative, unternehmerisches Denken, Teamfähigkeit, Empathie, Kritikfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität gehören zum erforderlichen Rüstzeug.

„Ein Projektmanager oder eine Projektmanagerin sollte eine selbstbewusste und führungsstarke Persönlichkeit sein. Ausgereifte Kommunikationsfähigkeiten und die nötige Souveränität bei der Moderation von Meetings und dem Halten von Präsentationen bis auf Entscheider-Ebene gehören ebenfalls zum Skill-Set“, erläutert Petke. „Mit am wichtigsten sind aber eine klar strukturierte Arbeitsweise und ein kühler Kopf, wenn Herausforderungen auftauchen oder Eskalationen unvermeidlich sind.“

10 gute Gründe für professionelles Projektmanagement

Ein Projekt kann schnell ein Full-Time-Job werden. Gerade bei der Einführung von neuen Software-Systemen, neuer IT-Security oder der Digitalisierung von Unternehmen in all ihren Bereichen gibt es gute Gründe für externes und damit professionelles Projektmanagement.

1. Organisation

Ein Projektmanager plant, überwacht und steuert ein Projekt von Anfang bis Ende.

2. Kostenkontrolle

Eine Projektmanagerin erstellt das Budget und überwacht die Aufgaben.

3. Zeitmanagement und Zeitersparnis

Ein Projektmanager stellt sicher, dass Projekte innerhalb der vorgegebenen Zeit abgeschlossen werden. Projektmanagement erfordert viel Zeit und Ressourcen, die ein internes Team nicht zur Verfügung hat. Ein externer Projektmanager kann sich ausschließlich auf das Projektmanagement konzentrieren und die Umsetzung effizienter gestalten.

4. Risikomanagement

Eine Projektmanagerin identifiziert und bewältigt Risiken, um das Projekt erfolgreich ans Ziel zu bringen.

5. Kommunikation

Ein Projektmanager stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden über die Ziele und den aktuellen Stand des Projekts informiert sind.

6. Erfahrung und Expertise

Eine Projektmanagerin kann wertvolle Einsichten und Empfehlungen liefern, die ein internes Team nicht besitzt. Sie verfügt über umfassende Expertise und Erfahrung in Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten.

7. Unvoreingenommene Perspektive

Ein externer Projektmanager hat eine objektive Sichtweise auf das Projekt und die Ziele. Er ist nicht direkt in den Unternehmensalltag involviert und kann mögliche Probleme oder Herausforderungen so besser erkennen.

8. Konfliktvermeidung

Projektmanagement kann zu Konflikten führen, insbesondere wenn es um Entscheidungen oder Verantwortlichkeiten geht. Eine externe Projektmanagerin minimiert oder vermeidet Konflikte, indem sie klare Richtlinien festlegt und sicherstellt, dass alle informiert sind.

9. Flexibilität und Skalierbarkeit

Ein externer Projektmanager kann je nach Bedarf flexibel und skalierbar sein. Das Unternehmen bezahlt nur für die benötigten Ressourcen und kann bei Bedarf zusätzliche Ressourcen hinzufügen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

10. Wettbewerbsvorteil

Der erfolgreiche und möglichst schnelle Abschluss eines Projekts durch professionelles Projektmanagement bringt einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Unternehmen.

Das Konica Minolta Projektmanagement

Mit dem Projektmanagement von Konica Minolta bleiben Sie mit den wichtigsten Schnittstellen Ihres Vorhabens im Kontakt.

Wir helfen Ihnen, das Beste aus Ihren Projekten herauszuholen.

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