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  • Optimized Print Services

    Die umfassende Print-Lösung für mehr Effizienz!

    • Drucksystem-Optimierung
      Geräteparkerfassung und Bedarfsanalyse
    • Workflow-Optimierung
      Schlankere – und schnellere – Arbeitsabläufe
    • Kosten-Optimierung
      Nachhaltige Ausgabensenkung
    • Sicherheits-Optimierung
      Mehr Daten- und Betriebssicherheit
    • Umwelt-Optimierung
      Ressourcenschonender Betrieb
  • Phase 1 – Consulting

    Erfassen, Analysieren, Planen

    • Erfassen: OPS erfasst Ihre Infrastruktur – und bestimmt
      den tatsächlichen Bedarf
    • Analysieren: OPS generiert belastbare Zahlen –
      die Einsparpotenziale werden klar
    • Planen: OPS entwirft maßgeschneiderte Lösungen mit „unverzichtbaren“
      und „empfehlenswerten“ Veränderungen
  • Phase 2 – Realisierung

    Planen, Umsetzen, Dokumentieren & Trainieren

    • Planen: Enge Koordination und straffes Projektmanagement
      sorgen für die reibungslose Umstellung
    • Umsetzen: Take-off - Geräte, Material, Software, Lizenzen und Co.
      sind punktgenau am neuen Platz
    • Dokumentieren & Trainieren: Eingewöhnen leicht gemacht –
      mit Dokumentationen und Training durch unsere Coaches
  • Phase 3 – Betrieb

    Überwachen, Steuern, Service & Support

    • Überwachen: Fehler werden automatisch genau lokalisiert,
      Störungen an unser Helpdesk gemeldet – von alleine
    • Steuern: Regelmäßige Nutzungsanalysen und Service-
      Gespräche gehören mit zum Paket
    • Service & Support: Unser Kundendienst weiß, was er tut –
      erstklassig ausgebildet und TÜV-zertifiziert

Drei Schritte, ein Ziel: Optimale Effizienz

OPS optimiert Ihr Druckmanagement in drei logisch aufeinander aufbauenden Schritten.
Und eines ist sicher: Sie werden überrascht sein, was innerhalb Ihres Systems alles machbar ist.

1. Consulting

In der ersten Phase analysieren wir Ihren Büroalltag. Als Ergebnis erhalten Sie schwarz auf weiß, wie viel Sie täglich ausgeben und wie sich Ihr Office System optimieren lässt.

2. Realisierung

In enger Absprache mit Ihnen wird jedes Detail der Umstellung geplant. In einem Einführungsworkshop klären wir Fragen und machen Sie mit dem neuen System vertraut.

3. Betrieb

Auch im laufenden Betrieb lassen wir Sie nicht allein. Größere Fehler landen automatisch auf unserem Helpdesk und unser Support ist natürlich stets für Sie erreichbar.

crb
  • „Sowohl bei Beratung und Qualität, als auch bei Umsetzung und Service, fühlen wir uns bei Konica Minolta jederzeit gut aufgehoben.”

    Andreas Adolf, Geschäftsführer Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Arnstadt GmbH

  • „Die langjährige, sehr gute und zuverlässige Zusammenarbeit, die hohe Flexibilität, die räumliche Nähe – das alles sind Faktoren, weshalb wir sehr zufrieden sind.“

    Markus Jäger, Head of IT Infrastructure Central Europe, Holcim (Süddeutschland) GmbH

  • „Die erzielten Einsparungen können wir auch an unsere Kunden weitergeben.“

    Guido Melcher und Michael Dahmen, Geschäftsführende Gesellschafter MEDA Küchenfachmarkt

Die fantastischen Fünf – Themen, um die sich alles dreht

Im Rahmen von OPS werden fünf Themenbereiche betrachtet, auf deren Basis wir den individuellen Optimierungsvorschlag für Ihr Druckmanagement erarbeiten.

1. Drucksysteme

Welche Drucksysteme nutzen Sie? Wofür, wie und zu welchen Kosten? Und wie verwalten und überwachen Sie diese?

2. Workflow

Wie können Sie besser, zielgerichteter, günstiger und schneller drucken – und welchen Druck kann man einsparen?

3. Kostenplan

Was möchten Sie in Zukunft investieren, welche Kauf- oder Leasingoptionen gibt es? Wir helfen bei der Berechnung.

4. Sicherheit

Wie steht es um die Sicherheit Ihrer Daten? Wer muss wann und wie darauf zugreifen? Wie kann Authentifizierung Ihre Drucke schützen?

5. Umwelt

Wie können Sie den Energieverbrauch in Ihrem Unternehmen verringern? Durch welche Maßnahmen kann der Papierverbrauch reduziert werden?