Kleine Tools mit großer Wirkung
Vieles hat sich in den letzten Monaten verändert – auch im täglichen Arbeitsleben. Aufgrund des kurzfristigen Wechsels vieler Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Home-Office mussten Unternehmen ihre IT-Infrastruktur schnellstmöglich auf Remote Access umstellen und Software-Lösungen für die Heimarbeit etablieren. Digitalisierte Unternehmensprozesse sind wichtig wie nie. Hybrid und Remote Working sind mittlerweile zum neuen Standard geworden. Doch wie können Unternehmen die Chance des digitalen Wandels nutzen? Wir zeigen Ihnen fünf Cloud-Lösungen, um die neuen digitalen Arbeitsabläufe zu optimieren.
Kein Kopf in den Wolken
Mit Cloud-Lösungen und Tools für Kommunikation und Datenaustausch gelingt die Arbeit von zuhause sowie von unterwegs erfolgreich, produktiv und sicher. Um den Anforderungen des „New Normal“ gerecht zu werden, sind effiziente Lösungen ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg. Dateien schnell finden, gemeinsam bearbeiten und unabhängig vom Standort sicher teilen – mit den richtigen Tools kein Problem.
Tool 1: Enterprise File Sharing
Der Datenaustausch im Büro muss schnell, einfach, geräteunabhängig und vor allem kontrollierbar sein. Das gilt umso mehr, wenn Mitarbeiter im Homeoffice sitzen oder von unterwegs arbeiten. Um Dateien effizient bearbeiten und synchronisieren zu können, liegen sie heutzutage auf Private Clouds. Der Vorteil: Die Dateien bleiben an einem einzigen Ort. Ein Austausch zwischen Computern ist nicht mehr erforderlich. Über Freigaben kann jede ausgewählte Person auf die Cloud zugreifen. Das System synchronisiert die Daten automatisch, um deren Aktualität zu gewährleisten.
File Sharing Lösungen wie dokoni SYNC & SAHRE übermitteln keine Daten, sondern gewähren Zugriff auf bestimmte Ordner bzw. Dokumente. Die Daten sind zentral auf eigenen Servern gespeichert. Und auch für die Sicherheit ist gesorgt: Eine Firewall sichert vor einem unerlaubten Datenzugriff und ein Backup-System schützt vor Datenverlust.
Tool 2: Faxen ohne Faxanschluss
Egal, ob Sie im Büro, von unterwegs oder im Home-Office arbeiten – mit einem sicheren und flexiblen Cloud-Fax-Service benötigen Sie keine klassische Faxinfrastruktur mit Festnetzanschluss mehr. Versenden und empfangen Sie Faxe über Ihren Webbrowser, mobile Endgeräte oder Multifunktionssysteme. Auch dem Abschalten der analogen Leitungen durch die Netzbetreiber kommen Sie mit dieser Lösung zuvor.
Mit einem Cloud-Fax-Service wie bizhub Evolution lässt sich Ihre Faxkommunikation komplett digitalisiert abbilden. Und das alles ohne eigene Faxinfrastruktur. Damit gehören die Fahrt ins Büro zum stationären Faxgerät, volle Faxgerät-Speicher und leere Faxgerät-Toner der Vergangenheit an. Für die Nutzung des Fax Service entstehen außerdem keine Software- und Hardware-Anschaffungs- oder Betriebskosten im Vergleich zu Faxservern. Auch zeit- und kostenintensive Installationen, Updates oder die Verwaltung und Pflege der IT- und Faxinfrastruktur gehören der Vergangenheit an. Und auch der Datenschutz wird durch hohe Sicherheit, Verschlüsselung und die Pseudonymisierung persönlicher Benutzerdaten großgeschrieben.