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Optimized Print Services

Die magisch umfassende Print-Lösung
für mehr Effizienz!
- Drucksystem-Optimierung
  Geräteparkerfassung und Bedarfsanalyse
- Workflow-Optimierung
  Schlankere – und schnellere – Arbeitsabläufe
- Kosten-Optimierung
  Nachhaltige Ausgabensenkung
- Sicherheits-Optimierung
  Mehr Daten- und Betriebssicherheit
Phase 1 – Consulting

Erfassen, Analysieren, Planen
- Erfassen: OPS erfasst Ihre Infrastruktur – und bestimmt
  den tatsächlichen Bedarf
- Analysieren: OPS generiert belastbare Zahlen –
  die Einsparpotenziale werden klar
- Planen: OPS entwirft maßgeschneiderte Lösungen mit „unverzichtbaren“
  und „empfehlenswerten“ Veränderungen
Phase 2 – Realisierung

Planen, Umsetzen, Dokumentieren & Trainieren
- Planen: Enge Koordination und straffes Projektmanagement
  sorgen für die reibungslose Umstellung
- Umsetzen: Take-off - Geräte, Material, Software, Lizenzen und Co.
  sind punktgenau am neuen Platz
- Dokumentieren & Trainieren: Eingewöhnen leicht gemacht –
  mit Dokumentationen und Training durch unsere Coaches
Phase 3 – Betrieb

Überwachen, Steuern, Service & Support
- Überwachen: Fehler werden automatisch genau lokalisiert,
  Störungen an unser Helpdesk gemeldet – von alleine
- Steuern: Regelmäßige Nutzungsanalysen und Service-
  Gespräche gehören mit zum Paket
- Service & Support: Unser Kundendienst weiß, was er tut –
  erstklassig ausgebildet und TÜV-zertifiziert

Drei Schritte, ein Ziel: Optimale Effizienz

OPS optimiert Ihr Druckmanagement in drei logisch aufeinander aufbauenden Schritten.
Und eines ist sicher: Sie werden überrascht sein, was innerhalb Ihres Systems alles machbar ist.

1. Consulting

In der ersten Phase analysieren wir Ihren Büroalltag. Als Ergebnis erhalten Sie schwarz auf weiß, wie viel Sie täglich ausgeben und wie sich Ihr Office System optimieren lässt.

2. Realisierung

In enger Absprache mit Ihnen wird jedes Detail der Umstellung geplant. In einem Einführungsworkshop klären wir Fragen und machen Sie mit dem neuen System vertraut.

3. Betrieb

Auch im laufenden Betrieb lassen wir Sie nicht allein. Größere Fehler landen automatisch auf unserem Helpdesk und unser Support ist natürlich stets für Sie erreichbar.

„Sowohl bei Beratung und Qualität, als auch bei Umsetzung und Service, fühlen wir uns bei Konica Minolta jederzeit gut aufgehoben.”
Andreas Adolf, Geschäftsführer Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Arnstadt GmbH
„Die langjährige, sehr gute und zuverlässige Zusammenarbeit, die hohe Flexibilität, die räumliche Nähe – das alles sind Faktoren, weshalb wir sehr zufrieden sind.“
Markus Jäger, Head of IT Infrastructure Central Europe, Holcim (Süddeutschland) GmbH
„Die erzielten Einsparungen können wir auch an unsere Kunden weitergeben.“
Guido Melcher und Michael Dahmen, Geschäftsführende Gesellschafter MEDA Küchenfachmarkt

Die fantastischen Vier – Themen, um die sich alles dreht

Vier Komplexe werden durch OPS genau analysiert. Die Optimierungsvorschläge in diesen
Themenbereichen bilden die Grundlage Ihres neuen Druckmanagements.