Langenhagen, August 2011

Konica Minolta bringt eine neue Applikation für die Dokumentenerfassung und -verteilung auf den Markt. Die Unity Document Suite aus dem Hause Nuance stellt eine Lösung für minimale Anforderungen mit schmalem Budget dar und richtet sich gezielt an Anwender kleinerer und mittlerer Unternehmen. Kern der Anwendung ist die Einrichtung dezentraler, auf die Anwender zugeschnittener, individualisierter Scan-Workflows – unabhängig von der zentralen IT-Administration. Die Suite beinhaltet die drei Komponenten Desktopmanagement, PDF-Konvertierung und OCR-Texterkennung sowie darüber hinaus einen Konnektor für eCopy ShareScan.

Die Unity Document Suite wurde in Kooperation mit der Firma Nuance entwickelt und erscheint im Konica Minolta-Design. Mit dem Desktopmanagement PaperPort Professional 12 nimmt der Anwender Scanvoreinstellungen wie Dateiformat, Ziel etc. direkt am Desktop vor. Beim Scannen an den Konica Minolta bizhub-Multifunktionssystemen (MFP) hat er dann nach dem Einloggen Zugriff auf diese persönlichen Workflows. Er kann die Dokumente direkt in sein Desktop-Verzeichnis oder alternativ in Web-Ordner, E-Mail oder FTP senden. Um Dokumente einfacher zu finden, können diese mit Schlüsselwörtern für die anschließende Suche versehen werden. Die Dokumente werden direkt als Miniaturansicht dargestellt und es werden mehr als 150 Dateiformate unterstützt. Auch eine Stapelung und Kombination aus beispielsweise Word, Excel und PDF in eine neue Datei ist möglich. 

PDF-Konvertierung nach normenkonformen Standard

Mit dem PDF Converter Enterprise 7 können aus jeder Applikation PDF-Dateien erzeugt werden. Per Drag and Drop ist es schnell und einfach möglich, individuelle PDF-Dokumente zusammenstellen. Umgekehrt können gescannte Papierdokumente oder PDF-Dateien in alle MS Office-Formate konvertiert werden, Darüber hinaus ist auch die Erzeugung von Audio-Dateien mit Sprachausgabe möglich, so dass man sich den Inhalt auch „vorlesen“ lassen kann. Weiterhin können PDF-Dateien dahingehend bearbeitet werden, dass Texte hervorgehoben oder redigiert, Notizen oder Kommentare hinzugefügt, sie um Stempel oder Wasserzeichen ergänzt, Formularfelder erstellt oder durch Passwortschutz und digitale Signaturen gesichert werden können.

OCR-Texterkennung in über 120 Sprachen

Weiterhin unterstützt die OmniPage Professional 17 die Erzeugung von MS Office Dokumenten, wie z.B. Word oder Excel sowie nach Stichworten durchsuchbarer PDF/a-Dateien. Dabei erkennt sie über 120 Sprachen. Fachwörterbücher für Recht/Gesundheitswesen/Finanzen sorgen für eine exakte Zeichenkennung.

Anwender können zudem wählen, ob die Unity Document Suite über Scan-to-SMB oder einen eCopy ShareScan Unity Connector in ihre Arbeitsumgebung integriert werden soll. Über den Unity Connector kann der Nutzer seine persönlichen Einstellungen vom PC auf das MFP übertragen. Die Kommunikation läuft servergestützt.

„Mit der Unity Document Suite sprechen wir gezielt Kunden an, die den Bedarf einer einfachen Scan-Lösung mit minimalen Anforderungen haben“, so Helge Dolgener, Leiter Produktmanagement Office Products bei Konica Minolta Business Solutions Deutschland. „Die Lösung ist preiswert und ideal für Klein- bis Mittelstandsunternehmen. Außerdem können die Anwender selbst entscheiden, in welche Ordner sie ihre Scandaten ablegen möchten und entlasten somit den Administrator. Durch diese Dezentralität unterscheidet sich die Applikation deutlich von zentralen Scan-Erfassungs- und Workflow-Lösungen.“

Die Unity Document Suite ist ab sofort und ausschließlich über autorisierte Konica Minolta-Vertriebspartner zu beziehen.

Detaillierte Informationen und technische Daten zur Unity Document Suite erhalten Sie unter: http://www.konicaminolta.de/business

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Über Konica Minolta Business Solutions Deutschland
Die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Komplettlösungen für den unternehmensweiten Druckworkflow im B2B-Bereich. Als Projekt- und Lösungsexperte bietet das Unternehmen aus Langenhagen bei Hannover Gesamtpakete, die aus Beratung, Hard- und Softwarelösungen, Dienstleistungen sowie Service und Support bestehen. Die Hardwarelösungen umfassen Farb- und S/W-Multifunktionssysteme, -Laserdrucker sowie -Produktionssysteme. Mit Optimized Print Services eröffnet Konica Minolta 2010 ein neues strategisches Geschäftsfeld und setzt im Bereich der Managed Print Services neue Standards. Sechs Jahre nach Markteintritt in den digitalen Produktionsdruck ist das Unternehmen unter den Top-3 des digitalen Production Printing-Business.
Kundennähe und professionelles Projektmanagement garantiert Konica Minolta Deutschland über den direkten und indirekten Vertriebskanal. Der Bereich Direct Sales besitzt fünf zielgruppenspezifische Kundensparten mit rund 320 Mitarbeitern sowie 90 Consulting und Support Specialists an deutschlandweit 26 Standorten. Hinzu kommen über 500 qualifizierte Servicetechniker sowie ein zentrales Experten-Team. Rund 200 Konica Minolta Partner bilden den Bereich Indirect Sales.
Die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH ist eine 100% Tochter der Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH. Den Hauptsitz in Langenhagen leiten die beiden Geschäftsführer Ken Osuga (President Konica Minolta Business Solutions Europa) und Günther Schnitzler (President Konica Minolta Business Solutions Deutschland). Die Europa-Zentrale ist eine 100% Tochter der Konica Minolta Business Technologies Inc. mit Sitz in Tokio, Japan. Mit rund 27.200 Mitarbeitern weltweit erzielte Konica Minolta Business Technologies im Geschäftsjahr 2010/2011 einen Nettoumsatz von über 4,8 Milliarden Euro.

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